İşLerini Nasıl Yapacağınızı Bilirsiniz

İşverenler, kiraladıkları kişilerin belirli görevleri nasıl yapacaklarını bildiklerini varsayarlar. Örneğin, patronunuz profesyonel bir e-posta yazmayı ve telefonu doğru bir şekilde nasıl cevaplayacağınızı bilmenizi ister. Bu görevler oldukça basit, ancak diğerleri biraz daha karmaşıktır - örneğin bir hatadan özür dilemek. Bu, herkesin ne yapacağını bilen bir şey değil. İşte herkesin sahip olması gereken sekiz görev, bazıları basit ve bazıları:

1. Profesyonel E-posta Göndermek: Eğer 30 yaşın altındaysanız, nasıl yazacağınızı bildiğinizden beri e-posta kullanıyor olabilirsiniz. Bilmediğiniz, arkadaşlarınıza e-posta göndermenin ve bu aracı işle ilgili yazışmalar için kullanmanın büyük bir farkı vardır. Arkadaşlarınıza yazarken, tüm küçük harfleri yazabilir, argo ve kısaltmalar kullanabilir ve belki de yazım hatalarını ve kötü dilbilgisini çözdürebilirsiniz. Mesleki e-postayla, aynı şeylerin iş arkadaşlarınızla, patronunuzla veya müşterilerinizle karşılık geldiğinde dikkatli olmanız gereken "bilmeyenler" arasında olduğu gibi bunun aksine. Devamını oku: Profesyonel E-posta Yazma İpuçları.
2. Bir Memo veya İş Mektubu Yazma: Bir e-postanın yerine bir not veya mektubun bir kağıt kopyasını göndermek zorunda olduğunuzu hayal etmek zor, ancak bu olabilir. Her halükarda, bunu nasıl düzgün yapacağınızı bilmelisiniz. Devamını oku: Doğru İş Mektubu Biçimi.

1. Telefona Cevap Verme ve Telefon Görüşmeleri Yapma: Yaşamınız boyunca telefon görüşmeleri yapıyorsunuz. Elbette, bu çok basit görevi nasıl yapacağınızı biliyorsunuz: telefonu açıp merhaba deyin (veya bir arama yaparsanız, konuşmak istediğiniz kişiden isteyin). Kişisel telefon görüşmelerinde sorun yok, iş aramaları için değil. Bir çağrıyı cevapladığınızda daima kendinizi tanıtın ve departmanınızın veya şirketinizin adını belirtin. Arayan kişiyken telefona cevap veren kişiye adınızı verin ve ona kimin ulaşmaya çalıştığını söyleyin. Devamını oku: Sen Merhaba Aldın: Doğru Telefon Ahlakını Tanıma.

1. Tanışma Yapma: Yeni biriyle tanıştığınızda, kendinizi ona tanıtmanız kibardır. Aynı zamanda insanları birbirine tanıtmak da hoş karşılanıyor. İşle ilgili bir durumda, ilk ve son adları kullanmak her zaman en iyisidir. Örneğin, ilk defa biriyle tanıştığınızda "Merhaba, Ben Mary Smith'im" deyin. Bunu, daha önce tanıştığınız, ancak adını hatırlamadığınız birine girdiğinizde de yapabilirsiniz. Bu durumda, "Daha önce tanıştığımızı biliyorum, ancak adınızı unuttuğumdan üzülerim" yazabilirsiniz. Şans onlar senin de hatırlamıyorlar! Diğerlerini tanıştırırken, örneğin, "John Jones, Peter Smith'le tanışmanızı rica ederim."
2. Bir Toplantıda Dakika Almak: Birçok iş, en azından zaman zaman toplantılara katılmakla birlikte, çoğunlukla, bu toplantılardan dakikalar olarak yazılan yazılı kayıtların tutulması gerekiyor. Bu dakikaları almanızı rica ediyoruz Bunu yaparken, mevcut katılımcıların adlarını kaydetmeniz ve tartıştıkları her şeyi özetleyen notları dikkatli bir şekilde almalısınız Toplantıdan sonra dakika yazmanız gerekecektir Devamını oku: Toplantı Dakikalarının Alınması. .
3. 'Yapılacaklar Listesi' yazma: Sıklıkla veya bazen çoklu görevi yapmanız gerekebilir.Tüm şeyleri takip etmenin en iyi yolu bir 'yapılacaklar' listesini tutmaktır. sorumlu olduğunuz, vade tarihlerine göre önceliklendirilmiş olduğunuz tüm görevler Bir telefon uygulaması, bilgisayar yazılımı veya bir kağıt kullansanız da, bunları tamamladıkça öğeleri işaretleyebilir veya kapatabileceğinizi kontrol edin. Öğeleri silmek istemediğinizden öğeleri silmeyin. tamamladıklarınız.
4. Bir Hatanın Özür Dilemesi: Bir hatadan özür dilemek için, bunu yaptığını itiraf etmelisin. Yapılması zor bir şey ama gerekli. Hata fark ettiğinizde, patronunuza veya başkasına yapacağı etkide bulursanız, çabucak hareket etmeniz şarttır. Hatayı düzeltmek için bir plan yapmaya çalışın. Devamını oku: İşyerinde Hata Yaparsan Yapılması Gerekenler.
5. Hasta çağırıyor: Kimse hasta olmayı sevmiyor, fakat bundan çok insan çoğu hastalığa çalışmaktan nefret ediyor. Güvencesiz bir iş piyasası, bürodaki varlığımızın (veya iş yerinizin neresinde olursa olsun) hayati önem taşıdığına inanmamızı sağlamıştır. Hasta günlerini gereksiz yere almamanız doğru olduğu halde, iş arkadaşınıza bulaştırmaktan kaçınmaya çalışmalısın. Yakalayabilecekleri bir şey varsa evinde kalın! İşvereninizin bildirim prosedürlerini takip ettiğinizden emin olun. Devamını oku: Hastaya İş çağırıyor.