İşIniz İçin Adaylarla iletişim kurmak

İş ilanına cevap veren iş başvuru sahipleriyle iletişim kurmak için önemli fırsatlar var. Yapmanız gerekenler:

• Başvurularını onaylayın.
• Onlara bir röportaj için seçilmediğini veya röportaj planladığını söyleyin.
• Bir röportajın ardından onları reddetmek veya ikinci bir röportaj için bir zaman çizelgesi.
• Görüşme süreciniz tamamlandıktan sonra onları reddetmek veya iş teklifi yapmak.

Bu, profesyonelliği ve zarafet göstermek için dört fırsatınız.

Başvuru sahiplerinize, her zaman işinizin durumu ile ilgili güncel bilgi sağlayarak, ilgi ve başvuruda bulundukları zamana teşekkür ettiniz.

Sizi anlıyorum, meşgulsünüz ve açık pozisyonlarınız için yüzlerce başvuru aldınız - birçok niteliksiz. Ayrıca, nitelikli bir adaya kötü haber vermekten çekiniyorsun. Özellikle adaylar geribildirim isteyecekleri için aramayı tereddütlü buluyorsunuz. Doğru cevabı, ekibin başka bir başvuran daha çok sevdiği yönünde olduğunda, işverenler için rahatsız edici. Sempati duyuyorum. Bazı adaylarla iletişim zor.

Örneğin, adayın hem kalifiye hem de sevildiği zaman bir iş ilanını reddetmek her zaman zor. Bazen, kurumunuz için kötü bir seçim yapmaktan kaçınmanız için rahat bir nefes alırsınız.

Fakat, ne olursa olsun, aynı iş için yalnızca bir aday seçilebilir. İnanıyorum ki işe alım müdürü ya da ilgili İK personelinin, reddettiğiniz adayları çağırması, yazması veya e-postayla göndermeniz gerekir; iş teklifini vermek istediğiniz adayı ararsınız.

Her adayı organizasyonunuz hakkında olumlu bir görüşle bırakın. Bu olumlu izlenim, gelecekte adayın kuruluşunuza yapacağı başvuruyu etkileyebilir. Ya da bıraktığınız izlenim - ve aday görüşmeler - diğer potansiyel adaylarınızı gelecekteki işleriniz için etkileyebilir.

Halen iş arama adayları arasında en büyük şikayeti, İK ofisleri tarafından muamele gördükleri saygısızlıktır.

Ne yazık ki, hiçbir iletişim norm olarak görünmüyor. Bu başvuru sahiplerine, iş başvuru materyallerini alıp almadıklarını merak ediyor.

Aday bir röportaja katılmak için zaman ayırırsa, aday, işe alım sürecinin devam eden statüsünü anlaması için görüşmeyi takiben geri bildirim bekler. Paylaşılmayan gizemle örtüşen her işveren, işe alındıkları için farklı bir yol izliyor. Adayların sizinkini hak ediyor.

İşverenlerin meşgul olduğunu biliyorum. Şu anda şu anda gönderdiğiniz her iş için başvurularla dolup taşıyorsunuz. Ancak adaylarınızla olan iletişim, seçtiğiniz bir işveren statüsünüz için kritik önem taşır.

Karar verdiğinizde Adayı Çağırın

Birçok işverenin benimle görüş alışverişinde bulunmadığını biliyorum, fakat ayrıca adayın iş için doğru kişi olmadığını belirlediğinizde bir adayı araman gerektiğine inanıyorum. Birçok işveren, muhtemelen başarısız adaylara bildirmek için, yeni bir çalışanın işe başlamasını beklediği sürece, görüşme döngüsünün sonuna kadar beklemektedir.

Bu saygısızlığı seçen bir işverenin eylemleriyle uyumlu değil buluyorum. Bildiğiniz gibi adayları hemen bilgilendirin. Başka herhangi bir işlem, muhtemelen daha üstün bir çalışan için "yerleşmek" üzere sizi teşvik edecektir.

(Ben "eldeki" hakkında eski gerekçeyi biliyorum - ve katılmıyorum - şiddetle.)

Burada benim tek sakıncam şudur ki, bir kişi hem nitelikli hem de kültürel açıdan iyi bir uyum sağlamışsa, başvuranın durumunu bildirmek için başvuru sahibini arayın. Başvurana, halen görev için düşünüldüğünü söyleyin; ancak görüşme yapmak için hâlâ birkaç nitelikli adayınız olması gerekir. Bu, nitelikli adaylarınızı zora girmeden alır.

Bu şekilde, diğer seçeneklerinizi düşünürken kabul edilebilir bir kişiyi reddetmediniz. Bu aynı zamanda nazik ve saygılıdır ve işe alımınızı yeniden başlatmanızın önüne geçmenize yardımcı olabilir. İşleminiz hakkında güncelleme yapılmayan bir aday, başka yerde bir pozisyon kabul edebilir veya beklerken şirketiniz hakkında ciddi olumsuz bir tutum takınabilir.

Artı, temas halinde kalırsanız potansiyel bir çalışanla olumlu bir ilişki kurmaya devam edersiniz. Örnek aday ret mektuplarımı gör.

Aday Tercihi Hakkında Daha Fazla Bilgi

• 9 Başarılı Bir İşe Alma Haklarını Artırmak için İşe Alma ve Seçme İpuçları
• İşe Alımınızı Başarılı Adayların Seçimini Sağlama Amacıyla Planlayın
• İşe Alma Formları
• Örnek İş Teklif Mektupları