ÜSt 5 Freelancer Verimlilik Uygulamaları

Bu yılın başlarında serbest çalışan bir içerik pazarlamacı olarak tam gün çalışmaya başladıktan sonra işimde üretken olmaya devam etmek sürekli bir zorluktu.

Serbest çalışan olarak, rakip önceliğim çok yüksek, gelen talepler ve zamanım için talepler var, bu nedenle, müşteri çalışmaları için ayrılmış ve yeni işler yapmak için zaman ayırmak zorundayım.

Dahası, bu mücadelede yalnız olmadığımın farkındayım.

Geçen yıl ABD'de yalnız 54 milyondan fazla serbest çalışanı vardı, bunların çoğu birçoğunda birden fazla mesleğe, hatta serbest işinde tam zamanlı bir işe sahipler. LinkedIn ProFinder'dan yeni bir rapora göre, günlük işlerinin yanında serbest çalışan 331, 941 Amerikalı var.

Kendi deneyimlerime göre, serbest çalışmayı tam zamanlı bir işle dengelemek inanılmaz zor. Serbest mesleğe günlük işinizin dışında odaklanmak için yalnızca 15 ila 20 saat arasında konsantre olduğunuz zaman verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için çok hızlı bir uzman olmalısınız.

Serbest çalışan olma gerçeği, yeni müşteriler atmanız, teklifler üzerinde çalışmanız, gerçek istemci çalışması yapmanız, vergilerinizi işlersiniz, tasarruf hesabı yapmanız, sağlık sigortanızın üstesinden gelmeniz ve daha pek çok şey yapmanızdır. Bunların hepsi iyi idame ettirmek için önemli miktarda zaman ve özenli bir çaba gerektirir.

Serbest çalışanların zaman yönetimi hiç şüphesiz gerçekten mükemmel olmayan ebedi bir dengeleme eylemi iken, sahip olduğum sınırlı zamana odaklanmam ve daha üretken olabilmem için bana yardımcı olan bir takım araçlar ve uygulamalar var.

Bugün en etkili olanlardan birkaçı hakkında konuşacağız.

Eğer Harvest, Qapital gibi mali yönetim uygulamaları ve Mural gibi işbirliği araçları gibi zaman yönetim platformları için olmasaydı, serbest işimi yönetmek çok daha zor olurdu.

Freelancer'lar için Daha Fazla İş Alınması İçin Temel Verimlilik Uygulamaları

Serbest çalışan olarak, başarınızı, işyerinde otururken görevleri yerine getirirken kendi öz-yönetiminiz, etkinliğiniz ve verimliliğinize büyük ölçüde bağlıdır.

Şans eseri, bunu yapmamıza yardımcı olacak pek çok uygulama var:

1. Dalga Uygulamaları: Sözleşmeler ve Muhasebe

Wave, işletmenizin günlük yönlerini yönetmeye yardımcı olan muhasebe yazılımına ihtiyaç duyan serbest çalışanların ücretsiz bir araç takımıdır. Serbest çalışan kullanıcılar için özel olarak tasarlanan Wave, kullanımı kolay bir faturalandırma yazılımı, müşteri ödemelerini kabul etmek için kredi kartı işleme, bordro yönetimi, detaylı raporlar ve hesapları ekleme ve hızlı ödeme transferleri için doğrudan bankanıza bağlanma olanağı sunar. Arayüzleri süper kullanımı kolaydır ve en önemlisi, hızlı yanıt müşteri desteği onları diğer sözleşme ve muhasebe araçlarından ayırır.

2. Qapital: Financial Management

Qapital, gündelik faaliyetleri kurtarmak için fırsatlar haline getiren bir bankacılık uygulamasıdır, ancak hizmetlerinden gerçekten çok hoşlanıyorsanız, yıllık veya üç aylık tahmini vergileriniz (veya sağlık sigortası primleri) için bir kenara koymayı seçebilmenizdir ) çok fazla zaman harcamaya gerek kalmadan veya bunu gerçekleştirecek enerji.

