Çevik Bir Proje Yönetimine Yaklaşımın Avantajları

Elizabeth: Bugün sahip olduğum birisine yere (ekran?) Vazgeçmeyi sevindim Bilinen ve uzun zamandır ilham kaynağı olmuştur. Pearce Mayfield'ın icracı olmayan bir direktörü olan Patrick Mayfield, uzmanlığını paylaşacak ve çevik bir yaklaşımın proje yönetimine olan faydalarından söz edecek ve bu zihniyetin neden mevcut iklimle daha alakalı olduğuna inandığını açıklıyor. Patrick, sana bitti!

PRINCE2®, APM BoK ve PMBoK® gibi tüm önemli proje çerçevelerinin geldiği proje yönetimine yönelik daha geleneksel "Şelale" yaklaşımı, daha kararlı bağlamlarda iyi çalışıyor. PRINCE2®'den bu yana faaliyet gösterdiğimiz dünya 1996'da piyasaya sürülmüş olmasına rağmen, artık uçucu, belirsiz, karmaşık ve belirsiz (VUCA olarak kısaltılacaktır) Şapel yaklaşımları başta büyük tasarımı teşvik eden yaklaşımlar, projenin hayatı boyunca önemli ölçüde değişmesi gerekmeyen işe başlamadan önce gereksinimlerin neler olduğuna kendinden emin olabilirler

Bununla birlikte, işle ilgilenen operasyonel sürücülerin oynaklığı böyledir çoğunlukla müşterinin sadece uyarlaması gerekir Bu sürücülerin aciliyeti, projenin sonuna kadar beklemelerine izin vermez.Bu nedenle bu, bir proje boyunca sık sık değişiklikler gerektirebilir. Şelale işlemi ile, muhtemelen pahalı yeniden çalışma planın ve çabanın boşa gitmesi.

Bu, sık sık küçük gönderilerin Çevik yaklaşımının müşteriyle daha sürekli bir sohbetle birleştirilmesinin çok daha fazla esneklik sağladığına ve sonuç vermesine ve dolayısıyla çok daha hızlı fayda sağladığına olan inancımızın yol açıyor.

Çevikliğin güzelliği, müşterilerin tedarikçilerinin neyi başarabileceğini gördükleri şekilde elde etmeyi istedikleriğe karar verebilmesidir.

Yaklaşımı, ekiplerin deneyimlerinden geçtikçe onları yansıtmalarına ve buna göre uyarlamalarına izin vererek 'yaparak öğrenme' yaklaşımlarından biridir.

Çevikliğin başarısı bir takım kilit unsurlara inanıyor. Çevikliğin başarısında 3 ana faktör aşağıda belirtilmiştir.

Başarı Faktörü 1: Kendini Organize Eden Bir Takım

Başlangıç ​​olarak, kendi kendini organize eden bir takıma ihtiyacınız var. Silo çalışmasından uzaklaşarak, ekip üyelerinin üst üste gelen becerilerini kullanmaları ve birlikte çalışmaları önerilir; bu da onlara daha fazla yetkilendirme ve memnuniyet verir.

Başarı Faktörü # 2: Zaman Boks ve Gereksinim Yönetimi

Daha sonra, bir projenin zaman ve maliyet unsurlarının belirlenmesine ağırlık verilmesinin yanı sıra, planın gelişmesine izin vererek gereksinimlerin önceliklendirilebileceği "zamanaşımı" da var, iş ilerledikçe, bir müşteri temsilcisinin önemli girdileri ile.Müşteri ile tedarikçi arasındaki Çevik sözleşme, Şelale'nin beklentilerinden oldukça farklıdır; şartlar kabul edilen parametreler dahilinde esnektir ancak zaman ve maliyet değildir.

İhtiyaçların "zorunluluklar" bölümüne her zaman çok fazla önceliği vermek caziptir. Çevik uygulama genel olarak bunları toplam çabanın yaklaşık% 40'ında tutacaktır. Kapsam sürünmesi projenizi raydan çıkartan 7 şeyden biridir, bu yüzden bu etkili bir şekilde yönetilmelidir.

