Çalışan Bilgisayarda bir BT perspektifinden sonlandırma

Bir çalışanın çalışmasına izin vermek kirli bir iş olabilir, ancak BT departmanı bunu yapmaya yardımcı olmalıdır - zekisin her zaman.

Bir şirketin ağına ve şirketin kurumsal verisine hâlâ erişimi olan eski bir çalışanın bir güvenlik tehdididir, çünkü BT'yi çalışanların sonlandırma sürecine dahil etmek gerekir. Sona erenlerin çoğunda, eski çalışanlar asla bilgisayar sistemlerine zarar vermeyi düşünmezler, ancak neden bir kötü yumurta ile karşılaştığınızdan şansı almazlar?

Ayrıca, eski çalışanın veya şirketin kendisinin dava açmaya karar vermesi durumunda bazı teknolojik kaynakları, verileri ve günlükleri korumak akıllıca olacaktır.

Sonunda, çalışan sonlandırma denetimlerinin ilgili Sarbanes-Oxley gerekliliklerini karşılayacak kadar kapsamlı olmasını sağlamak için BT'yi sürece entegre etmek esastır.

Bilgi güvenliği ve veri saklama politikaları şirkete özgü ve şirketinizin faaliyet gösterdiği yasalara uygun olmalıdır.

adresini vermesi gereken 3 IT İlke Şirketi Bununla birlikte, bir şirketin bir çalışanı feshederken ve sonlandırdıktan sonra uyması gereken en az üç geniş BT ilkesi vardır.

• Sona erdirme talebinin Bilişim Teknolojileri departmanına bildirilmesi - toplantı sona erdiğinde bir başkan bile olsa, BT toplantı gerçekleşirken erişemeyecektir.
• Her şirketin, birisinin istihdamı sona erdiğinde veya sona erdiğinde kimin kime bildirileceğini açıkça belirten katı bir şekilde uygulanmış politikalar olmalıdır. Bu politika aynı zamanda bu bildirimlerin derhal verilmesi ve böylece ilgili tüm bölümlerin derhal harekete geçmesi için yetki vermelidir.
  Bilgilendirilen kişiler arasında bir bilgi güvenliği irtibat kişisi olmalı ve bu kişinin sorumlulukları, çalışanların şirketin elektronik olarak saklanan mülkiyet bilgilerine ve bilgi sistemlerine erişimini araştırmayı, belgelemeyi ve iptal etmeyi içermelidir.

• Erişimin acımasız iptali. Bir kez bilgilendirildikten sonra, IT, erişimin derhal iptal edilmesi ve şirketin şimdi veya gelecekte ihtiyaç duyabileceği tüm kayıtların korunmasından sorumludur.

İstihdam Sona Erdiğinde Yapılması Gerekenler

BT, çalışanın sona erdirilmesi durumunda, eski çalışanın sahip olduğu tüm bilgisayar, ağ ve veri erişimini derhal iptal etmelidir.

Uzaktan erişim de kaldırılmalı ve eski çalışan, bir dizüstü bilgisayar gibi teknolojik kaynaklar ve müşteri, satış ve pazarlama bilgilerini içeren kurumsal dosyalar gibi fikri mülkiyet dahil olmak üzere tüm şirket mülklerinden tasarruf ettirilmelidir.

Bununla birlikte, istihdamın sona ermesi gereken bir çalışanın olması durumunda BT, çalışanların menajeri üzerindeki erişiminin iptal edilmesi için uygun bir yöntemi belirlemek için çalışanın yöneticisi, İnsan Kaynakları ve diğer kilit karar mercileri ile görüşmelidir. kişinin kalan istihdam günleri.

Erişim izni verilmesi ve güvenlik izninin gelecekteki referanslar için belgelendirilmesi gerektiği gibi, erişimin kaldırılması da özellikle yasal amaçlar için belgelenmelidir. Kuşkusuz, amaç, erişimin mali açıdan, teknolojik açıdan ve yasal olarak iyi iş anlayışı ile kaldırılması olmalıdır.

Veri Preemptive Korunması

Her şirket, iş ihtiyaçlarını karşılayan ve yürürlükteki yasalara uyan veri yedekliliği ve saklama politikalarına sahip olmalıdır. Bu tür politikalar genel olarak kurumsal verilerin yedeklenmesi, restorasyonu ve korunması konularını ele alır.

Bununla birlikte, bir şirket ayrıca, potansiyel olarak ve özellikle hassas verilerin, kayıtların, günlüklerin ve yasal önem taşıyabilecek diğer malzemelerin korunması için BT ne zaman ve nasıl gitmesi gerektiği konusunda ayrıntılı bilgi veren politikaları yasalaştırmak için şirket ve eski çalışanın yasalaşması gereken politikaları yürürlüğe koymalıdır. savaş.

Üst düzey bir konumda bulunan ya da şüphe bulutu altında şirketi terk eden eski bir çalışanın durumunda bunu yapmak özellikle önemlidir.

Bu üç ilkenin tahsis edilmesi ve uygulanması, şirketin yürütme personelinin, BT ve İK departmanlarının ve bilgisayar adli tıp ve şirketin bilgisayar teknolojisi kullanımını düzenleyen yasalar konusunda uzmanlaşmış hukuk müşavirlerinin ortak çalışması olmalıdır.

Bu kooperatif çabasının sonuçları kurumsal veri hırsızlığı, bilgisayar korsanlığı ve bilgisayar teknolojisinin yasadışı veya kötü niyetli kullanımının diğer biçimleriyle ilgili dava için daha iyi hazırlıklı olmamasının yanı sıra kurumsal verilerin daha iyi korunması olmalıdır. Değerli bir ortak olarak BT ile çalışmak, bir işten çıkarma durumunda bu hedeflere ulaşılmasını garanti eder.

İstihdam Sona Erme Hakkındaki Ayrıntılı Bilgiler

• Bir Çalışan Ateşleme Yaptığınızda En Çok Getirilen 10 Yapılmayacak Yapılmayacak
• Çalışanlarınızı Ateş Etmenin En İyi 5 Sebebi
• Çalışanlarınızı Kovmak İçin En İyi Gün?

** Richard Jones serbest çalışan bir gazeteci ve Michigan'da bir şirketin sistem yöneticisi.