Etkili Bir Yönetici Olmak Sipariş Vermek Değildir

Pek çok kimse, etkili bir yönetici olmanın ekibinizdeki veya bölgenizdeki insanlara emir vermek zorunda olduğuna inanıyor. Onlar yanlış. Emirler acil durumlar için saklanmalıdır. Bunun yerine, açık uçlu soruların kullanılması yoluyla ileriye doğru en iyi yolu tanımlamak için çalışanları yönlendirin ve teşvik edin.

Emirler Eleştirel Düşünmeyi Engellemek ve Yaratıcılığı Azaltmak

Sipariş verirken, birine bir şeyler yapmasını söyleyin.

" Dosyayı masama koy, " bir emirdir. Öyleyse, " Roger'ı geç vardiyaya koyun. " Bir emir verirken başkasına ne yapacağını veya nasıl yapılacağını düşünmesine izin vermiyorsunuz. Tek yapabildikleri siparişinize uymak. Bunu yaparak, yaratıcı ve eleştirel düşünmeyi, problem çözmeyi ve boğucu öğrenmeyi bastırıyorsunuz.

Emir vermek ve başkasına ne yapacağını söylemek yerine, iyi yönetmenler yön verir ve üst düzey talimatlar sunar. İnsanlara bir şeyler nasıl yapacaklarını söylemek yerine, onlara ne yapmak istediğinizi söyleyin ve geri kalanlarını çabalarına bırakın.

Sipariş Vermek yerine Giriş İsteği Gücü

Sipariş vermekten daha etkili bir yaklaşım, tamamlanması gereken işi tanımlamak ve fikir ve girdiler istemektir. Çoğu kişi, çalışmalarını nasıl tamamladıklarına dair bir dereceye kadar kontrol sahibi olmayı tercih eder. Yönetici olarak rolü, nihai hedefi veya hedefi tanımlamaktır.

Bununla birlikte, mümkün olan yerdeki "Neyin" özelliğine sahipseniz, satın alımı teşvik etmek ve yaratıcı düşünmeyi teşvik etmek için "Nasıl" nın yetkisini devredebilirsiniz.

Bir çalışana yerine ne yapmak istediğinizi söylerseniz, emir vermek yerine onlara görevi tamamlamak için en iyi yolu bulma özgürlüğünü verirsiniz. Kendileri için düşünmeye, hatta yaratıcı düşünmeye meydan okunurlar.

Fikirler her zaman atamayı tamamlamak için en iyi yöntem konusundaki görüşünüzle eşleşmeyebilir, ancak işi yapmak için etkili yöntemlerin bulunabileceğini bilmek önemlidir. Belki de çalışan daha iyi bir yaklaşım bulacaktır.

Yeni görevleri zorluk olarak sunmayı öğrenin. Çözülmesi gereken temel sorunu veya gerçekleşmesi gereken fırsatı tanımlayın. Mümkünse, görevin amaçlarını açıklayın. Ve sonra yöneticinin en etkili sorularından birine bakın: " Bu ödevle uğraşmak için nasıl gitmek istersiniz? "

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere takip eden sorularınızı kullanın:

• Ne algılıyorsunuz? bu görevi tamamlamak için farklı yaklaşımlar nelerdir?
• Almak istediğiniz olası yaklaşımlardan hangisini algılıyor musunuz?
• Yaklaşımınızın faydaları nelerdir?
• Olası risklerden bazıları neler?
• Kendim veya başkalarından ne gibi yardıma ihtiyacınız var?

Açık uçlu sorularınız çalışanları için güçlüydü. Onların yönteminiz hakkındaki algılamalarına uymalarını gerektirmek yerine, farklı yaklaşımların görevleri ve etkileri hakkında geniş düşünmeye teşvik ediyorsunuz. Onların bu yaklaşımı seçmelerine izin verme isteğiniz, onlara iyi kararlar verme konusunda güvendiğinizi gösterir. Potansiyel riskler yoluyla düşünme mücadeleniz, bu risklerden kaçınma veya azaltma olasılığını artırır.

Niyet Edilen Sonuçlar Hakkında Özgü Olun

Görevi açıklarken emirler genellikle çok açıktır ve istenilen sonuçların yorumlanmasına izin verir. Dolayısıyla sipariş yerine talimat verdiğinizde, beklenen sonuçları açıkça tanımlamanız gerekir.

"Geçen ayın verilerini incelemenizi ve bana geri dönmenizi rica ediyorum" demeden " daha kesin ol. Örneğin, " " Geçen ayın verilerini gözden geçirin lütfen: Verileri analiz etmeyi ve nasıl devam etmemiz gerektiği konusundaki tavsiyelerini dinlemek isterim, yönetim ekibi yeni projeyle ilgili fikirlerimizi arıyor. yatırımlar ve burada gösterdiğiniz gayretler bu girişim için kritiktir.Meslin Perşembe günüdür, dolayısıyla bunu Salı günü tamamlarsanız Çarşamba sabahı haftalık toplantımız sırasında bulgularınız ve tavsiyeleriniz üzerinden konuşmamız için zaman tanıyor. Yönü ayarlarken, daima vurgulayın:

Ne istediğini.

• Ödevin kullanımı veya içeriği.
• Amaçlanan sonuçlar.
• Zaman çerçevesi veya gerektiğinde özel son teslim tarihi.
• Bireyin çabaları için takdirler.
• Siparişler Kabul Edildiğinde

"Emir verme" kuralının istisnaları, acil durumlar veya kişilerin sağlığı veya güvenliği ile ilgili durumları içerir. Doğru zamanda doğru talimatlar canları kurtarabilir, yaralanmaları önleyebilir ve olası felaketleri önleyebilir. Askerden kolluk kuvvetlerine, yangın söndürme tesislerine ya da hastane acil odası ya da ameliyat takımına kadar doğrudan siparişlerin gerekli olduğu durumlar kesinlikle var. Ancak, çevreniz bu durumlardan daha az uçucu ise, az miktarda sipariş kullanın.

Bottom Line:

Bir yönetici olarak işiniz her şeyi halletmektir. Bununla birlikte, aynı zamanda başkaları tarafından yapılması anlamına gelir. Sipariş verirken, grubunuzu uzmanlık düzeyinize sınırlarsınız. Talimatlar verdiğinizde, çalışanların olabildiğince katkıda bulunmasına izin veriyorsunuz. Bir dahaki sefer sipariş vermek için başkana talimat verin. Çalışanın ne yapmak istediğini açıkça söyleyin. Onların nasıl yapılacağını öğrenmelerine izin verin. İkiniz için daha iyi bir çözüm.