İşLetmeleri Etkinleştirmek için Uygulamalar

Yeni normal ekonomimiz, kârlılığımızı korumak için daha az şey yapmamızı şart koşuyor. Dış kaynak kullanımı cazip bir seçenek olsa da avantaj ve dezavantajları vardır.

Dışarıdan sağlama işlevlerine veya hatta tüm departmanlara uygulanabilir bir alternatif, işi tamamlamak için her geçen gün gelişen teknolojiyi kullanmaktır. Teknolojideki çeşitli gelişmeler, şirketin bazı işlevlerini otomatikleştirerek verimliliği kolayca sağlayan araç ve uygulamaları yarattı ve geliştirdi.

Uygulamalar ve araçlar hakkında en iyi şey, şirketin boyutundan bağımsız olmasıdır. Bu araçlar, bir iş işlevini veya görevi gerçekleştirmek için gerekli olan insan müdahalesini otomatikleştirmek veya asgari düzeyde basitleştirmek içindir. Bu araçları kullanan kuruluşun boyutuna veya karmaşıklığına hiçbir bağımlılık yoktur - bunun yerine işletme sahipleri tarafından daha iyi iş sonuçları elde etmek için iş performansını en iyi düzeye çıkaracak yollar ararlar.

Bu yazılım platformlarının hepsi olmasa da, Phablets, Tablets veya Smartphones gibi mobil cihazlarda çalışmak üzere tasarlanmışlardır. İşte bu başvuruların bir kaç örneği:

• Ayrıntılandır: masrafları takip etmek ve vergi beyannameleri için sayıları düzenlemek için basitleştirmek.
• Dropbox: Dosyaları şirket çalışanlarına ve müşterilere paylaşmak için.
• Quora: bilgi toplamak ve geribildirim almak için kullanılır.
• Square: ödemeleri PayPal'dan daha düşük bir ücretle hızlandırmak için.

Kare ve diğer mobil ödeme uygulamaları, işletmenin ücretini hemen almasına olanak tanıdığından, ödemenin nerede yapıldığına dair bildirim veya e-postalar gönderilmesi ihtiyacını ortadan kaldırır: en kısa sürede ürün ücreti alınır satıldığı veya sunduğu hizmetler. Dolayısıyla, bu özel uygulama iki amaca hizmet eder: alacak hesaplarını ortadan kaldırır ve nakit akışını bütünüyle tutar.

Müşterileri ödemeye hızla geçebilmeleri için satış fırsatları elde etmek, aynı zamanda otomatikleştirilebilen bir işlevdir. Şu anda bu kritik bölgede yardımcı olması için birçok mükemmel Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) platformu bulunmaktadır.

Daha önce Leads360 olarak bilinen Velocify, geleneksel CRM aracından daha fazla özellik sunar. Velocify, işin yeni potansiyel müşterilere hızlı bir şekilde cevap vermesini sağlayan otomatikleştirilmiş bir iş akışına yerleştirilen en çok satan uygulamalara sahiptir. Bunun nedeni Velocify'in gelişmiş dağıtım, entegre bulut çevirme ve otomatik mesajlaşma içermesidir. Dahili istihbarat, Velocify'ın bir müşterinin müşteri veritabanıyla etkileşime girmesini ve bir çağrı veya mektup başlatmasını gerektiren geleneksel CRM modeline karşı potansiyel müşteri taleplerine otomatik olarak tepki vermesine olanak tanır.

Pazarlama kampanyaları da otomatikleştirebilir. E-posta pazarlaması, az çaba harcayarak değer yaratan bir alandır. Bir pazarlama kampanyası oluşturmak için kullanılabilecek şablonlar sunan birçok web sitesi ve uygulama bulunmaktadır. Mailchimp, örneğin bir e-posta bülteni kampanyası oluşturmak için kullanılabilecek şablonlar sağlar. Şablon sağlayıcılarının aksine, bu hizmet rakipler hakkında fikir verir ve bu şekilde çok daha başarılı bir çevrimiçi pazarlama kampanyası için bilgi sağlar.

SpyFu, başarılı rakiplerinin Arama Motoru Pazarlaması (SEM) hakkında bilgi sağlar. Bu bilgilerle bir işletme sahibi, şirketin Arama Motoru Optimizasyonu (SEO) pazarlama kampanyasını nasıl optimize edebileceklerini öğrenebilir ve rakip olarak gelen potansiyel müşterilerin çekirdeğini yakalamak için çevrimiçi reklamcılık stratejisini hizalayabilir.

Son olarak, her tür işte olduğu gibi, insan kaynaklarının yönetimi başarılı bir işin çok önemli bir bileşenidir. Çalışanların işe alınması, yönetilmesi ve çalıştırılması sürecini kolaylaştıracak veya düzene sokabilen araçlar olduğunu hayal etmek hata olur. İnsan kaynağı yönetimi için insan kaynaklarına göre daha iyi bir araç veya teknoloji yoktur. Bir işletmenin başarısı, düşük devir sayısına bağlı olacaktır; ve iş yönetimiyle yapılan güvene dayalı yüksek moralaboylar.

Doğru işe alınmak, özen ve analiz gerektirir. İyi çalışanlara sahip olmak sürekli eğitim ve performans izleme gerektirir. İnsan kaynaklarını elle ve dikkatle yönetmekten daha iyi bir araç veya teknoloji yoktur.