Video: 69. BOSTANCI DA ÖZEL SEKTÖRÜN ÇALIŞMASI. 2025
Bir etkinlik bütçesinin dengelenmesi, planlamacıların yüz yüze kaldığı başlıca güçlüklerden biridir ve çoğu parasal sorunun kökeni, ilk tartışma aşamaları ile desteklenebilir. Mevcut olan herhangi bir finansal kaynağın etrafında bir olay tasarlamaya başlamak en iyisidir ve tam tersidir. Aşağıdaki bilgiler, maliyetleri tahmin etmenize ve bunları düzeltebileceğiniz alanları belirlemenize yardımcı olacaktır.
Anahat Etkinlik Planlaması Giderleri
Giderler, bir işlevin hazırlanmasıyla ilgili tüm bileşenleri düşündükten sonra çok çeşitli kaynaklardan gelebilir.
En belirgin olanları catering ve mekan kiralama giderleri, ancak liste sadece oradan büyür. Mesele, bir masraf kategorisine bakmak bile, kişi başına harcama üzerinde felâket bir etkisi olabilir. Etkinlik harcamalarının kapsamlı bir listesi için buraya tıklayın.
Müşterilerinize Sorular
Etkinlik planlayıcısı olarak rolünüz, olayın koordinasyonu ve mali yönetimi konusunda uzman yardım sağlamaktır. Müşterilerinizin mükemmelliği hayal ettiklerini unutmayın; bu, maddi açıdan mümkün olana dair kararlarını kolayca bulutlayabilir. Bütçeleri ve beklentileri arasındaki boşluğu kapatma zamanı baştan beri. Genellikle, ilk toplantı sırasında doğru soruları sormak ve bir bütçe hazırlamak kadar basittir. Sorulacak soruların bir listesi için buraya tıklayın.
Temel Olay Bütçesi Oluşturma
Olay hakkında bir vizyona ve birlikte çalıştığınız para miktarına ilişkin bir tahminiz olduğunda, nihayet bütçeyi yapılandırmanın zamanı geldi.
Burada önemli bir adım, müvekkillerinize, etkinlik bütçelerinin daha fazla ayrıntı geldiğinde değişmesi muhtemel "taslaklar" olduğunu belirtmektir. Unutmayın ki çok az müşteri, katılım dalgalanmalarıyla ilgili maliyetler ve ücretlerle ilgili deneyim sahibidir, fonların tükenmesini önlemek için% 10'luk bir ara bölgede inşa etmek en iyisidir.
Temel bir bütçe oluşturma hakkında daha fazla ipucu için burayı tıklayın.
Etkinlik Planlayıcı Ücretleri
Tabii ki, planlama ücretlerinizi bütçeye dahil etmeniz gerekiyor ve bu bazıları için hassas bir konu olabilir. Etkinlik planlamacılar, ücretlerini düz ücretlerden yüzdelik komisyona kadar çeşitli şekillerde ödemelidir. Sonuçta, her iki tarafın da görüş birliğine varabileceği bir ortam bulmakla ilgili. Ücret yapınızın bir sözleşmede belgelenmiş olduğundan ve bütçenin tüm taslaklarında masraf olarak dahil edildiğinden emin olun. Etkinlik planlayıcıları için standart ücret yapılarını incelemek için burayı tıklayın.
Olay Maliyetlerini Kısaltma
Sınırsız bir bütçeye sahip bir etkinlikte nadiren çalışacaksınız. Büyük olasılıkla planlama sürecinde, kesim maliyetleri ile ilgili kararların alınması gereken bir noktaya gideceksiniz. Burası, deneyimli bir etkinlik planlayıcısının müşterilerine yardımcı olmak için gerçekten parlamasını sağlar.Amaç hangi seçeneklerin misafirler üzerinde en büyük izlenime sahip olduğunu belirlemektir. Örneğin, gurme tatlısını korumak için merkezcilere daha az harcama yapmalısınız? Bazı durumlarda, planlayıcı harcamalara gidebilir ve konukların fark edemeyeceği alanlarda yeniden müzakere edebilir veya kesebilir. Maliyet tasarrufu için altı alanı hedeflemek için tıklayın.
Görsel / İşitsel Giderleri Kontrol Etme
Aydınlatma ve ses ekipmanı, etkinliğinizin sunumu üzerinde büyük bir etki yaratır, ancak aynı zamanda bütçe üzerinde büyük bir etki yaratma eğilimi gösterir.
Projektörler, internet erişimi ve video hizmetleri gibi diğer A / V masraflarını etkilediğinizde, bu kategorinin bütçenizdeki en büyük sayılardan biri olması uzun sürmüyor. A / V ihtiyaçlarınız üzerinde aşırı harcamayı önlemenin yolları için burayı tıklayın.
Düşük Maliyetli Pazarlama Seçenekleri Online Bulma
Pazarlama, hemen sonuç alamamanız halinde katlanarak artabilen başka bir masraf. Elbette ki yakalamak, etkin bir şekilde pazarlamadıkça, etkinliğin masraflarını karşılayacak yeterli katılımcı olmayacaktır. Bu nedenle, yaklaşan bir vesileyle ilgili ilk kelimeyi yaymak için birçok ücretsiz veya düşük maliyetli seçenek kullanmak mantıklı. Neyse ki internet düşünebilirsiniz caddeleri bol vardır. Düşük maliyetli altı fikir için buraya tıklayın.
Küçük bir Bütçeyle Büyük Bir Düğün Planlama
Düğünler, bütçelerin giderler tarafından sorgulanabileceği olayların başlıca bir örneğidir.
Her düğün arkasında, büyük günlerinde bolca harcama yapmadan önce düşünmek zorunda olan diğer mali yükümlülükleri olan gerçek insanlar ailesi vardır. Çoğu düğün koordinatörü bunu anlar, ancak en iyi olanlar bir düğün bütçesinin her bir dolarını nasıl maksimize edeceklerini bilir. Kurumsal etkinlik planlamacıları düğün planlamacılardan farklı bir ortamda çalışsalar da, düğün uzmanlarının bütçelerini nasıl yönettikleri konusunda çok şey öğrenilmelidir. Küçük bir bütçeyi büyük bir düğün haline getirmek için bu ipuçlarına göz atın.
Yeni Başlayanlar İçin Bazen Gider Bütçelemesi
Beklenmedik giderler yüzünden bekçiye yakalanmayın. Yılda bir kez, bir buçuk yılda bir ve ömür boyu sürecek bir maliyet bekleyeceğinizi öğrenin.
Ile Yarı Zamanlı Etkinlik Yönetimi İşletmenizi başlatın Bu 4 Olayla Yarı Zamanlı Etkinlik Yönetimi İşletmenizi başlatın
Sizin görevinize başlamaya hazır zamanlı olay yönetimi işi? Müşterinizi oluşturmak ve ihtiyacınız olan becerileri elde etmek için bu 4 etkinliği planlayın.
Borçtan Çıkmak İçin Zarf Bütçelemesi Kullanarak
Zarf bütçelemesi güvenilir ve gerçek bir yöntemdir bütçede kalma ihtimaline karşın, aynı zamanda borcunuzdan kurtulmanıza yardımcı olacak bir araç olabileceğini de biliyor muydunuz?