Istihdam Doğrulaması ve Örnek Politika

İstihdam doğrulaması, muhtemel bir işveren, bir devlet kurumu veya bir kredi kurumu gibi mevcut şirketin veya eski çalışanın sizin tarafınızdan istihdam edildiği bir dış varlık tarafından gerçekleştirilen soruşturmaya bir yanıttır. organizasyon. Çoğu durumda, talep eden kuruluş:

• istihdam tarihleri,
• maaş bilgileri ve
• kişinin halen kuruluşunuz tarafından istihdam edilip edilmediğini doğrulamak istemektedir.

Potansiyel işverenler tarafından yapılan istihdam doğrulama taleplerinde, çalışanların performansı ve muhtemel rehabilitasyon hakkında bilgi sık sık talep edilmektedir.

Ayrıca, istihdam doğrulamasının, çalışanın mevcut / en yeni istihdam bilgilerine ek olarak iş sorumlulukları, unvan ve maaş geçmişi özel geçmişini talep etmesi olağandışı değildir.

Ne kadar çok bilginin serbest bırakılması işverene kalmıştır; ancak, sürekli olarak uygulanan bir istihdam doğrulama politikası mevcut olmalıdır. İstihdam doğrulama talepleriyle uğraşırken tutarlılık uygulamak önemlidir.

Yöneticilerinizin ve çalışanlarınızın, işverenlerin geçmiş denetimi yaptıkları noktada, bir istihdam doğrulama talebine nasıl yanıt verileceği ve daha uzun ve ayrıntılı taleplere nasıl cevap vereceği konusunda eğitim almaları gerekir.

Devlet kurumları ve kredi kuruluşları gibi diğer kuruluşlar, muhtemel işverenlerin elde etmek istedikleri ayrıntılı referans veya arka plan kontrol bilgi istemeyecektir.

İstihdam Doğrulama Örnek Politika

Mevcut veya eski çalışanlar, mevcut veya eski çalışanlar, devlet kurumları veya mali veya kredi kurumu gibi diğer kuruluşların muhtemel işverenlerinden gelen tüm istihdam doğrulama sorguları, resmi şirket cevabı.

Hiçbir koşulda, şirket için yazılı veya resmi olarak istihdam doğrulama yanıtı vermeye yetkili herhangi bir çalışan yoktur. İnsan Kaynakları personeliniz, istihdam doğrulama taleplerine yanıt vermede eğitilir. Ayrıca, eski çalışanlardan bilgileri serbest bırakmak için imzalanmış bir izin belgesi olup olmadığını da öğreneceklerdir.

İstihdam doğrulaması için yapılan tüm istekler, çalışanın veya eski çalışanının, bilgi yayımını onaylayan imza içermelidir. Geçerli çalışanlar için, nezaket gereği, İK ofis, istihdam doğrulama bilgisi talep edildiğinde çalışana bilgi verecektir.

İzin imhası bulunduğunda, şirketiniz şu an eski ve eski çalışanlar hakkında şu bilgileri yayınlar:

• Kişinin şu anda Şirketinizde istihdam edilip edilmediğini,
• çalışanının mevcut veya son unvanı,
• Şirketinizde istihdam tarihleri ​​ve
• çalışana ödenen mevcut veya nihai maaş.

Talebin koşullarına ve geçmiş veya mevcut çalışandan gelen girdilere bağlı olarak, şirket maaş geçmişi, iş unvanı geçmişi ve şirketin çalışanı yeniden çalışıp çalışmayacağını açıklayabilir.

Bu politikanın istisnaları, (Şirketinizin) Başkanı tarafından onaylanmalıdır.

Sorumluluk Reddi - Lütfen Dikkat Edin

Susan Heathfield, hem bu web sitesinde hem de doğru, sağlıklı, etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri tavsiyesi sunmak için ve bu web sitesinden bağlantı kurmak için her türlü çabayı göstermektedir; avukat ve sitedeki içeriğin, yetkili olsa da, doğruluk ve yasallık için garanti edilmediğini ve yasal tavsiye olarak yorumlanmayacağını taahhüt eder.

Bu site, dünya çapında bir izleyici kitlesine ve istihdam yasalarına ve düzenlemelerine eyaletten ülkeye ve ülkeden ülkeye değişiklik gösteriyor, bu nedenle site, işyeriniz için hepsinde kesin olarak karar veremez. Herhangi bir şüpheye düştüğünüzde, hukuki yorumunuzun ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olmak için her zaman Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarının avukatlığını veya yardımını isteyin. Bu sitedeki bilgiler yalnızca yönlendirme, fikir ve yardım içindir.