Nasıl Üretilir? Verimlilik Uygulamaları

Küçük işletmeler cep telefonları ile yaşıyor ve ölüyor, çünkü orta ve büyük ölçekli şirketlerde yaygın olan büyük bilgisayar ağlarını işletmiyorlar.

Verimlilik, ofis yoğun çalışmalarını basitleştirmeye ve müşterilerin iş değerini artıracak görevlere dikkat etmeye bağlıdır. İhtiyacınız olan şey, tüm bu karmaşıklığı arka planda yönetmek için bir dijital asistandır. Dijital sekretere veya sanal ofis asistanı kullanmaya ne dersiniz?

Hangi görevleri yönetmenize yardımcı olurlardı?

Bugün, küçük işletme sahipleri akıllı telefonlarında bir avuç verimlilik uygulamasını birleştirerek böyle bir asistan yaratıyorlar. Telesekreter, seyahat ve iş projelerinizi yönetmek için bazı basit sistemlerin nasıl kullanılacağını keşfedelim.

Küçük İşletmeler İçin Sesli Mesaj Lifeline

Çoğu yeni müşteri, telefon görüşmeleri yoluyla işle bağlantı kurduğundan, her aramanın cevaplandırılması önemlidir. Yine de, çoğu zaman, küçük işletmeler çağrılarının büyük çoğunluğuna cevap veremiyor. Bu, onların işini kaybetmesine ve sayısını artırmak yerine kaçırılan çağrılarla etkisiz hale getirmek için sayısız saat harcamalarına neden oluyor.

Birçok işletme sahibi, akıllı telefonlarındaki standart görsel sesli mesaj yerine yeni hizmetler getiriyor. Bazı hizmetler arayanlara adıyla karşılık gelen, istenmeyen kişileri otomatik olarak engeller, sesli mesajları yazmaya ve sesli mesajlara otomatik metin mesajlarıyla yanıt veren görsel bir sesli posta uygulaması sunar.

Sesli postaya böylesine kişisel dokunuşlar uygulayan küçük işletme sahipleri, şirketlerinin varlığının genişletilmiş bir imajını müşterilere ve potansiyel müşterilere yansıtabilir. Aynı zamanda, istenmeyen soğuk çağrıların ve önceden kaydedilmiş spam otomatik çağrının bolluğunu yokedebilirler.

Seyahat Telefonunuzda Kolaylaştı

Daha küçük işletmeler, iş gezilerinin planlamasını ve rezervasyonunu kolaylaştırmak için akıllı telefon uygulamalarını kullanıyor.

Mobil uygulamalar için en popüler sitelerin bazıları Expedia, Kayık ve Oteller'dir. com.

Hipmunk, çevrimiçi otel ve havaalanı rezervasyon sitelerinin neredeyse tamamından gelen verileri birleştiren yararlı bir seyahat uygulamasıdır. Hipmunk, ekip üyeleri arasında paylaşılan geziler için grup planlamasını koordine etmek için iş seçenekleri de sunar. Buna ek olarak, dünyanın en çok tercih edilen bazı seyahat merkezleri için en gözde cazibe merkezleri de dahil olmak üzere, yerel fırsatlarla şehir rehberleri sunuyor.

Üretkenlik Araçları ile Daha Üretken Olunması

Bir sürü yeni verimlilik uygulaması, küçük işletmelerin daha hızlı, daha akıllı ve daha iyi çalışmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Evernote, işletmeniz için fikir akışını ve içeriğini yönetmenize yardımcı olan ücretsiz bir çalışma alanı uygulamasıdır. Evernote, not yazmanıza, Web sayfalarını izlemenize, görüntüleri saklamanıza ve ses klipleri kaydetmenize olanak tanır. Ardından, akıllıca tüm dosyaları bu ekip üyeleriyle farklı cihazlarda paylaşmanıza olanak tanır.

Başka bir faydalı üretkenlik uygulaması, barındırılan bir Sohbet ve grup sohbet servisini sağlayan HipChat'tır. Bu hizmet ekip üyelerinin çeşitli yerlerden ve cihazlardan anında mesajlaşmalarına izin verir. Bilgisayarınızı kapattıktan sonra HipChat özellikle kullanışlıdır, çünkü isterseniz iletileri akıllı telefonunuza aktarabilirsiniz.

Bir Zamanlar Bir Uygulama Bağlama Sadakati

Ev içinde çalışan bir dijital asistan oluşturmak, iş darboğazlarını çözmek için çok mantıklı. Her küçük işletme sahibi, iş yükünün hangi bölümlerinin göreceli işletme değeri için çok fazla zaman ve emek harcadığını değerlendirmelidir. Ardından hangi uygulama türlerinin en yararlı olabileceğine karar verin.

Akıllı telefonunuzdaki dijital bir yardımcı, daha az önemli görevleri basitleştirmek ve küçük işletmelerinizin verimliliğini artırmak için net bir strateji sunar. Bunu yaparken, müşteri sadakati arttırırken marka imajınızı iyileştirebilirsiniz.

Yazar Hakkında:

Alex Quilici, YouMail, Inc'in Genel Müdürü olarak görev yapıyor. Daha önce Quilici, AOL Ses Hizmetleri Başkan Yardımcısı olarak görev yapıyor ve burada birimi büyütme konusunda büyük bir rol oynamıştır. 1 milyon ödeme yapan müşteri. Quack'in kurucu ortağı olarak önemli başlangıç ​​uzmanlığına sahiptir. com, Ağustos 2000'de AOL'ye başarıyla satıldı.