Çalışan Saatlerini Değiştirmeden Önce Almanız Gereken 6 Basamak

Okuyucu Sorunu:

Ben bir idari çalışanım ve departmanımda bazı önemli değişiklikler var, bunlardan biri açık olacağımız saatler ve bu saatlerin tümünü kapsamaktadır. sınırlı personel. Bu pozisyonda, iş bitene kadar çalışacağımızı anlıyorum, aynı zamanda çalışan için de biraz esneklik sağlamalı.

Soruyorum, idari çalışanlardan düzenli olarak (açık ofis saatlerini kapsayacak şekilde) ek saat çalışmasını istemek mi?

Bunun, işverenin takdirine bağlı olabileceğinin farkındayım ancak kanun hakkında biraz daha açıklama istiyorum. Bana bu soruda yardımcı olabilecek kaynaklara yönelik bazı yönlerini takdir ederim.

İnsan Kaynakları Tepkisi

Çalışanlara her saat çalışması için her zaman biraz dokunaklı olabilir. Daha fazla çalışmak istemiyorlar, ancak onlara daha fazla şey yapmalarını istiyorsunuz. Uygun mudur? İyi evet.

İşletmenin ihtiyaçları vardır ve çalışanlarınızdan bu ihtiyaçları karşılamalarını istemek uygundur. Bununla nasıl baş edersen, tüm dünyada fark yaratabilirsin. Değişiklikleri uygulamadan önce cevapları bilmeniz gereken sorular.

Çalışanlar muaf tutuluyor mu yoksa muaf tutuluyor mu? İstisna çalışanlar, ücretlerini artırmadan istedikleri saat kadar çalışabilirler. Muafiyet dışındaki çalışanlarımız çalıştıkları her saat için ödemelisiniz. Haftada 40 saat (ve bazı eyaletlerde bir günde 8 saatten fazla çalışıyorlarsa) fazla mesai ücreti almalılar.

Sadece şunu söyleyemezsiniz: "Herkesin maaş almasını istiyorum. "İnsanlara fazla mesai ücreti ödemeden maaşlarını ödeyebilmek için işlerinin federal yasanın gerektirdiği sıkı kriterleri karşılaması gerekir.

Kesinlikle neye ihtiyaç duyuluyor? İlave saatleri de kapsamanız gerekiyor, ancak tam kadroya sahip olmanız gerekiyor mu? Diyelim ki şimdiki saatleriniz 9: 00-5: 00 ve 5 çalışanınız var.

Şimdi, saatleriniz 8: 00-6: 00 saatleri arasında aynı 5 çalışan ile.

8: 00'da 2 kişi gelebilir, 4: 00'e kadar çalışabilir, ikisi 10: 00'da gelir ve 6: 00'a kadar çalışabilir ve bir kişi 9: 00'dan 5: 00'a kadar kalabilir mi? Sonra herkes aynı saatte çalışıyor ve birisi daima ofiste. Çok sayıda çözüm var.

Çalışanlarınız ne istiyor? Toplantıları planlarken saatler ve saatler harcayabilir ve herkesin nefret ettiği bir çözüm bulabilir veya çalışanlarınıza düşündüklerini sorabilirsiniz.

Jane'in erken gelip erken ayrılmak ve Steve'in daha sonra başlamak ister olacağını öğreneceksiniz. Herkes 10 saat, haftanın 4 günü çalışma şansına zıplayabilir. Onlara sormanıp bilmediğinizi bilemezsiniz.

Saatlerin artması gerekiyorsa ne olacak? Muaf bir çalışanın ücret artışı olmadan daha fazla saat çalışabileceği doğruysa da, sadakatini kaybedeceksiniz. Elbette saatlik çalışanlar için, herhangi bir eleştiri ya da maliyet hakkında inleme yapmadan fazla mesai ücreti ödemeniz gerekmektedir.

İstisnai çalışanlar için, onları telafi etmek için bir şeyler bulmanız gerekecek. En kolay şey maaşları artırmaktır. Bu söz konusu değilse, başka bir şey bulmanız gerekecek. Çalışanlarınızın ilgi duydukları şeyleri sorun.

Değişikliklerin devam ettiğini açıkça belirtin. Bazen insanlar, fazladan saatleri kapsamaya yeni bir işçi çalıştırırken atlamak ve fazladan şeyler yapmak için istekli. Fakat, kimsenin yeni gelmediği anlaşıldığında, insanlar kızgın olurlar. Öyleyse, onları yönlendirmeyin. Bu kalıcı bir durumsa, bunu baştan beri açıklığa kavuşturmanız gerekir.

Değişikliğin nedenlerini açıkladınız mı? Büyük bir değişiklik yaptığınızda eksiksiz şeffaflığa ihtiyacınız var. Çalışanların sebepleri anlamaları gerekir ve onları dinlemeniz gerekir.

Muhtemelen kolay geçişi olmayacak, ancak bu konuların hepsini ele alırsanız sorunsuz geçecektir. Cironuzda bir artış olabilir, ancak sonra yeni insanları gemiye getirirken, başlangıçtan itibaren saatlerin ve zamanlamanın nasıl çalıştığını bileceklerdir.