W-9 Vergi Formu: İmzalamadan Önce Neyi Düşüneceğiniz

Form W-9 Nedir? Bu Formu Neden Aldım?

Bağımsız bir müteahhit misiniz, başka bir deyişle, her yıl bir veya daha fazla işletmeye bir çalışan olmayan olarak hizmet mi veriyorsunuz? Bir kişiden veya işletmeden yılda 600 USD'den fazla gelir elde ederseniz, ödemeyi yapan kişi IRS'e gelirinizi doğrulamak için size 1099-MISC formu sağlamalıdır. 1099-MISC formunu hazırlamadan önce, ödemenizi yapan kişiye geçerli bir vergi mükellefi kimlik numarası vermelisiniz.

Bu bilgi için kullanılan form, bir Form W-9'dur.

Form W-9 , vergi mükellefi kimlik numarası (Sosyal Güvenlik Numarası veya İşveren Kimliği) sağlamak için bağımsız yükleniciler tarafından imzalanması gereken bir vergi belgesidir. İşverenin vergi mükellefi kimliği yoksa veya vergi mükellefi kimliği yanlışsa, bağımsız yüklenici federal gelir vergisine sahip olmayacaktır (buna "yedek stopaj" denir). İşte onun makalesinden, yorumlarımdan en önemli noktalarından bazıları.

Form W-9, ticari ve finansal işlemlerde sıkça kullanılan standart bir vergi belgesidir. Tek başına, bir W-9 formu birçok sorun oluşturmaz. Yine de, dikkat edilmesi gereken bazı basit konular var.

W-9 Formunu doldurmanızı rica eden kişiyi veya işi bildiğinizden emin olun

Form W-9 adınızı, adresinizi ve Sosyal Güvenlik veya İşveren Kimlik numaranızı istediğinden dikkatli olmanız gerekir Bu bilgiyi vermekte.

Formu doldurmanızı isteyen kim olduğunu ve neden vergi bilgilerinizin nasıl kullanılacağını bildiğinizden emin olun.

İşletme bilgilerinizi doğru bir şekilde doldurduğunuzdan emin olun.

W-9 formu, işletme türünüz hakkında bilgi girmenizi gerektirir.

IRS, W-9 formunu basitleştirdi (biraz). Yeni W-9 formunu tamamlamak için şu adımları izleyin:

1. Mükellef kimliğinize doğru girdiğinizden ve doğru mükellef kimlik numarasını girdiğinizden emin olun. Bu bilgilerin doğrulanması, formun asıl amacıdır. İşiniz bir LLC olduğunda sorular geliyor. Tek üyeli bir LLC, federal gelir vergisini tek bir mülk olarak iade eder ve birden çok üyeli LLC dosyaları bir ortaklık olarak dosyalar. Bu makale hangi vergi mükellefi kimliğinin kullanılacağı hakkında daha fazla bilgiye sahiptir.

2. Siz yedek stopaja tabi olup olmadığınız sorulacaktır. Çoğu insan değildir, ancak sorularınız varsa yedekleme stopajıyla ilgili bu makaleye bakın.

3. Yabancı varlıkları bildirmeye tabi olup olmadığınız sorulacaktır. Yabancı bir ülkede varlıklarınız olmadığı sürece, bu bölüm size uygulanmaz.

W-9'u emniyetli bir şekilde ilettiğinizden emin olun.

W-9, özel ve güvenli tutulması gereken hassas bilgiler içermektedir. Tamamlanmış W-9'unuzu güvenli olmayan veya şifrelenmemiş bir e-posta eki olarak göndermeyin.Bunun yerine, elden teslimat, posta veya şifrelenmiş dosya ekleri gibi bir metni isteyen kişiye e-postayla göndermek gibi güvenli iletim yöntemlerini kullanın. (Bağımsız müteahhit işverenleri, W-9 formlarını göndermez; bunlar istihdam dosyasında saklanır.)

Bunun yerine bir W-4 beklediğinizde bir W-9 alma.

Yeni bir işe başlıyorsanız ve yeni işvereniniz tarafından doldurulması için bir W-9 veriyorsa, yeni işinizin serbest meslek müteahhitliği veya işçi olarak olup olmadığını sorun.

Çalışanlar vergi stopaj seviyesini ayarlamak için Form W-4'ü doldururlar.

Bağımsız çalışanlar (bağımsız müteahhitler), gelir vergisi veya Sosyal Sigortalar / Medicare vergileri yoktur. Siz ve işvereniniz statünüzü tartışabilir, ancak bir çalışanın bir çalışanın mı yoksa bağımsız bir müteahhit mi (bağımsız meslek sahibi) olup olmadığına en sonunda karar veren IRS'tir. Durumunuzdan emin değilseniz, çalışanlar ile bağımsız yükleniciler arasındaki fark hakkında daha fazla bilgi okuyun.

Yedek stopaj kurallarına dikkat edin.

IRS tüm vergi mükelleflerinin tüm gelir kaynaklarını bildirdiğinden emin olmak istiyor. Böylece, tüm W-9 formlarının doğru ve eksiksiz mükellef kimlik numarasına sahip olduklarından emin olmak için kurallar koyduk. Geçerli bir vergi mükellefi kimliğine sahip olmayan bir W-9 gönderirseniz veya vergi numaranız geçersizse, işvereninizden ödemelerinizden federal gelir vergisi stopajı istenir.

Bu yönetmeliğe "yedek stopaj" adı verilir.

William'ın, LLC olduğu bağımsız yüklenicilerle olan sorunları da ele alan kapsamlı makalesini okuyun.