Bağışçılar ve Gönüllüler, El Yazısı ile Teşekkür Ederiz Notlar

Şu anda elle yazılmış notlar ve kartpostallar için bir patlama var gibi görünüyor.

Belki de, MarketingProfs'in işaret ettiği gibi, e-posta gelen kutularımız önemsiz kalabalık savaş alanlarından kaynaklanmaktadır. Veya eskiden olduğu gibi nostalji olabilir, Lifehack, kartpostalın sevinci hakkında yazı yazarken buldu.

Veya belki de şunu hatırlamamız lazım ki, yüksek teknoloji, karşı dengeli olarak yüksek dokunuş istiyor.

Özellikle bağışçılar, gönüllüler ve destekçilere notlar ve kartpostal yazmamız gerektiğini hepimiz biliyoruz. Ancak uygulamanız gereken bir alışkanlıktır.

Sadakanızın elle yazılmış notları veya kartpostalları kullanabilmesinin altı yolu vardır:

1. Uzun süre bağışta bulunanlara teşekkür ederiz.

   El yazısı ile teşekkürler, mevcut bağışçılar için özellikle güzeldir. Sadık bir donör malzemenizi çokça gördü ve bu noktada resmi bir mektup, aynı şeyden daha fazla gibi görünebilir. Sadece teşekkür notu vermek için bir not kullanmayı deneyin, yaptığınız her şey için teşekkür ederiz. Veya geçmiş bir donör için el yazısı notu kullanın. Sadece "Sizi özledik" deyin.
2. Gönüllülere teşekkür ediyorum.

   Bazen en iyi gönüllülerimizi verilir. Yılda en az bir kere el yazısı veya kartpostalı özel insanlara teşekkür etmeyi deneyin. Gönüllülük özellikle güzel bir şey yaptıktan sonra zaman geçirebilirsiniz, ancak her zaman en iyi zamandır.

   Kiliseler için Unseminary blog, gönüllü bir ailenin bir e-posta ile ebeveyn, eş veya çocuğun gönüllü olmasını sağladığı için teşekkür ederek yazdırabileceğinizi öneriyor.

   Ayrıca, "süper kahramanlar" ınıza bir el yazısı ile teşekkürlerinizi yazın. Bunlar, sizi sürekli konuşup, sizin için toplama kampanyaları başlatan insanlardır ve acil bir durum olduğunda ilk gösterilerdir.

3. Etkinliğinize RSVP gönderen kişilere teşekkür ediyorum.

   Etkinliklerinizden birine geldiklerini söyleyen kişilere el yazısı ile not alın. Hem teşekkür eder hem de hatırlatıcı olarak hizmet edebilir. Yüzlerce insan gelirse, birkaç tane seçin. Sadece "GALABINA RSVP'niz için teşekkürler! Sizi orada görmek çok isteriz."
   Veya etkinliğinize gelen kişilere teşekkür ederiz. Olayı unutulmaz kılan birkaç destekçiyi seçin, sadece orada olmak ve özel yapmak için teşekkürler deyin.

4. Kilometre yol taşlarını kutlayın.

   En iyi donörlerin yıldönümlerini ya da doğum günlerini not ediyor musunuz? Ne zaman emekli olurlar? Promosyona mı, yeni bir işe mi girdiler? Çocuğu lise veya üniversiteden mezun oldu mu? Bunlar, temasa geçmek ve bağışçılarınıza ne kadar dikkat ettiğinizi ve onlarla ilgilendiklerini göstermek için harika fırsatlar.

5. Bir iş ortağına veya sponsora teşekkür ederiz.

   Son neden pazarlama kampanyası konusundaki en önemli kişi kimdir ya da o şirketin etkinlik sponsorluğunu üstlenen kim?Etkinliğinizin veya kampanyanızın sonuçlarıyla birlikte şirkete resmi bir mektup gönderebilirdiniz, ancak en çok yardımcı olan kişiye el yazısı not göndermek için birkaç dakika daha zaman ayırın. Gelecekteki işbirlikleri için yol açabilir.

6. Bir muhabir veya blog yazarına teşekkürler.

   Bir gazeteci sadaka ile ilgili yazı yazdıysa veya blog yazarsa, onları bir destekçiye dönüştürme şansın var. Teşekkür yazan bir el yazısı not gönderin. Ayrıca, yalnızca hayır işlerinizle değil, gelecek makaleler için bir kaynak olmasını öneririz. Gazeteciler her zaman konularda uzman kaynaklara ihtiyaç duyar. Sen de olabilirsin. Fakat teşekkürler diyerek ilişkiyi geliştirin.

