Video: More - CS193P Student Final Projects 2025
Tuzuna değer her olay planlayıcısı, etkinlik planlama kontrol listesinin başarılı bir etkinliği planlamada belki de en değerli araç olduğunu bilir. Bir sonraki etkinliğinizin planlamasında önemli bir detayı unuttuğunuza inanan panik bir terlede gece ortasında uyandığınızda sizi rahatlatan bir olay planlama aracıdır. Tarafınızdan kapsamlı bir etkinlik planlama kontrol listesi ile hiçbir şeye göz yummadığınızı bilerek etkinliğinize güvenle ulaşabilirsiniz.
Kendinizi süper organize ettiğinizi düşünüyorsanız ve bir etkinlik planlarken zaten bir kontrol listesini kullanırsanız, ancak önemli bir ayrıntıya eğilemediğinizi (çok geç) fark ettiğiniz durumlarla karşılaşırsanız ne olur. Nereye gitti yanlış
Her etkinlik, söz konusu etkinliği göz önünde bulundurarak ve bireysel etkinlik özelliklerine göre tasarlanmış bir etkinlik planlama kontrol listesini gerektirir. Yani her olay planlama kontrol listesi farklıdır. Bununla birlikte, küçük bir doğum günü partisini ya da büyük bir şirket fonksiyonu planlıyorsanız, olay planlama kontrol listenizde olması gereken beş öğe vardır.
Etkinlik Sözleşmelerini İmzala
Bu anlaşılabilir görünebilir, ancak etkinliğiniz için gereken tüm sözleşmeleri imzaladığınızdan ve imzaladığınız kopyaları bunun karşılığında aldığınızdan emin olun. Bu, müşteri, mekan, satıcılar, otel, eğlence vb. Ile olan sözleşmeleri içerir. Bir firma el sıkışı, işi yapmak için güzel bir yoldur, ancak herhangi bir satıcının işe alınmasını güvence altına almanın yolu değil, bir müşterinin çalışması için taahhüt yolunun olmamasıdır .
Her şeyi yazılı olarak imzalayana kadar yazılı olarak her şeyden edinin ve herhangi bir iş yapmayın veya etkinliğinizi planlamaya az para harcayın. Etkinlik planlarınız için etkinlik sözleşmesine ihtiyaç duyan bir etkinlik planlayıcı iseniz, buraya tıklayın.
Etkinlik Tarih ve Saatini Onaylayın
Bu etkinliğin planlama aşamalarında derin diziniz.
Tarih nasıl yanlış olabilir? Satıcılar genellikle daha fazla iş bulabilirler. Müşteriler, etkinlik için bir tarih ve saati kabul edebilir ve daha sonra plan değişiklikleri hakkında sizi bilgilendirmeyi unutabilirler. Etkinliğinizi planlamaya başlamadan önce, tarih ve başlangıç ve bitiş saatlerini iki kez kontrol edin ve bunları yazılı olarak alın, böylece herkes aynı sayfada olur.
Ek Yardım Alma
Etkinliğinizin günü hakkında ek yardım alma değerini hafife almayın. Eğlenilmesi gereken her zaman bir şeyler vardır ve çoğu etkinlik planlayıcıları, olayları, ortaya çıkan durumlara ayırmak için etkinliklerini yürütmekle zaten meşguldürler. Ek yardım alma, sıklıkla gözden kaçan önemli bir adımdır; eldeki iş için en iyi etkinlik personelini seçmek için çok geç olabilir. Etkinlik görevlilerini işe almaya gelince, artıkları ayarlayın.Bu öğeyi etkinlik kontrol listesine koyun ve ihtiyaç duyduğunuz deneyimle en iyi eğitilmiş personelinizi etkinlik bütçenize uyacak şekilde güvence altına alın.
Site Yürütmeyi Yönetin
Hiçbir şey, aklındaki şeyleri ilk elden tıpkı bir deneyim gibi hissetmek gibi bir şey değildir. Etkinlik alanını müşteri ve tedarikçilerinizle birlikte gerçekleştirmek, etkinlik planlama sürecinde kritik bir adımdır.
Sorularını ortaya çıkarmak, endişeleri gidermek ve oda düzenlemesi, dekorasyonu, kayıt yerleştirmesi ve olayın genel akışıyla ilgili anlaşmaya varmak için bir fırsat sunuyor. Çoğu zaman, net bir şekilde iletişim kurduğumuzu düşündüğümüzde bile, bir şey hakkındaki vizyonumuz, açıklamamıza dayanarak başkasının öngördüğü şeyle tam tersidir. Planlama aşamalarında fiziksel alana yürüyüş yapın, böylece olay gününde sürpriz yoktur.
Takibe Hatırlatıcıları Ekleyin
İdeal dünyada, birine bir kez anlatmak işin yapılmasını sağlamak için yeterli olur. Ne yazık ki, gerçek çalışma dünyası bu şekilde çalışmıyor ya da en azından olay planlama işinde değil. Birçok ayrıntıyı yönetmek ve olayın çeşitli aşamalarında yer alan birden çok oyuncu ile bir şeylerin kaybolması kolaydır.
Böylece, etkinlik planlama kontrol listenizi sizi düzenli ve organize olarak tutmak için geliştirirken belirli takipler için hatırlatıcılar ekleyin. Örneğin, yemek şirketiyle menü fikirleri hakkında konuştuysanız, etkinlik planlama kontrol listenizde "Önerilen menüdeki caterer ile takip" ve "Yemekhaneyle tadım planlayın" başlıklı bir öğe ekleyin. Etkinlik planlamasında, Bir şeyleri çok fazla doğrulamak gibi bir şey.