Muhasebe döngüsü

Kapanış girdileri, geçici hesap bakiyesini sıfıra ayarlamak ve bir sonraki muhasebe dönemine başlamak için bir muhasebe döngüsünün sonunda yapılan günlük kayıtlarıdır. Süreç, bu geçici hesap girişlerini şirket bilançosuna aktarır. Kapatılan geçici hesaplar gelir, gider ve çizim hesaplarını içerir.

Bununla birlikte, varlık, yükümlülük ve öz sermaye hesapları kapanmamıştır.

Kalıcı hesaplardır ve biten bakiyeleri bir sonraki hesap dönemi için başlangıç ​​bakiyeleridır.

Neden Kayıtları Kapatıyorsunuz?

Geçici hesaplar olan gelir, gider ve çizim hesapları kapatıldığında, yeni hesap dönemine hazırlanırken bakiyeleri sıfıra döner. Kapanış girişlerinin hazırlandığı bir sebep budur. Kapanış kayıtlarının hazırlanmasının bir başka nedeni, şirketin birikmiş karları hesabında bir önceki yıldan gelen gelirlerdeki herhangi bir fiili artış ve temettülerden ve masraflardan kaynaklanan herhangi bir azalma gösterecektir.

Dağıtılmamış karlar, ortaklara temettü olarak dağıtılmayan ancak çoğunlukla reklam, satış, üretim ve teçhizat alanlarında daha fazla yatırım için elde bulundurulan kazançlardır. Kapanış girişlerinin temel amacı, bir sonraki hesap döngüsündeki girdileri başlatmak için hesap dönemi kapatıldığı sırada değişen geçici hesapları sıfırlamaktır.

Girişleri kapatmak için sıklıkla kullanılan bir terim, şirketin hesaplarını "mutabık kılmak" demektir.

Gelir Özeti Hesabı

Gelir özeti hesabı, yalnızca kapanış işlemi sırasında kullanılan geçici bir hesaptır. Geçerli muhasebe dönemi için şirketin tüm gelir ve masraflarını içerir. Başka bir deyişle, net gelir içeriyor - tüm işletme giderleri, amortisman, borç servis gideri ve vergileri çıkarıldıktan sonra kalan kazanç rakamı.

Mali tablo hazırlanırken gelir özeti hesabı asla kullanılmamaktadır, çünkü tek amacı kapatma işlemi sırasında kullanılacaktır.

Girişleri Bitirmek İçin Dört Adımda

Kapanış girişlerini tamamlamak için dört adım vardır:

1. Şirketin defterindeki tüm gelir ve sermaye hesaplarının listesi olan deneme bakiyesindeki gelir hesaplarını arayın . Kredi bakiyelerinin olduğunu göreceksiniz. Bunları sıfıra geri getirmek için, her bir gelir hesabını gelir özetine borçlandırmanız gerekir.
2. Deneme bakiyesindeki gider hesaplarını arayın. Bakiyenizin dengesinin olduğunu göreceksiniz. Gider hesabı toplamını sıfıra geri getirmek için, her gider hesabını gelir özetine aktarmalısınız.
3. Gelir özetinin bir kredi bakiyesi varsa, şirketin net geliridir.Şimdi, gelir özeti, birikmiş karlar için kapatılmalıdır. Borçlanma özeti ve kredi geçmiş yıl kazançları.
4. Son adım, temettü hesabını biriktirilmiş kazançlarla kapatmaktır. Kâr payı hesabının bir borç hesabı var. Kâr payı hesabına kredi verin ve birikmiş kar hesaplarınızı borç verin. Geçmiş yıl kazançları artık içinde tahsis edilen net gelirin uygun bir miktarına sahiptir.

Çoğu şirket için, bu muhasebe döngüsünün sonu.

Kabul Edilebilir Bir Kısayol

Yukarıda açıklanan dört adımlı yöntem en iyi seçimdir çünkü açık bir denetim izi sağlar. Bununla birlikte, küçük işletmeler için, gelir özetini atlamak ve bunun yerine doğrudan geçici kazanç hesabına geçici kayıtları kapatmak daha hızlı ve eşit derecede doğrudur. Sonuç her iki durumda da aynı: Geçici hesaplar şirket bilançosunda gösterilmek üzere birikmiş karlar hesabına kapalıdır.