Aday Reddetme Mektupları

Aday Reddetme Mektupları İşi Duyurun

Adayların işleriniz için nasıl davrandığınızı gerçekten önemsiyoruz. İş için seçilmeyen başvuranlara bir aday reddetme mektubu göndermek, fazladan ama pozitif bir adımdır; şirket adaylarla iyi niyet kurmak ve kendinizi seçtiğiniz bir işveren olarak kurabilir.

Bir defada bir aday oluşturan itibarınız, firmanıza en iyi ve en yetenekli yetenekleri çekmek için devam eden yeteneğiniz için kritik önem taşır.

Adaylar, tedaviniz üzerine şirketiniz hakkında kararlar alırlar ve istihdam kararlarınız hakkında resmi olarak bilgilendirmek sizin lehinize bir noktadır.

Aslında, çalışanlarınızın dikkate alması gereken bir işveren olarak itibarınızı korumak için, işe alma sürecinde adaylarınızla gerçekten iletişim kurmanız gereken dört kez vardır. Hatta bir ret mektubu başvuranlarınıza uzun süre hiçbir şey duymaktan daha iyi değildir.

Lütfen bu yönergeleri adayların reddetme mektuplarını yazarken not edin ve model olarak kullanmak için iki örnek aday ret mektubu bulun.

Bir Takip Telefon Çağrısıyla Başlayın

Adayınıza açık bir telefon görüşmesi, açık pozisyonunuz için en nitelikli olmadığını kararlaştırdıktan sonraki ilk adımdır. Görüşme sırasında adaylara başvuru ve görüşme zamanı için teşekkür ediyorsunuz. Başka bir adaya pozisyon sunacağınızı veya teklifte bulunduğunuzu belirlediğinizi açıkça belirtin.

Ardından, aynı bilgiyi veren resmi aday ret mektubunu kullanarak aramanızı takip edin. Bu temas, adayın kiralamak istediğiniz kişi olmadığını bildiğiniz anda gerçekleşmelidir. Adaylarınızı, haftalarca iş için seçilen kişi olup olmadığını merak etmeyin.

Aday Reddetme Mektupları Yazma İpuçları

• Aday ret mektuplarında "teşekkürler, ancak teşekkür mektubu" da denir, adaya pozisyon için seçilmediğini söyler. Adayın şirketinizde başka rol almaya hak kazanacağına ve kendi kültürüne uyduğuna inandığınızı düşünüyorsanız, o kişiyi gelecekte tekrar uygulamaya teşvik edebilirsiniz.
  Adayların her birinin reddetme mektuplarını daima olumlu bir nota koyun ve kişiye başarılar dileriz. Başvuru ve mülakat sürecine yatırılan süre için adaya teşekkür ettiğinizden emin olun.
• Adayların reddetme mektuplarını, adayın adı, pozisyonu ve muhtemelen mülakat süresi ile ilgili bir açıklama ile kişiselleştirin. Adayın form ret mektubunu almış gibi hissetmesini istemezsiniz - temelde öyle olsa bile.
• Doğrudan reddetme mektuplarınızda bulunun.Ancak, özellikle de sizi aradıysanız, aday ret mektubunda neyi bekleyeceğini zaten biliyor.
• Aday ret mektubunu iş gibi yapın, ama zariftir. Ne de olsa, bir insanın umutlarını ve hayallerini deliyorsun. Saygı ve düşünceyle yapın.
• Aday ret mektubunda hiçbir zaman söylemediğiniz bir şey söylemeyin. Örneğin, adayın kuruluşunuza başarıyla sığmayacağını biliyorsanız, adayın gelecek açılışlara başvurması konusunda ısrar etmeyin.
• Aday ret mektubu, adayın, şirketinizin lehine düşünmesine neden olacak bir ilişki kurmak için son fırsat olduğunuzu unutmayın. Bir işveren olarak itibarınız bu adayın ve bu adayın görüş ve tedavisinden etkilenen kişilerin elinden etkilenir. Bunun potansiyel bir işveren olarak itibarınıza önemsiz olduğuna asla inanmayın.

Örnek Aday Reddet Mektubu

Bu, işe alım ekibinizin nitelikli ve sevilen bulduğu aday için örnek bir red kararı mektubudur. Amacınız, nitelikli olduğu bir pozisyon gönderildiğinde şirketinize başvurmaya devam etmesi gerektiğini ona bildirmektir.

Mektup Ofisi Tarihi

Aday Adı

Adres

Şehir, Eyalet Posta Kodu

Sayın Ronald,

Başka bir adayın seçildiğini söylemek için aradığım haberleri aldınız Mountain Meadow Co.'da Muhasebeci pozisyonu için

Bu mektup bu telefon görüşmelerini onaylamaktadır.

Seçim ekibim, hem bir muhasebe deneyiminizden hem de paylaştığınız fikirlerin hepsinden-yıldızlı bir muhasebe ekibinin bir organizasyon için sağlayabileceğinden etkilendi. Gelecekte uzmanlık alanlarınızda açılacak pozisyonlar için başvurmayı düşünmenizi öneririz.

Ekip üyeleriyle röportaj yapmak için normal günlük aktivitelerinizden vaktinizi alarak teşekkür ederiz. Bunun sizin için bir yatırım olduğun için teşekkür ederiz ve sizi tanıma şansına minnettarız.

Sürekli iş arama için en iyi dileklerimle. Gelecekteki açık pozisyonlarımız için bizi aklınızda tutun.

Saygılarımızla,

Mary Ellen Cordoba

İnsan Kaynakları Direktörü

Saymanlık Seçim Komitesi Üzerine

Örnek Aday Reddet Mektubu

Bu, işe alım yapan potansiyel bir çalışanın örnek bir red kararı mektubudur takımın şirketinizin amaçları, hedefleri veya kültürüne uygun olmadığını tespit etti. Bu adayı gelecekteki açık pozisyonlarınıza başvurmaya teşvik etmek istemiyorsunuz.

Mektupun Tarihi

Aday Adı

Adres

Şehir, Eyalet Posta Kodu

Sevgili Emily,

Son telefon konuşmamızda belirttiğim gibi, açık pozisyonumuzu, farklı aday. Bu karara ilişkin resmi bildirim budur, böylece kitabı bu konumda kapatabilirsiniz.

Ayrıca, bir röportaj için şirketimize girme tarihini takdir ettiğimizi bilmenizi isteriz. Ekip, sizinle konuşma fırsatı için minnettar.

İş aramaya devam ederken en iyi dileklerimle.

En İyi,

Ethan Windsor

İşe Alma Ekibi İK Müdürü

Reddetme Mektuplarıyla

• Örnek Reddetme Mektupları
• Başvuru Onay Mektup Numarası
• İnsan Kaynakları Örnek Mektuplar

Mektuplar Başarılı Adaylar İçin

Temas ettiğiniz aday başvurusunda başarılı olduğu takdirde ne olur? Aşağıda, adaya iyi haberi bildirmek için örnek iş teklif mektupları verilmiştir.