Oluşturmak bir Çalışan El Kitabı / Politikaları ve Prosedürleri El Kitabı oluşturmak

Çalışan El Kitabınız: Giriş

El kitabınızı yazmaya başlamadan önce bir dikkatli olun:
İstihdam hukuku incelemesi alanında uzman bir avukata sahip olduğunuzdan emin olun el kitapçığında size sorun yaratacak hiçbir şey olmadığından emin olun. Bu incelemeyi yapmak için bir avukata ödeme yapmak, bir okuyucu tarafından yanlış anlaşılabilecek bir şeyin eklenmesini önleyebilir.

Çalışan El Kitabına Giriş, şirketiniz hakkında sadece birkaç sözcüktür.

Çalışanlarınızın el kitabının önemini anlamalarını sağlar ve el kitaplarını okuduklarını kabul etmek için çalışanlara imzalanması gereken bir alan içerir. Giriş bölümünün içerdiği şeyler hakkında daha fazla bilgi:

• İşinizin Tarihi
  Kısacası, işiniz nasıl başladığı ve tarihinde önemli olaylar da dahil olmak üzere işinizi tanımlayın.
• Sizin Amaç veya Misyon Beyan Tablosunuz.
  İşletmeniz için bir vizyon veya görev bildirimi oluşturduysanız, burada tartışın. Vizyonunuzun belirtilmesi, çalışanlara inandıklarını görmenize yardımcı olur ve şirketiniz için çalışmaktan heyecanlanır.
• Hoş Geldiniz Mektubu
  Doğrudan çalışanlarla konuşan ve kuruluşta olduklarını düşündüğünüz önemi bildiren hoş geldiniz mektubu ekleyin.
• "Bu bir sözleşmeydi" beyanı
  Hoşgeldiniz mektubunuzda ya da ayrı bir bildirimde çalışanlara herhangi bir garanti verilmediklerini bildirmelerini sağlamak için bir açıklama yapın:

  "Bu El Kitabı, bir istihdam sözleşmesi oluşturmadığı gibi istihdam garantisi de vermez. "

• İmza Sayfası
  Tüm yeni çalışanlar belgeyi okuduklarını ve anladığını göstermek için el kitabını imzalamaları gerektiğini ifade eder.

Giriş, çalışan el kitabının önemli bir parçasıdır. Avukatınızın bu bölümü özellikle gözden geçirdiğinden emin olun.

Çalışan El Kitabı Oluşturma

Çalışan el kitabınızın ilk bölümünde çalışanların politikaları bulunmaktadır.

Bu politikalar, çalışanlardan beklentileriniz hakkında bilgi verir.

Çalışanlara Sağlanan Faydalar

Çalışan El Kitabınızın son bölümü, çalışanlara sağladığınız avantaj ve süreyi açıklar:

