İNşaatta Bir İnşaat Projesi

Proje müdürü Mike Harding Roberts'e göre, "Kapsam sallamayacak kadar şahane bir şey yok, yalnızca dörtlük dörtnala. "Ve bu duygu kesinlikle komik olsa da, özellikle inşaat projelerinde, acı verici bir gerçek.

Proje kapsamı, bir projeyi planlarken ilgili taraflarca belirlenen görevler, amaçlar, teklifler, masraflar ve sürelerdir. İnşaatta, kapsamın kapsamlı olması, anlaşılması ve ilgili taraflar tarafından anlaşılması zorunludur - yani müşterinin, müteahhitlerin ve hatta alt yüklenicilerin kimin ne yaptığına, kimin ne yaptığına, ne yapılması gerektiğini, ne zaman yapılması gerektiğini ve ne kadarının sorumlu olduğunu.

Bu sözleşme bir sözleşmeyle resmileştirilecektir.

Kapsam tanımlanması çok önemlidir; hiç kimse yüklenici veya taşeronun istemcinin istediği veya ödemek istediğinden daha az veya daha fazlasını yapmasını istemez. Değişiklik kararı verilirse, ilgili taraflar kapsamdaki değişikliği tartışabilir ve kapsamda bir değişiklik olması durumunda sözleşmenin ihlal edildiği düşünülebilir.

Kapsam sürüncülüğünü engellemenin en büyük engelleri, iletişim ve belirsizlikten kaynaklanıyor. Bu baskılarla mücadele etmek için inşaat projesi yöneticileri, bir müşterinin projeden ne istediğini anlama, projeyi kapsamlı bir tahminde bulunma (emek ve genel giderler dahil) ve tüm önemli noktaların yazılı olarak üzerinde mutabakata varılacağından emin olmaya zaman ayırmalıdır.

Projenin vizyonunu anlayın

Bir inşaat müdürünün vereceği en önemli sohbetler bir proje başlamadan önce müşteriyle birlikte.

Tom Ewer yazıyor,

Bunu kastım değilim: Müşterim onları yeni bir web sitesi oluşturmamı istiyor.

Yani şunu söylüyorum: Müşterim, daha kullanıcı dostu bir web sitesi tasarımı oluşturarak çevrimiçi satışları% 30 arttırmak istiyor.

Bir müşteriyle çalışırken, iş dünyası hedefleriniz konusunda, karar odağı her zaman arzulanan sonuca sahip olmalısınız. (İtalik maden).

Kapsam sızıntısını önlemenin ilk adımı, paydaşınızın projeden çıkmayı umduğu şeyin yeteneğinizi en iyi şekilde anlamasıdır. Bir okulun yeniden yapımından yeni bir ofis binasının inşasına kadar, mesleğin özellikleri hakkında sorular sormakla sınırlı kalmayın, neden paydaşlar yeni bir bina ister yeni model yenilemek ister. Yapının amacını anlamak, projeyi genişletmek için fırsatlar yaratır.

Özet olarak: müşterilerine inşaat problemlerine en iyi çözümleri sunmak için uzmanlığınızı kullanın.Müşterinizin istediğini eleştirmekten korkmayın- en son istediğiniz şey tutmak imkansız vaatlerde bulunmaktır. Başarı şansı yüksek bir plan tanımlamak için müşterinizle işbirliği yapın.

Kesin bir tahminde bulunun

Müşterileriniz genelde şirketinizin nihai sonucu nasıl ürettiği konusunda endişe etmiyor ancak süreçlerinizden etkileniyor. İnşaat önündeki yönünü değiştirmek, kapsam dahilinde kalmak için tüm şansları silmek için, tamamen cehaletten veya masum olarak size sorabilirler.

Bu nedenle, açıkça özetlenen, yazılı tahmininin olması önemlidir. Müşterinin belgeyi imzalaması daha az önemlidir - imzanın çoğunlukla yasal amaçlar için kullanıldı- sözleşmede olanı anladığı olduğundan daha önemlidir.

Tahmin ve inşaat projesinin süreci ve hedefleri üzerinden konuşmak, yalnızca müşterilerinizle olan ilişkinizi geliştirebilir. Beklentilerinizin sözleşmedeki şeyleri yansıttığından emin olun.

Tahmin, ayrıca inşaat firmanızın alması gereken ve uygulayacağı malzemelerin ayrıntılı bir taslağını içermelidir. Tahmin, müşteriye bir değişikliğin uygulanması ne kadar pahalı olacağı konusunda bir göz attığından, değişiklik talep etmesi muhtemel olmayacaktır.

İnşaat proje planının biçimlendirilmesi

Proje planınızı tasarlarken kendinize çok fazla esneklik bırakmayın. İster yumuşak inşaat ya da Çevik gibi diğer resmi proje yönetimi tekniklerine güveniyorsanız, daha düzgün bir inşaat sürecini kolaylaştırmaya ve risk yönetimi için uygun alanların belirlenmesine yardımcı olmak için inşaat yönetimi yazılımına yatırım yapın.

Yazılımın kendisi, inşaat projesi yöneticilerinin malzemelerini takip etmelerine, son tarihleri ​​yönetmelerine ve projelerini kapsam dahilinde tutmasına yardımcı olabilir.

Resmi bir plan oluşturmanın bir parçası, değişim siparişleri için özenle özetlenen bir süreç oluşturmalıdır. İnşaat ve Kalkınma Derneği, "Güçlü bir değişim kontrol süreci uygulamak ve uygulamak, sınırları proje gerekleri etrafında etkili bir şekilde koymaktadır. Ayrıca, projelerin zaman içerisinde kıvrılmasına ve gelişmesine yardımcı olan bir güvenlik seviyesi ekler. "Dolayısıyla, resmi değişim yönetimi süreçleri, müşterilerin makul olanı istememelerini teşvik ederek kapsam sürünme şansını önemli ölçüde azaltabilir.