Proje Yöneticileri Neler Yapıyor?

Proje yönetimi ile ilgili herhangi bir makale veya kitapta, proje yönetiminin ne olduğu konusunda kendi tanımları vardır. Bu tanımlardan birçoğu, proje yönetiminin temel bir fikrini sunmak için yeterli olsa da, Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI), proje yönetimini "proje gerekliliklerini karşılamak için proje faaliyetlerine bilgi, beceri, araç ve tekniğin uygulanması" olarak tanımlar.

Bu güzel bir akademik tanım, ancak proje yöneticileri ne yapar?

Basitçe, projeleri yönetiyorlar. Belki de bu çok basit bir şekilde konmuştur, fakat yaptıkları iştir. Etik sınırlar içinde, projenin amaçlarını gerçekleştirmek için gerekli olan her şeyi yapar.

PMI, bir projeyi "benzersiz bir ürün, hizmet veya sonuç üretmek üzere tasarlanmış geçici bir grup faaliyeti" olarak tanımlar. "Eşsiz sözcük bu tanımdaki kilit iştir. Gündelik görevler projeler içermez. Bir projeyi oluşturan etkinlikler artık proje bittikten sonra yerini almaz.

Proje yöneticileri, projeleri başarılı kılmak için zaman, para ve insanlar gibi kaynakları organize eder. Bir proje tamamlandıktan sonra, proje yöneticileri başka bir projeye geçiyor.

Proje Yöneticilerinin Yaptığı İşler

Bir proje yöneticisinin işi, projeleri başarıyla tamamlamak için kaynakları organize etmekse, bu nasıl olur?

Proje yöneticileri projeleri planlıyor. Projenin amaçlarını belirlemek için proje sponsorları ile oturuyorlar. Bu hedefleri alıyor ve onları bir proje tüzüğünde canlandırıyorlar.

Proje tüzüğü, bir projenin başlangıcını resmileştiren belgedir. Proje tüzüğü, kilometre taşları, bütçe ve zaman çerçeveleri gibi projenin üst düzey beklentilerini özetlemektedir. Proje tüzüklerinin tam bileşenleri kuruluşa göre değişir.

Proje yöneticisi ve proje sponsoru, proje ekibi üzerinde kimin istediğini tartışıyor.

Proje yöneticisi ve sponsoru, bu kişileri projeye nasıl alacakları konusunda stratejik bir yaklaşımda bulunur. Proje sponsoru, üst düzey yöneticilere projeye ait personel kaynaklarını elde etmek için örgütsel konuma ve nüfuza sahip olmalıdır.

Bu personel üyeleri resmen proje yöneticisine rapor etmeyecek, ancak atanmış proje görevlerini yerine getirmek için proje yöneticisine sorumlu olacaklar. Bu belki de projeleri yönetmeyle ilgili en zor şey: proje yöneticisi, proje ekibi üyeleri üzerinde tam yönetim yetkisine sahip değildir. Bu kişilerin, projenin dışında başka görevleri ve öncelikleri var. Personel sorunları ortaya çıkarsa, proje yöneticileri onları proje ekibi üyesiyle idare etmeye çalışır, ancak bu sorunlar devam ederse, proje yöneticisi bir çözüme ulaşmak için ekip üyesinin müdürüne gitmiş olabilir.

Bir proje yöneticisi bir projeye ait kaynaklarını bildikten sonra, proje yöneticisi bir proje planı ve bir iş arıza yapısı veya WBS geliştirir.WBS, projenin kilometre taşlarını bir kişiye tahsis edilebilecek yönetilebilir bölümlere böler. Görevin sadece bir kişi tarafından tamamlanması gerekmez, ancak görevden bir kişi sorumludur.

Proje yöneticisi WBS'yi geliştirirken hangi görevlerin birbirine bağımlı olduğunu düşünür. Görevleri uygun şekilde diziyor. Ayrıca, proje ekibi üyelerinin güçlü ve zayıf yönlerini ve diğer taahhütlerini değerlendirir.

Bir proje yöneticisinin işi iletişimdir. Planlama aşamasında, proje yöneticisi ve sponsoru sürekli iletişim halinde. Başlangıç ​​toplantısında, proje yöneticisi tüm proje için sesi ayarlar. Proje başladıktan sonra, proje yöneticisi proje ekibi üyeleri, proje sponsorları ve paydaşlarla iletişim kurar. Menfaat sahipleri hem organizasyon içinde hem de dışında olabilirler. Proje yöneticisi, proje ekibi ile düzenli toplantılar düzenler ve gerektiğinde bireysel ekip üyeleri ile toplanır. Proje yöneticisi, proje sponsorunun beklediği gibi projenin devam ettiğinden emin olmak için proje sponsoruyla da düzenli olarak görüşür.

Proje kapatılırken, proje yöneticisi her şeyin bir araya geldiğinden emin olmak için iletişim kurmalıdır. Kapatıldıktan sonra proje yöneticisi, projeden alınan dersleri belgelemekte ve iletmektedir.

