7 Ipucu Doğru Etkinlik Planlama Şirketini Bulma

ufukta olan önemli bir bash için bir etkinlik planlama şirketi seçmek istiyorsunuz, ancak doğru etkinlik planlama şirketi ararken neye bakmanız gerektiğini biliyor musunuz?

Elbette, her etkinlik planlama şirketi elbette en iyi olduklarını söyleyecektir, zihin-bogglingly bir karar olabilir. Doğruyu elde etmek için, her bir şirketin nelere dikkat etmesi gerektiğine bir göz atın ve size, etkinlik ihtiyaçlarınıza göre en iyi sonucu verecek kişiyi belirleyin.

Kendi etkinliklerinizi nasıl planlayacağınızı öğrenin.

Başlamak için en iyi yer, düşünmeye çalıştığınız etkinlik planlama şirketinin eski müşterileri ile konuşmaktır. Bu size karar vermenize yardımcı olacak tarafsız bir görüş verir.

Doğru Etkinlik Planlama Şirketini Bulma İpuçları

Ardından, etkinliğiniz için doğru olan bir etkinlik planlama şirketi bulmak için neye bakacağınızı özetleyen bu 7 etkinlik planlama ipuçlarını izleyin.

1. PASSION - Belli bir etkinlikte (düğün, kurumsal, bağış toplama gibi) uzmanlaşmış bir etkinlik planlama şirketi aramayı ve yaptıkları konusunda tutkulu olduğunu düşünmenizi öneririm. İş için hiçbir tutkusu olmayan bir şirketin, heyecan verici ve başarılı bir etkinlik üreteceği ihtimali çok düşük.

2. ORGANİZASYON - seçtiğiniz etkinlik planlama şirketi son derece organize olmalı. Düşündüğünüz şirketlerin önceki müşterileriyle konuşurken, örgütsel becerilerinin seviyelerini oldukça hızlı bir şekilde sormak suretiyle belirleyebileceksiniz.

3'ten büyük ->

3. KİŞİ BECERİLERİ - Olay planlaması insanlarla ilişki kurmayı ve organize etmeyi içerdiğinden, dikkate aldığınız etkinlik yöneticisinin göze çarpan insanların becerilerine sahip olması oldukça kritiktir. Bunu bir dereceye kadar sizinle kişisel olarak nasıl etkileşim kurduklarına göre karar verebilirsiniz, ancak satıcılarının bazılarıyla da konuşmanız iyi bir fikirdir.

4. MÜKEMMEL ZAMAN YÖNETİMİ - Tabii ki, zaman yönetimi de organizasyon kategorisine girilebilir ancak zaman yönetimi de kendi başına düşünülmelidir. Başarılı bir etkinlik üretmenin önemli bir kısmı, projenin her aşamasını zamanında teslim etmektir; çünkü gecikmeler, zaman çizelgenize ve etkinliğinize felaket olabilir. Etkinlik planlama şirketinden, hangi tür zaman yönetimi sistemini kullandığınızı düşünün.

5. ESNEKLİK - kesinlikle etkinlik planlama zamanlamanızı çok özel zaman çizelgeleri ve dönüm noktaları ile yıkamanızı rica ederiz. Bununla birlikte, Murphy Yasası, bazı noktaların bir noktada yanlış geçeceğini belirlediğini ve seçtiğiniz etkinlik yöneticinizin baş edebilmesinin esnekliğine kesinlikle ihtiyaç duyduğunu belirtti. Düşünülmekte olduğunuz bir etkinlik planlama şirketinin önceki bir müşterisiyle konuştuysanız, şirketin baskı altında nasıl bir performans gösterdiğini sorun ve zor ya da öngörülemeyen olaylara adapte olabileceklerini sorun.

7. KAYNAKLIYA - planlama şirketiniz, ihtiyaç duyduğunuzda hızlı ve etkili bir şekilde bir B planı hazırlamayı düşündüğünüz etkinlik planlama şirketidir? Düşünen şirketin etkinlik yöneticisinin baskı altında sakin olmasını ve etkinliğin sorunsuz çalışmasını sağlamak için düşünmelerini ve hareketlerini hızlı ve sakince yapmalarını isteyeceksiniz.

8. TEAM OYUNU - Son olarak, bir etkinliğin organize edilmesi normalde bir takım oyunudur. Yalnızca etkinlik şirketinizin planlayıcısıyla tecrit edilecek olmanız pek olası değildir. Etkinliğiniz için ana etkinlik yöneticisinin kim olduğunu ve kendisine kimin rapor vereceğini sorun. Etkinliğinizi organize etmeye katılan herkesle ilgili mümkün olduğunca fazla bilgi edinin.

Bir düğün, bir gala veya bir bağış toplama aracı planlıyorsanız da, etkinliğiniz için doğru etkinlik planlama şirketini bulma, olayın başarısı için her şeyden önce. Her şey söylendiğinde ve bittiğinde, etkinlik yöneticinizle bir ilişki kurmak istediğinizden zaman ayırın ve etkinlik ihtiyaçlarınızı karşılayan birini seçin.