12 Proje Yönetimi Yazılımı Değerleme

Doğru proje yönetimi yazılımını seçmek zor olabilir. Pazar kalabalık ve seçim için çok şey var. Bu makalede, büyük şirketler, orta ölçekli şirketler ve küçük firmalar için çok uygun olan proje yönetimi yazılım araçlarına bakacağız. Ardından, boyutunuz ne olursa olsun ekibinizle etkili bir şekilde işbirliği yapmanıza yardımcı olabilecek en iyi araçlara bakarız.

Büyük Kuruluşlar İçin

Büyük organizasyonlar kendi zorluklarıyla birlikte gelirler.

Birçok yer, birden fazla takım, bazen birden fazla Proje Yönetimi Ofisi. Amacınıza uygun bir işletme aracına ihtiyacınız olacaktır. Proje Koordinatörünüzü internette sörf yapmak üzere gönderebilirsiniz ya da tam olarak aradığınız şey olabilecek bu ürün listesinden başlayabilirsiniz.

1. LiquidPlanner

LiquidPlanner teknik ekipleri hedef alıyor, bu nedenle eğer yazılımla çalışıyorsanız ya da IT arenasında çalışıyorsanız kesinlikle buna değer. Projelerdeki belirsizliği yönetmenize yardımcı olan zamanlama algoritmaları oluşturmuştur; bu, projeler üzerinde risk yönetimi yapıyorsanız harika bir iştir. Görevlerin gerçekten ne kadar süreceğini görmenize yardımcı olan en iyi ve en kötü durum senaryolarına dayalı programları hesaplamanıza olanak tanır.

Zaman izleme özellikleri, Salesforce ve Dropbox gibi araçlar ile entegrasyonlar içerir ve Çevik ve şelale yollarını destekler.

2. Clarizen

Clarisen, projeler ve portföyler için hazır kutusunun şablonlarıyla kurumsal düzeyde özelliklere sahip, profesyonel bir proje yönetim aracıdır.

Giderleri bireysel veya ekip tarafından takip edebilir ve bunları proje bütçelerine geri bağlayabilirsiniz. Değişiklik talebi ve risk yönetimi özellikleri yerleşik.

Clarizen, diğer bulut tabanlı araçlar gibi, kontrol panelleri ve raporlama yoluyla proje ilerlemesine ilişkin gerçek zamanlı genel bakışlar da sunuyor. Proje sponsorları ve üst düzey yöneticiler sıklıkla bu tip gösterge panolarının, şirketin üzerinde çalıştığı tüm projelerle olan ilişkilerinde iletişim kurmanın en kolay yolunu buluyorlar; ayrıca, onlar için önemli.

3. Genius Projesi

Genius Projesi, olgunlaşmış ve daha büyük kuruluşlar için mükemmel bir uyum sağlayan bir başka kurumsal çözümdür. Bulut ve kurum içi seçenekler sunar; bu, Hizmet Olarak Yazılım olarak uzun vadeli maliyetlerden endişe duyuyorsanız veya çevrimiçi araçları kullanmayı yasaklayan güvenliğe sıkı sıkıya ihtiyaç duymanız durumunda kullanışlıdır.

Gantt çizelgeleri, kaynak yönetimi, zamanlı izleme ve daha fazlasını içeren profesyonel bir proje yönetim aracından beklediğiniz tüm işlevselliği sunar.

Genius, sahne ve kapı incelemelerine de destek veriyor.Bunlar, finansman sonraki aşamaya gelmeden önce tamamlanması gereken kontrol noktalarıdır. Birden fazla adıma ve yönetişime büyük önem veren uzun projelerde çalışıyorsanız, bu özellik gerçekten yararlı olabilir. Bir diğer kullanışlı ve olağandışı özellik simülatördür: projenizin değişkenlerini sonucu nasıl etkileyeceğini görmek için değiştirin.

Küçük ve Orta Ölçekli Kuruluşlar İçin

Yukarıdaki araçlardan herhangi birini kullanabilirsiniz ve büyüyen işinize uyup uymadığını görmek için bunları kontrol etmeye kesinlikle değer. Hiçbiri evde teknoloji stoğunuzda bulunacaklarını düşünmüyorsa, tam olarak nerede olduğunuza göre tasarlanmış bir sürü araç bulunur. İşte en iyi seçimlerden bazıları.

