Kâr Amacı Gütmeyen Özel Olanakları Nasıl Kazanınır

Para Hakkında Her Şey Değildir

Charity Navigator tarafından 2007'de yapılan çok sayıda çalışma, özel etkinliklerin iyi bir kaynak olmadığını ileri sürdü. Aslında, araştırmaya göre, ortalama bağışlar 1 dolar harcıyor. 33'e özel etkinlik katkıları için 1 dolar kazandırdı.

Fakat çoğu geliştirme müdürü özel olayların birçok amaca hizmet edebileceğini biliyor ve belki de gerçek bağış toplama bunlardan en azı.

Etkinliğinizin Hedeflerini Artırın

Grassroots Fundraising Journal'ın editörü Stephanie Roth, , özel etkinlikler çok fazla para harcamamakla birlikte çok fazla insanı-gücü ve zamanı ele geçirin; bu bağış toplama görevlilerinin olaylar yoluyla diğer önemli görevleri yerine getirmeyi planladıkları çok önemlidir.

Roth, özel etkinliklerin para toplama yöntemlerinin "yardımcı" yöntemleri aracılığıyla başka bağış toplama olanakları yarattığını önermektedir. Bu yöntemler arasında:

• Gıda, mekan veya eğlence bağışı gibi ayni katkılar. Bu neden kullanışlıdır? Ayni katkılar, önceden ilişkisi olmayan bir işten alınmak daha kolaydır. Ancak, diğer katkılar için kapıda bir adım olabilir.
• Sponsorluklar, olaylardan elde edilen geliri artırmak için yaygın olarak kullanılmaktadır. Sponsorlar, etkinlik sırasında tanıtım, programdaki bir reklam veya belirgin bir şekilde gösterilen bir şirket logosu gibi çeşitli avantajları ödemektedir.
• Sessiz açık artırmalar, bir çok insanın karşılayabileceği bir etkinliği talep etmenizi, ancak açık artırmada daha fazla para getirmenizi sağlar.
• Etkinlik davetlilerine reklam kitapları verilebilir. Reklam kiti ücretli olarak hazırlanmıştır ve ayrıca kâr amacı gütmeyen kuruluşla ilgili bilgileri de içerir. Reklam alıcıları için umutlar, yerel işletmeleri, satıcıları, girişimcileri ve hatta bir hizmeti tanıtmak isteyen donörleri içerir.

• Özel olaylar, potansiyel bağışçıların davanızla bağlantı kurmalarına yardımcı olan ilişkiler kurabilir. Bir etkinlik taraftarlarınızla önemli "yüz zaman" ı sağlar, bazen büyük hediyeler için sahne belirler.
• Etkinlikler, yeni bağış getiren ve onları kuruluşunuza tanıtmak için bir fırsattır. Bunu yapmak için, geniş topluluk çekiciliği ve makul giriş ücretleri ödeyecek veya ücretsiz hale getirecek bir etkinlik planlayın.
• Özel etkinlikler ayrıca çok sayıda tanıtım da yapabilir. Halkla ilişkiler personeliniz, broşürlerden yerel medya ile sosyal medyaya yapılan röportajlara kadar pek çok yoldan söz ede bilirsiniz. Toplulukta görünürlük oluşturulması başarılı bağış toplama için çok önemlidir.
• Özel etkinlikleri, gönüllülerinize bağış toplama deneyimi sağlamak için bir yol olarak kullanın; etkinlikler sırasında bağışçılarla iletişim kurmalarını, onlarla takibi kurmalarını ve etkileşimde bulunmalarını sağlayın. Bu özellikle bağışçılardan para istemekten çekinen yönetim kurulu üyeleri için yararlıdır. Bu daha az stresli bir şekilde deneyim kazanabilirler.

Madde Konusu

Kar amacı gütmeyen kuruluşların ve nedenlerin türleri kadar çok sayıda özel etkinlik var, ancak diğer organizasyonlar için neyin çalıştıklarını bularak başarı planlayın. Diğer kar amacı gütmeyen kuruluştaki akranlardan başarı ipuçlarını paylaşmalarını istemekten çekinmeyin. Unutmayın ki başarı da ayrıntılarda. Özel etkinlikler uzmanlarının sağladığı ipuçlarından bazıları şunlardır:

• Etkinlikteki her konuğun fotoğraflarını çekin ve sonra fotoğrafa bir teşekkür-notu ile gönderin veya sosyal medyada paylaşın.
• Konukların olaydan önce diyet gereksinimleri gibi özel ihtiyaçları olup olmadığını araştırın.
• Etkinliğin giriş kapısına resmi gazeteler koyun (örneğin, olay bir okul tarafından konursa, öğrencilerin tezgahtar olmasını sağlayın).
• Etkin etkinlik kontrolünü sağlayın.
• Her müşteriye bir kart verin, "Sen Tablo # ___'da oturuyorsun. "
• Tablo yerlerinin diyagramını sağlayın.
• Görevinizi yansıtan tablo nimetlerini verin.
• Sunulacak her bir kursu listeleyen bireysel baskılı menüler sağlayın.
• Yazılı programınızda görevinizi ve olayın amacını vurgulayın.
• Hizmet verdiğiniz insanlar gibi etkinlikten fayda sağlayacak birinden özel teşekkürler ekleyin.
• Etkinliğinizi planlarken, planınızı yazın, bir zaman çizelgesi oluşturun ve yetenekli gönüllüler alın.

Bilet Satarsanız

• Etkinliğiniz ne kadar zarif veya eğlenceli olursa olsun, insanların katılmasına izin vermezseniz, çabalarınızı boşa çıkarırsınız. Seyirci, reklam satarak reklamcılık tarafından fazla teşvik edilmez.
  Bilet satan yeryüzünde çok fazla bot gerek. Her ne kadar bu en çekici görev olsa da, bu çok önemlidir. Çoğu gönüllü bilet satıcısı, her biri yaklaşık beş bilet satacakları için bir sürü gönüllü isteyin.
• Biletleriniz için farklı fiyat noktaları deneyin. Biletlerin çoğunun herkes için fiyatlandırılmasını sağlayın, ancak ekstra bir fayda sağlayan daha yüksek fiyatlı biletler sunun.
• Olayınızı uzun vadeli bir taahhüt olarak düşünün, ancak her defasında etkinliği iyileştirmek için gerekli geribildirimleri sağlayacak raporlama ve analiz araçlarına yatırım yapın veya verimli değilse kazanın.

Özel etkinlikler çok para kazanmanın bir yolu değil, ancak bağışta bulunma stratejinizin bir parçası olabilir ve çalışmalarınızı teşvik edebilirler. Sadece onları az kullanmaya ve daha sonra onları gerçekten "özel" hale getirmeyi planlıyoruz.