• Devam ve Dakiklik
  Çalışanların her gün ve devamında çalışması beklenen bir bölüm dahil et zaman. "Aşırı" devamsızlık ve "alışkanlık" gecikme tanımlayın.
• Molalar, öğle saatleri, personel salonu
  Çalışanlar her an molalar veriyor mu yoksa belirli molalar veriyor mu? Peki ya öğle yemeği? Personel salonu kullanım protokollerini açıklayın.
• Bilgisayar yazılımı ve belgeleri
  Çalışanların belgelerle ilgili telif hakkı yasalarından haberdar edin.Hangi belgeler kopyalanmayabilir? Yazılımdan hangi kopyalar yapılabilir? Yazılım lisansları nerede ve ne diyorlar?
• Gizlilik; hediyeler
  İş konularına ve sahiplik prosedürlerine ilişkin devlet politikaları. Çalışanlar çok küçük göstergeler dışında müşterilerin hediye etmemelidir.
• Disiplin / Sona Erme
  Yazılı ve sözlü uyarılar da dahil olmak üzere disiplin prosedürlerini açıklayın. Çalışanlar, "küçük bir ofis için bile" temyiz süreci içerisine girdiklerini "bir yere gitmek" zorunda hissettiğini belirtin. İstihdamın sona erdirilebileceği koşulları açıklayın. Ne kadar uyarı verildi? Birikmiş tatil nasıl ödenir?
• Uyuşturucu ve alkol kullanımı; sigara içme politikası
  Şirket binalarında uyuşturucu ya da alkol kullanımı, derhal işten çıkarılma nedenidir. Şirket bünyesinde sigara içilmesine izin mi veriyorsunuz?
• EEOC bildirgesi
  Herhangi bir nedenden ötürü kimseye karşı ayrımcılık yapmıyorsunuz; barınacak başvuranlar ve özürlülerle ilgili dini nafakalar ve politikalar için konaklama yerleri hakkında da görüşebilirsiniz.
• Eşit Ödeme
  Çalışan ücretinizi, cinsiyet gibi harici faktörlerde değil, pozisyon düzeyine ve performansa göre değiştirebilirsiniz.
• Değerlendirmeler
  Çalışanlara performans değerlendirmelerini ne zaman ve ne zaman uyguladığınızı söyleyin.
• Çalışan statüsü (tam zamanlı vs. yarı zamanlı; deneme süresi).
  Tam gün istihdam için haftalık saatleri açıklayın (32? 35? 40?). Tam gün çalışanların, yarı zamanlı çalışanların yararı olmayan fayda (sağlık sigortası gibi) var mı? Partizörlere ücretli tatil mi var?
• Taciz
  Şirketinizin çalışanlar arasında ya da müşterilerle bağlantı kurmasına izin vermediğini belirtin. Taciz şikayetlerinin nasıl ele alınacağını tartışın.
• İşe alma politikaları
  İç ve dış bir pozisyonu nasıl tanıttığınızı ve mülakat sürecinizi açıklayın.
• Ofis Kıyafeti Yasası
  Saç, makyaj ve mücevher gibi giyinme politikalarına uyma konusunda genel bir bildiri eklemek isteyebilirsiniz. Çalışanlara özel üniforma giymeleri gerekiyorsa, bunları kim ödüyor? Temizlik için kim para verir? Kötü veya küfürlü dil sonlandırma için "haklı sebep" olabilir.
• Yeni çalışanların oryantasyonu / eğitimi
  Şirketinizin iş başında eğitim ve oryantasyon programını açıklayın. Oryantasyon zamanı ödenmiş mi?
• Ödeme periyotları / zaman çizelgeleri / maaş çekleri / fazla mesai
  Çalışanlar ne sıklıkta ödenir? (Her iki haftada bir veya ayda iki kere normaldir.) Tüm zaman çizelgelerinin / zaman kartlarının tüm çalışanlar tarafından tutulması gerektiğini vurgulayın; onlar ne zaman içeri girsinler? Maaş kontrolleri, kesintilerle ilgili bilgileri, yılbaşı bilgilerini içerdiğini belirtin. Çalışanlar fazla mesai için uygun olduğunda durumu belirtin.
• Çalışanlara park etme
  Otoparkınızı ve kullanımıyla ilgili kısıtlamaları açıklayın. Çalışanlar, partileri girmek için park kartına mı ihtiyacınız var? Numuneler nasıl izlenir?
• Kişisel telefon görüşmeleri ve ziyaretçiler
  Ziyaretçileriniz ve kişisel telefon görüşmeleri ile ilgili politikalarınızı tanımlayın.
• Deneme süresi
  Yeni bir çalışanın değerlendirildiği ve istihdamın "geçici" veya "isteğine göre" olduğu 90 günlük geçmeyen bir süre eklemek iyi bir fikirdir."Yeni bir çalışana teşvik sağlamak için bu deneme süresinden sonra ücreti ayarlayabilirsiniz. Deneme sahiplerine genellikle fayda sağlanmıyor, ancak deneme süresi içinde olan ücretli tatil için deneme görevlilerini ödeyecek misiniz? Deneme çalışanlarına zaman tahakkuk ettiriyor mu?
• İstifalar
  İstifa etmek isteyen bir çalışanın size en az iki hafta önceden haber vereceğini istemesi.
• Hava durumu günleri
  Nasıl ve nasıl tatil geçirmeleri gerektiğini açıklayın iş kötü hava koşullarında kapalıysa çalışanları bilgilendireceğiniz zaman. İş açıkken hava durumundan dolayı çalışanların zamanını nasıl kaldıracağınıza dair bir bildiri ekleyin.
• Bekleme süreleri
  Çalışanlar, belirli bir süre yarar beklemek isterler (999)
  Ücretli izin (tatiller, kişisel günler, hasta zamanı)
• Bu bölüm çeşitli şekillerde ele alınmıştır: İsteğe bağlı federal bir yasa bulunmamaktadır. bir ödemek tatiller, tatiller, kişisel saatler veya hasta zaman dahil olmak üzere zamanında çalışmak için "nöbetçi" çalışanlar tarafından beklenti listesinde yüksektir. Çalışanlar, ücret ödemeden tatil yapabilirler. Ücretli zamanaşımı, üretkenliğinizi ve müşteri hizmetinizi doğrudan etkileyecektir. Bunu çözmenin bir yolu, zamanla maksimum "x" saate kadar biriken toplam "ücretli zamanaşımı" fayda sağlamaktır. Ücretli zaman herhangi bir amaç için kullanılabilir. Bu prosedür her gün iş olan çalışanlarına, tatil veya ara sıra kişisel günler alma fırsatı tanıyarak onlara ödül verir. Hastalıklardan hastalıklar haricinde çalışanların PTO'yu önceden iyi planlamalarını isteyin.
  