4. Apollo

Apollo şimdi uzun zamandır rastlamakta ve güvenilir bir proje ve iletişim yönetimi aracıdır. Ayrıca, zamanınızın gerçekten nereye gittiğini anlamak istiyorsanız yararlı olan zaman izlemeyi de içerir.

Yazılımın iletişim yönetimi tarafı, çoklu istemcilerle çalışıyorsanız veya iletişim kurmanız gereken serbest çalışanlardan bir seçtiyseniz çok değerlidir.

5. Proje Müdürü. com

ProjectManager. com, uzun bir soyağacı olan başka bir araçtır ve onu kullanmak için gerçek bir proje yöneticisi olmanız gerekmez. Kullanıcı arabirimi, diğer ürünlerin olduğu kadar zekice görünmüyor ancak bir çok özelliği var. Microsoft Project'i kullanmaya alışkınsanız, kullanıcı arabirimi alışılmadık hissetmeyecektir. Gantt tablosu sağlam ve zaman çizelgelerini yönetmek için bir iş akışı ile zamanınızı izleyebilme özelliği de var.

6. Paymo

Paymo, müteahhitler için bir çözüm olarak hayata başlamış ve kitlesel olarak küçük ve orta ölçekli işletmeler için sağlam bir araç haline gelmiştir. Köklerinden dolayı, sistemin finansal ve muhasebe tarafı gerçekten iyi ve tek bir platformdaki görevlerle birlikte tüm faturalama, tahmini ve masraflarını yönetmek isteyen kurumlar için mükemmeldir. Zapier ile entegrasyonlar, projelerin iş sonu yönetiminde tek elden bir dükkân haline getirir.

Ayrıca keskin fiyatlı olduğundan bankayı kırmayacak. Gantt çizelgeleri bir eklenti olarak mevcuttur; bu nedenle kullanmayacağınız işlevsellik için ücret ödemenize gerek yoktur.

Girişimciler ve Mikro İş Dünyası için

Yine yukarıdaki araçlardan herhangi birini kullanabilirsiniz. Büyümenin hırsları var, neden devam etmek istediğinize başlamıyorsunuz?

Ancak, kurumsal düzeydeki proje yönetimi için tasarlanmış ürünler kurumsal düzeyde fiyat etiketleri ile birlikte gelir. İşletmeniz bu finansal yatırıma hazır değilse o zaman burada bakmanız gereken bazı diğer seçenekler vardır.

7. BusiBI

BusiBI, küçük takımlar için ideal bir iPad uygulaması olarak mevcuttur. Bir başka artı, son derece uygun maliyetli olmasıdır; bu, tek başınıza ya da birkaç başka kişi ile çalışıyorsanız ve işletme düzeyinde ürünlere yatırım yapmak için henüz fon sağlamayan büyük şirkettir.

Şaşırtıcı derecede zengin özelliklere sahiptir ve film, uygulama yönetimi (profesyonel hizmetler üreticileri için) ve antrenörler gibi farklı endüstrilere yönelik sürümleri vardır.Her versiyon, sanayiniz için doğru jargon ve şablonlarla birlikte gelir; bu nedenle, temel olarak aynı şeyleri yapmakla birlikte, daha hızlı başlayabilirsiniz.

8. Unutmayın Süt

Klasik Yapılacaklar listesi uygulaması, Remember The Sut, tam özellikli bir proje yönetimi aracı ve daha çok görev yönetimi uygulamasıdır. Fakat yanlış olan hiçbir şey yok ve birçok küçük takım için tam da ihtiyacınız olan şey bu. Aynı zamanda, görevleri tekrarlayarak onu ayarlayabilir ve raporlama, tekrarlanan toplantılar veya proje incelemeleri gibi etkinlikler için unutabilirsiniz.

9. 5:00

5pm, eve zamanında gidebilmen ve kendini iyi hissetmeniz için her gün saat 5'e kadar tamamlamayı hedefliyor. Özellikle girişimcilere yönelik değildir ve sanki 'uygun' bir proje yönetim sistemi kullanıyormuş gibi hissedeceksiniz - kesinlikle The Remember the The Milk adlı ölçeğin diğer ucundadır. Buraya ekledim çünkü en küçük fiyat planı en yeni başlangıç ​​firmaları için bile çok kolay yönetilebilir.

