'De Etik

Giriş

Her gün medya, dünyanın hemen hemen her ülkesinde malzeme veya hizmet satın alımını içeren rüşvet ve etik olmayan ticari uygulamalar hakkında raporlar sunmaktadır.

Sözleşmeleri belirleyen ve anlaşma satın alan kişilerin adil ve ahlaki olduğunu düşünmek hoşuma gitmekle birlikte, milyonlarca dolara mal olan sözleşmelerin binlerce dolar değerinde olacağı baskıyı etkileyebilecek baskıyı kabul eden bazı kimseler var .

Satınalma Standartları

Her şirket, çalışanlarını, tedarik sürecinin olabildiğince adil olmasını sağlamak için prosesler, usuller ve kurallarla yerine getirilen bir satın alma standardına oturtacaktır.

Bununla birlikte, malzeme ve hizmetlerin satın alınması, kişisel ilişkiler ve temaslara neden olan satın alma personelinin ve potansiyel satıcıların etkileşimini içeren bir süreçtir.

Bir satın alma uzmanı, diğer potansiyel tedarikçileri soğuktan aramadan önce doğal olarak kişisel bilgiye sahip bir satıcı arayacaktır. Bir şirket ve tedarikçileri arasındaki ilişki, belirli bir süre içinde ve kişisel ilişkilere dayanılarak geliştirilen rapordur.

Bununla birlikte, satınalma mesleki mecburiyeti, en iyi ürünü veya hizmeti en iyi maliyetle, en uygun zamanda tespit etmek için işverenlerine bağlıdır. Potansiyel tedarikçilerle yapılacak her türlü görüşmede şirketin ihtiyaçlarının en öncelikle olmasını sağlamak için satın alma standartları bulunmaktadır.

-> ->

Satın alma profesyonelleri için ilk etik standartlar 1929'da Satın Alma Yönetimi Birliği tarafından yayınlandı.

Tedarikçilerin Eylemleri

Satın alma profesyonellerinin insanlık açısından mümkün olduğunca etik olarak olmasını beklemekteyiz, şirketlerin işi ürünü satan bir satış departmanı var ve bu potansiyel müşterilerin çalışanlarıyla temas kurmanın, satın alma veya satın alma olmayan personel olabilme anlamına gelebilir.

Bu satış ekipleri, kalemler, takvimler, günlükler, vb. Gibi reklam hediyelik eşyaları veya öğle yemekleri gibi daha somut hediyeler içeren ürünleri tanıtmak için bütçeye sahip olacaklar.

Satın alma konusundaki bir dizi çalışmada, hemen hemen tüm satın alma uzmanlarının satıcılardan bir şeyler kabul ettikleri tespit edildi, sabit bir öğe kadar küçük olsalar bile.

Şirketlerin çoğunluğu, satın alma ve satın alma olmayan çalışanları bir etik politikayla imzalamak ve uymakla yükümlü tutsalar da, küçük şirketlerin etik kurallarına sahip olma veya bu etik kurallara gerçekten uyma olasılıkları daha düşüktür. Küçük işletme başarısızlığı yüksektir ve şirketlerin iş kazanması hayati önem taşımaktadır ve bu da ahlaka aykırıdır.

Satın Alınmayan Çalışanlar

Büyük şirketler etik kurallara sıkı sıkıya bağlı profesyonelleri satın almak konusunda ısrarcı olmasına rağmen, satın almayan personel için de aynı şey geçerli değildir.Birçok şirkette, satın alma işlemine departman başkanları veya hatta satın alma departmanını atlayan hat çalışanları tarafından izin verilir.

Bu, tedarikçi satış departmanları satın almayan personelin belki de satın alma departmanı tarafından reddedildiği satışlar yapmak için onları hedef alabileceği anlamına gelir. Bu sahtekar alımın çoğu satınalma departmanı tarafından görülemez, çünkü bir departmanın masraf yeri ya da muhasebe departmanı tarafından kesilen çekler için ödeme yapılır.

Hırsız satın alma bir şirket için iki önemli dezavantaja sahiptir. Öncelikle harcama, satın alma bölümünde hasılat yapılmaz; bu nedenle, alıcının öğe için en iyi fiyatı alıp almadığını bilmenin bir yolu yoktur. İkincisi, satın alanın satın alma işlemini gereğinden fazla etkilemiş olması; belki hediyeler, kişisel ilişki ya da çıkar çatışması ile.

Haksız satın alımlar, şirketin bir yıl boyunca harcadığı toplam harcamaların yüzde ellisini oluşturabilir. Satın almayan çalışanlar küçük ya da sıfır satın alma ile sınırlıysa, şirket satın alma işlemlerinin etik bir şekilde yapıldığından emindir ve en iyi ürün fiyat, kalite ve teslimat süresine dayalı olarak seçilmiştir.

Özet

Satın alma uzmanları herhangi bir şirket için bir varlıktır. Yılda milyonlarca dolar olmasa da bir şirket binlerce kurtardı.

Öğeleri satın alma biçimleri, bir şirketin başarısı için hayati önem taşımaktadır ve sıkı bir etik kuralları, tüm potansiyel satıcıların eşit muamele görmesini sağlar.