Benzer şekilde, Çevik takımlar ayrıca, şu anda şu anda gerçekleştirilmekte olan işler - yalnızca bir takım işlerin karmaşıklığını azaltmaya yardımcı olmak için "yapıyor" kategorisinde yalnızca sınırlı bir görev sayısına sahip olmasını sağlayacaktır.

Başarı Faktörü # 3: İnsanca Etkisi

İnsanlar etkileşimi Çevik çalışmanın kritik bir parçasıdır ve başarılıdır, çünkü bir takım çalışması içindeki tüm farklı paydaşlar birbirlerine daha yakın bir yerde çalışırlar ve hem yaptıkları hem de siparişte daha fazla söz sahibi olma yetkisine sahiptirler işin. Bu, yönetim arasında ortak olma eğiliminde olan klasik "komuta ve kontrol" yaklaşımlarından çok daha motive edici olarak kabul edilmektedir.

Çevik Düşündüğünüz Değil

Elbette herkes Çevik'i kucaklamaya hazır değildir ve yaygın yanlış anlamalardan birisi, genelleştirilmiş bir Çevik metodoloji türüdür.

Bu noktayı çok özlüyor.

Çevik bir projeyi örgütlemek ve yönetmek için doğru yol yok, ve bunu bazıları için cazip kılan ve diğerlerini tehdit eden şey.

Birazdan okuyun: Kanban Nedir?

Bazıları çevik teknikleri benimsemeye çalışırken, aynı zamanda bir şelale perspektifiyle devam etmeye çalışıyorlar, ancak beklediğiniz gibi, bunun başarı vermesi pek mümkün değildir - teknikleri diğerinden ziyade işe yarayan Çevik çalışma şeklidir. yol boyunca.

Son olarak, Çevik'in yalnızca yazılım geliştirme ile alâkalı olduğunu düşünenler var, ancak bu gerçek değil; aynı şekilde, büyük bir binanın yenilenmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesi veya iyileştirme gibi çeşitli yazılım dışı örneklerde de kullanılabilir müşteri odaklı personel için iş bulma yardımcıları.

Çevik Çalışma Alanında Sık Görülen Engeller

Çevik'in neden çalışmayacağının temel nedenlerinden biri, bir organizasyonun, işbirliğine dayalı davranışlara izin vermeyecek bir mikro organizasyon ve yerleşik çalışma siloları kültürü işletmesi durumunda ortaya çıkmaktadır.

Diğer konuların zayıf ekip liderliğini içermesi veya çalışmanın doğasının, küçük yayınlarda işleyen yayınların akla getirilmeyeceği şekilde olduğu organizasyonlarda uygulanmaya çalışılması muhtemeldir.

Neden Çevik Olmak İstiyor?

Çevik, bir yalak olarak işten çıkarılamayacak derecede önemli ilerlemeler kaydetti ve inovasyon ve kalkınma ile uğraşan tüm yöneticiler tarafından anlaşılmalıdır. Bunu şimdi görmezden gelmek, hızlı sonuçlar verebilecek ve maliyet tasarrufu sağlayabilecek bir fırsatı kaçırmaktır.

Apple, Amazon, GE Healthcare ve Salesforce. com, zaten 21. Yüzyıl organizasyonlarının karmaşıklığına daha uygun olduğunu kabul ettikçe Çevik'i kullanan kuruluşlar arasındadır.

Ve her şeyden önce, Çevik, en iyi bilgiyi çalışanlardan nasıl alacağınızı ve motive kalmalarını sağlar. Çevik bir ortamda çalışsanız da etmeyin ekibinizi motive edecek 5 yolu vardır.

Bu sonuçlarla yüzleşmek - neden daha çevik olmak istemiyorsunuz?

Patrick hakkında biyografisini burada oku.