İşbirliği için

Takımınızın büyüklüğüne bakılmaksızın, birlikte sohbet etmeniz gerekiyor. Günümüz ekipleri - hatta en küçük işletmeler için - aynı yerde çalışmayan insanlardan oluşur. Çevrimiçi işbirliği araçları, iletişim halinde kalmak ve verimliliği artırmak için basit ve ucuz bir yoldur.

E-postaları birbirlerine göndermeyi bırakın ve belgenin en son hangi sürümü olduğundan şaşkınlaşın! İşte denemek için harika bazı işbirliği araçları.

10. Gevşek

Gevşek nispeten yakın bir tarihte büyük alkış aldı ve işbirliği araçları sahnesinde dikkat çekici bir izlenim bıraktı. Görüşmelerinizi kanallara ayırıp projeleri ve konuları segmentlere ayırmanızı sağlar. Ayrıca, sofistike güvenlik ve izin seçenekleri de vardır, böylece belirli konuları istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.

Slack, belgeleri ve diğer dosyaları paylaşmanızı (yükleyerek) sağlarken ayrıca Google Drive, Dropbox ve Box ile entegrasyona sahiptir; bu nedenle dosyaların kendisi başka yerde saklansa dahi her şeyi bir yerden erişilebilir tutmak kolaydır.

Slack'ın belki de en iyi özelliği, tamamen aranabilir olması ve bu da şeyleri bulmasını kolaylaştırmasıdır. Bu, çevrimiçi işbirliği araçları ile büyük bir risk oluşturuyor: Kullanıcılar için taksonomi oluşturmaz veya bazı kurallar koymazsanız, belgeler ve tartışmalar büyük bir karışıklığa ve büyük bir temizlik baş ağrısı yaşamanıza neden olabilir. Slack, büyük arama fonksiyonuyla tüm bunları elinden alıyor.

11. Yammer

Yammer Microsoft tarafından satın alındı ​​ve aracı gerçekten destekledi. Proje ekipleriniz için gruplar oluşturabilir ve tüm belgelerinizi orada barındırabilirsiniz. Başlamak için gereken tek şey bir şirketin e-posta adresidir.

Arkasında, önceki etkileşimlerinize, sevdiğiniz şeylere ve dahili algoritmalara dayanarak alakalı bulacağını düşündüğü içeriği yansıtan çok akıllı bir motoru var. Ne kadar çok kullanırsanız, şirkette sizi ilgilendiren şey hakkında o kadar çok şey öğrenir ve sizi projelerinizi yapmanıza yardımcı olabilecek kişilere o kadar çok bağlar.

Bedensel olarak, birlikte çalışmaya başlamak için bir yere bakan küçük ekipler için de çok iyi bir araç olduğunu söyledikten sonra.

12. Skype

Skype'ı hafife alma. Düşündüğünüz ilk işbirliği aracı olmayabilir, ancak bu iyi bir araçtır. Temel plan ücretsizdir ve Freephone numaralarını küresel olarak aramanıza izin verir. Sohbet, sesli çağrı, ekran paylaşımı, ekip toplantıları ve daha pek çok şey için kullanabilirsiniz. Sohbet özelliği, dosyaları başka biriyle paylaşmanıza olanak tanır: sohbet kutusuna yükleyin ve kişi, karşı taraftan indirmek için bir bağlantıyı tıklatabilir.

Bu listede yer alan ürünlerin çoğunun ücretli çözümler vardır ancak orada bulunan çoğu proje yönetimi yazılımının size ücretsiz bir deneme sunduğunu göreceksiniz, böylece ürünün gerçek hayatta nasıl çalıştığını görebilirsiniz. Bu denemeyi kendi projelerinizden biriyle test etmek için zamanı kullanın ve iş akışlarının ve raporlarının daha üretken olmanıza nasıl yardımcı olabileceğini hissedin.

Sonuçta, karar sizindir ve yatırımınızı telafi etmek için bir süre sizinle birlikte yaşamak zorunda kalacaksınız, bu nedenle dikkatlice düşünün, birkaç çözüm deneyip sonra da deneyin!