Onların "Serbest Çalışma Kuralı" otomatik olarak, hesabınıza% 100'ten fazla bir çekin veya ödemenin% 30'unu (veya başka bir belirlenmiş gelir yüzdesini) FDIC tarafından teminatlı Çapital hesabınıza, daha sonra vergilere ve / veya sağlık sigortasına yönlendirilmek üzere otomatik olarak aktarır. primleri.

Bu esas itibariyle, serbest çalışmamı daha çok, vergi ve sağlık sigortası ödemelerinin maaş çeklerinden nasıl geri alındığımı, tam zamanlı bir işim olduğunda nasıl geri almamı sağladığım konusunda bana yardımcı oluyor.

Qapital'in CEO'su George Friedman'a, daha fazla tasarruf etmeye çalışan binlerce serbest çalışanı için en büyük zorlukların neler olduğuna dair fikirlerini almak için yardım ettim.

Ryan: Binlerce yıldır gelirlerinden daha fazla tasarruf etmeye çalışan en büyük engel nedir?

George: "Bir plan hazırla ve yapıştır" Öğrenci kredileri ve diğer giderler çabucak bir araya geliyor ve büyük bir nakit para biriktirmek için asla "doğru zaman" bulunmadı Pek çok kişi binyıllar dahil, tasarrufları, faturaları ödediğinde bırakılanlar gibi görüyorsunuz, ancak bu mantık hatalı. "

"Hesabınızda para varsa, şansınız bankamatik kartınızı tek bir tıklama ile veya ay boyunca art arda harcayacağınız anlamına gelir.

Bu Qapital ile çözmekte olduğumuz problem Örneğin, Serbest Serbestlik Kuralı, kullanıcıların gelirinin belirli bir yüzdesini kendi Çapital hesabına otomatik olarak aktararak, serbest çalışanlarını vererek ve diğer binyıllar için tasarruf sağlamak için ekstra kazançları olmadığını söyleyecek bir bahane yaratarak bu tehlikeyi hafifletir. ayın sonu. "

George'la daha fazla görüşemedim. Tam gün serbest çalışmaya ilk başladığımda, kontrol ve tasarruf hesaplarımdaki

3'teki aktarmaları manuel olarak tetiklemek için birden fazla aylık hatırlatıcılar ayarlamam gerekiyordu. Duvar Resmi:

Mural, özellikle reklam öğeleri için tasarlanmış, gerçekten eşsiz bir görsel işbirliği yazılımdır. Bir kez uygulamanın içinde olduğunuzda, fikirleri beyin fırtınasına, içerik üzerinde çalışmaya ve multimedya bileşenlerini entegre etmenize yardımcı olacak esnek bir tuval sağlarlar; böylece, yayınladığınızda içeriklerinize farklı varlıkların nereye yerleşeceğini gerçekten görselleştirebilirsiniz. Okuyucuları müşterilere dönüştürmek için bloglamaya ve uzun formlu açılış sayfalarına dayanan bir takım ekiplerle çalıştğım için bu benim için çok önemli, bu nedenle, nihai ürününüzün yayınlanmadan önce nasıl görüneceği konusunda çok net görsel bir resim olması çok büyük yarar sağlayacak.

Google Dokümanlar'a benzer şekilde, Mural da konuşmaları başlatmanıza, revizyonlara bakmanıza ve takımınız aynı odada olduğu gibi uzaktan işbirliği yapmanıza olanak tanıyan yerleşik özelliklere sahiptir.

Öncelikle uzaktan içerik pazarlamacısı olarak çalıştğımdan beri, Mural'ın CEO'su Mariano Suarez-Battan'a, projelerde yakından işbirliği yapan uzak takımlar için en önemli olduğunu düşündüğü şeyleri tartmasını istedim.

Ryan: Çok yakın işbirliği gerektiren projelerde birlikte çalışan uzak takımlara en büyük tavsiyeniz nedir?