Yazdığınız notlara teşekkürler veya kartpostalı bir alışkanlık edin. Bir süre sonra hatırlamayı unutursan çok önemli değil.

"Şükran anları" tanıma ve bunları takip etmeyi kolaylaştırma alışkanlığına girme.

Niyetinizi alışkanlık haline getirmek için neler yapabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz.

• Logonuzla bazı not kartları sipariş edin.

  Onları makul bir mesaj yazabilmeniz için yeterince büyük yapın, böylece postaya varırken göze çarpacaktır. Kuruluşunuza özel not kartları sipariş edemiyorsanız, ücretsiz olarak basmaya hazır olan bazıları veya size ilham vermesine izin veren bazıları.

  En ikonik fotoğraflarından birine sahip olan kartpostal alma. Aynı kişileri defalarca aynı kişilere gönderemeyeceğiniz şekilde kartonun birkaç versiyonunu oluşturun.

• Gerçek pullar alın, bazı güzel parçalar ve bunları yakında tutun.
  Hiçbir şey el yazısı notunuzun zarf üzerindeki ölçülü posta ücretinden daha fazla etkisini ortadan kaldırır. Gerçek pulları kullanın ve adresi elle yazın.
  Not yazma zor iş, biliyorum. Artık çek yazmayı bile sevmiyoruz. Bu çok sıkıcı. Ancak bunu doğru yapmak önemlidir. Bu nedenle, bir seferde çok fazla el yazısı teşekkür notu yazmaya çalışmayın. Willpower'ın sınırları vardır.

• Sadece kişilerinizin e-postalarını değil, fiziksel adresleri toplayın.

  Artık bunu fazla yapmıyoruz. Telefon numaralarımız ve e-posta adreslerimiz var, ancak fiziksel olanları unutuyoruz. Bağışçı ve gönüllü veri tabanları onları sadakanıza en yakın insanlara verecek, ancak onları daha uzaktaki insanlar için unutma. Çoğu insan için toplama alışkanlığını kazanmaya çalışın.

• Belirli hedefleri belirleyin.
  Örneğin, günde bir veya haftada üç kez birer teşekkür yazabilirsiniz. Gerçek sıklık kendiniz için bir hedef belirlediğinizden daha az önemlidir. Günün veya haftanın sonunda, yazdığınız notlarla ilgili kendinize sorun.
  Not yazdığınızdan ve onları da yapmaya teşvik ederek diğer personeliniz için bir rol modeli olursunuz. Veya notaların çeşitli kişilerden seçmenlerin çoğuna çıkmasını sağlamak için bir ofis çapında sistem oluşturun.

• Enstitü üyeleri, gönüllüler ve sadakanızın not yazmaya yardımcı olan kişileri listeleyin.

  Donörlere notlar yazarak teşekkürler, yönetim kurulu üyelerinin bağış toplama faaliyetinde bulunmalarının mükemmel bir yoludur. Çoğu gönüllü yazıyı çok seviyor notlar yazıyor. Bir araya gelip yazabilecekleri bir teşekkür partisine.Bu, özellikle tatil günlerinde veya yılın ilk yıllarından hemen sonra iyi işliyor.

  Sadakanızın müşterilerinin birinden size bir el yazısı ile teşekkür edebilecek hiçbir şey yok. Çocuk çizimleri ile çok teşekkür ederiz. İnsanlık için Bir Habitat bölümü yeni ev sahiplerine bağışçılarına evlerinin onlara ne kadar vasıflı olduklarını anlatmasını ister. DonorsChoose'un yardım alan öğretmenleri donörlere bir teşekkür notu ek olarak bu sınıftaki çocukların fotoğraflarını gönderir.

• Yaptığınız her şeyde bir teşekkür bileşenini ekleyin.
  Olaylardan sonra, bağış toplama kampanyalarından sonra, hibelerle hem talep edilen hem de alınan bir takip olarak. Promosyonların, emekliliklerin ve evliliklerin duyurularını izleyin. Bunların hepsi muhteşem teşekkür veya tebrik fırsatları yaratıyor.

El yazısı notları veya kartpostalları nasıl kullanıyorsunuz? Ne sıklıkla? Kime?