  Bu bölümü tamamladığınızda, çalışanlara göstermeye neredeyse hazırsınız demektir. Ancak bunu yapmadan önce avukatınıza veya incelenmek üzere istihdam yasasında uzman bir avukata götürün.

• Tatil.

• Tatil hakkını açıklayın; Bir çalışanın tatil yapmaya hakkı ne kadar uzun süredir çalışması gerekiyor? Uzunluk nasıl belirlenir? Tatiller nasıl ödenir? Birisi dışarı çıkarsa ne olur; Kullanılmayan tatil zamanı için ödeme alıyor mu? Çoğu işveren, çeşitli nedenlerden ötürü çalışanların tatil yapmak yerine ücret almasına izin vermez. Çalışanların bir sonraki yıla tatile gitmesine izin vermeyin; Herkes her yıl tatil yapmalıdır. Çalışanlar tatil planlarını ne zaman ilan etsinler? Zamanlamada kim önceliğe sahiptir?
  
  Tatiller.
• Hiçbir federal yasa tatil ücreti gerektirmez; ofis kapalıysa, bu sefer ödeme yapmanız gerekmez. Ne ücretli tatiller veriyorsunuz? Her yıl için belirli tatil günlerini listeleyin. Tatilleri yıldan yıla değiştirmeye karar verebilirsiniz, ancak genellikle aynı numarayı korumanız gerekecektir. Tatil ücreti alabilmek için çalışanlar bir gün önce ve tatilten sonraki gün çalışmalı mıdır? Tam zamanlı çalışanlar onları alsalar bile, tatil için yarı zamanlı çalışanların ücretini ödemeniz gerekmez. Belirli bir günde ofisini kapatmaya ve çalışanlara para ödememeye karar verirseniz, onlara önceden bilgi vermelisiniz.
  
  Hastalık süresi / Kişisel Günler
• Çoğu küçük ofis, personel ve finansal masraf açısından ek ücret karşılığında çalışanlara ödeme yapmak için büyük bir yük buluyor. Çalışanlara, onlara ihtiyaçları olsun ya da olmasın, muhtemelen onları alacaklarını bilerek, yılda belirli bir süre ücretli kişisel / hasta günleri vermek isteyebilirsiniz. Bu günleri toplu olarak, hasta günleri de dahil "kişisel" günler olarak atamak isteyebilirsiniz; insanlar bir gün izin almak için hasta olmaktan yalan söylemezler. Çalışanların bu günleri başka bir yıla taşımasına izin vermeyin; onları kullanın veya kaybedin. Çalışanlar tam gün yerine ½ gün veya belirli bir saat sürebilir mi? Yarı zamanlı çalışanlar genellikle hasta zaman için uygun değildir. Kişisel / hasta günleri talep etme prosedürünü açıklayın.
  
  Jüri Görevi
• Eğer bir çalışan jüri görevine çağırırsa, çalışanlara izin vermelisiniz. Nasıl başa çıkacaksın? Bu süre boyunca onlara ödeme yapacak mısınız? Onların jüri görev ücretini ödemelerini ister misiniz, yoksa tutabilirler mi? Ne zaman tekrar çalışmak zorunda kalacaklar ("mahkeme oturumda değil" yaygın mudur?) Bu bölümdeki "en kötü durum" senaryosunu dikkate aldığınızdan emin olun.
  
  Ayrılış Yaprakları
• Her ne kadar ücretsiz izin vermeniz gerekmese de, özellikle değerli çalışanlar için bu hüküm dikkate alınabilir. Birisinin ücretsiz izin alıp işine geri döndüğü sırada bir pozisyondan emin olabilmesi için azami süreniz nedir? Sigorta yaptırırsanız, prim ödediğinde kişi bu sigortaya devam edebilir mi? Çalışan döndüğünde ne olur; eski pozisyon alıyor mu?
  
  Askeri izin
• 1994 Üniformalı Hizmet İstihdam ve İşsizlik Hakları Yasası, işverenlerin askerlik görevi gören çalışanların yeteneklerini yeniden eğitmek veya yükseltmek için makul bir çaba göstermesini zorunlu kılar. Yaz kampına veya diğer kısa vadeli askeri yükümlülüklere giden çalışanlar ne olacak? Dönüşleri nasıl ele alınacak?
  Bu bölümü tamamladığınızda, çalışanlara göstermek neredeyse hazırsınız demektir. Ancak bunu yapmadan önce avukatınıza veya incelenmek üzere istihdam yasasında uzman bir avukata götürün.

Sorumluluk Reddi Bey:

Ben bir avukat değilim ve hukuki tavsiye sağlamıyorum. Bu makale bilgi için verilmiştir ve dayanmamalıdır. Bu belge ve bu türdeki tüm belgeler için bir avukata danışın.