Mariano: "Güven, yaratıcı çalışmanın gelişmesinin anahtarıdır ve genelde zaman ayırarak inşa edilir." Eğer ekibinizde birileri ile tanışmadıysanız, hedefler, çalışma biçimleri ve konular hakkında konuşmak için fazladan zaman ayırın. "Uyuşmazlık yaratmak için projeyle ilgisiz olarak."

"Daha somut bir düzeyde net hedefler belirlemek ve birbirleriyle sık görsel etkileşimde bulunmak kritik önem taşıyor.Video konferansını tüm ekibinizle birlikte kullanın, en önemlisi, fikirlerin görsel olarak eşleştirilebileceği ve izlenebileceği, Mural gibi paylaşılan bir alandaki her şeyi belgelemektedir. "

4. Hasat: Zaman Yönetimi

Hasat, ayrıntılı raporları derleyen, esnek, kullanımı kolay bir zaman yönetimi aracıdır, böylece işinizin zaman dağılımını görsel olarak önünüzde görebilirsiniz. Serbest çalışan olarak, bu, her hafta müşteri projelerinde ne kadar zaman harcandığını anlamama yardımcı oldu.

Müşterilerimi ayda bir bekleyenlere faturalandırma eğilimindeyim, çünkü müşterilerimin her biri için aslında yazı yazma ve tanıtma harcama yaptığım saat sayısını kaybetmek kolay. Bazen müşteri işleriyle uğraşıyorum ve yeni müşteriler getirmek gibi işimin diğer yönlerini ihmal ediyorum. Harvest'a girdiğimde çalışırken ve tam olarak ne zaman müşteri projelerinde çalıştığımı izleyerek, projelerimi haftanın sonuna kadar tamamlamanın zamanı konusunda daha yakından durabilirim.

Müşterileri saatlik bazda hesaplayan serbest çalışanlar için Hasat daha da değerlidir, çünkü izlediğiniz proje saatlerini yansıtan faturalar oluşturabilir, ek masraflar ekleyebilir ve anında fatura teslim edebilir.

5. Dropbox: Cloud Storage

Dropbox, dosyaları (düşünce: belgeler, elektronik tablolar, tasarımlar, fotoğraflar, videolar ve müzikler) buluta kaydetmenizi ve tüm cihazlarınızla senkronize etmenizi sağlayan bulut tabanlı bir dosya paylaşım hizmetidir. bir Zamanlar. İş yerimi daha fazla bölünmüş tutmak ve yanlışlıkla kişisel belgelerini müşterilerle paylaşmamak için serbest çalışanlarımızla Google Drive yerine Dropbox'ı kullanmayı tercih ediyorum.

Dropbox'a kaydolduğunuzda yalnızca Google Drive'ın 15 GB ücretsiz depolama alanına kıyasla 2 GB depolama alanı elde edersiniz, ancak Dropbox'daki masaüstü uygulaması, benim için büyük bir satış noktasıdır; çünkü reklam öğesinin çoğunu tercih ederim Dikkat dağıtmaktan kaçınmak için tarayıcı açık olmadan çevrimdışı çalışın. Tüm bulut depolama platformları gibi, hâlâ birden fazla cihazdaki dosyalara erişebiliyorsunuz; bu da belgeleri e-postayla göndermekten kurtarmanıza yardımcı oluyor.

Serbest çalışan olarak üretken olmak zor olabilir. Yukarıda bahsettiğimiz gibi doğru araçları ve kaynakları kullanmanız, üretkenliğinizi önemli ölçüde artırmanıza ve belirli görevlerde daha verimli olmanıza yardımcı olabilirken, kendinize en başta doğru görevleri yapıp yapmadığınızı sormalısınız.

Her hafta birkaç saat harcıyorsanız ve yalnızca bir saatlik bir müşteri için faturalarınızı yönetiyorsanız, müşterileri proje bazında veya aylık olarak seçmek en çok etkili olacaktır. çözüm.Verimliliğinizi artırmak için doğru çözümleri ve taktikleri bulmak söz konusu olduğunda yaratıcı olun. Serbest mesleğinizdeki yönetsel görevlerden ne kadar çok vaktinizi kaldırabilirsiniz, daha fazla müşteri getirebilir.