Hükümet kuruluşları, büyük yazılım güncellemeleri ve donanım yenilemeleri gibi bilgi teknolojisi bileşenleri ile büyük çabalar içinde proje yöneticilerini kullanmak eğilimindedir. Daha küçük bilgi teknolojisi projelerinin, teknolojik etkileri olmaksızın küçük projelerden daha resmi proje yönetimi yapılarına sahip olma olasılığı daha yüksektir. Bu küçük, teknik olmayan projeler için proje yöneticileri, proje yönetimi konusunda herhangi bir eğitim almayan ve işle karıştırmak isteyen personel olabilir.

Birçok kişi zorla karmakarışık olmaktan proje yönetimine girer. Onlar her türlü kökenden gelirler. Polis memurları, sözleşme yöneticileri, müfredat uzmanları, kamu bilgilendirme görevlileri veya başka bir şey olsun, organizasyonel becerilere sahip konu uzmanı uzmanları ve proje yöneticisi olarak çalışmaya başlarlar. Bir kere küçük bir deneyim ve eğitim aldıktan sonra, projeleri yönetmekten keyif alıyor buluyorlar. Projeleri yönetmek için daha fazla fırsat ararlar, becerilerini arttırmak için eğitim verirler ve belki de kendilerine daha fazla güvenilirlik ve iş olanakları vermek için sertifikalar verirler.

Proje Yöneticilerinin Özellikleri

Başarılı proje yöneticileri arasında ortak özellikler vardır. Bu özelliklerle, proje yöneticileri projelerinin hedeflerini gerçekleştirmek için yolda ilerliyorlar.

Proje yöneticileri güvenilir olmalıdır. Menfaat sahipleri ve proje ekibi üyelerinin bir projeye güvenmeleri için iyi geçecekleri için, proje yöneticisine güvenmeleri gerekir. Her şey iyi olup olmadığı gibi, proje yöneticisi açık ve dürüst olmak gerekirse projeyle ilgili neler olup bittiğini. Böyle bir vaat, bir proje yöneticisinin güvenilirliğini arttırır.İnsanlar, projede ne olduğuna bakılmaksızın güvenilir bilgi alacaklarını biliyorlar.

Proje yöneticileri dışa dönük olma eğilimindedirler. Dışa dönüklük, proje yöneticileri için sürekli olarak iletişim kurduklarından dolayı iyi bir kalitedir. Proje sponsoru, paydaşlar veya ekip üyeleriyle iletişim kurup konuşmadıklarına göre proje yöneticileri, bilgiyi yaymak ve toplamak için fırsatlardan en iyi şekilde yararlanmak zorundadırlar. İçe dönük proje yöneticileri başarılı olabilir; Bununla birlikte, kendilerini rahatlık bölgesi dışında zorlamak zorundalar.

Planlama, proje yönetiminde başarı için önemlidir. Proje yöneticileri plancı olmalı, sadece iyi bir plan oluşturmamalı, planı takip etmeli ve planın ne zaman değişmesi gerektiğini bilmelidir. Proje yöneticileri, projenin ihtiyaçlarını artık yerine getirene kadar bir plana bağlı kalırlar. Ardından, projenin hedeflerine ulaşılmasını sağlamak için anında düzeltmeler yapıyorlar. Değişiklikleri gerekli izleyicilerle paylaşıyorlar.

Proje yöneticileri, projelerinin konusuyla ilgili her zaman uzman değildir. Daha büyük projelerde, bir proje yöneticisinin projenin tüm yönleriyle ilgili bir uzman olamayacağı hemen hemen doğrudur. Bu nedenle takımlar çok önemli. Bir proje yöneticisinin konu uzmanlığı eksikliği ile mücadele etmek için, proje yöneticileri veri odaklı olmalıdır. Projelerin ilerlemesi gerektiğini kanıtlamak için onlara doğrulanabilir veriler vermek için ekip üyelerine baskı yapmalıdırlar. Zaman, kalite ve kapsamla ilgili kritik kararlar ortaya çıktığında, proje yöneticilerinin yapılması gerekenleri belirlemek için veri gerekir.

Proje yöneticilerinin verilere ihtiyacı olduğundan analitik olmalılar. İlgili bilgileri bulmak ve karar verme sürecine uygulayabilmek için önyargı ve duyguyu kesebilmelidirler.

Sertifikalar Proje Yöneticileri Kazanıyor

Proje yönetimi kendi disiplinine girdiğinde, sertifikaların değeri arttı. Aslında hem kamu hem de özel sektördeki pek çok iş ilanı, işverenlerin kredilendirilmek üzere yeni işe alınmalarını ister veya tercih ettiklerini gösterir. Proje yönetimi konusunda uzun çalışma geçmişi olan insanlar sertifikalar gerektirebilir, ancak bu işe yeni olanlar onları takip etmelidir. Daha fazla insan proje yönetimi alanına girdikçe, daha fazla insan kendisini yetkili olarak ayırmak zorunda kalacaktır.

ABD'de, proje yöneticileri için en yaygın belgelendirme PMI tarafından sunulan Proje Yönetimi Profesyoneli veya PMP®'dir. PMP® kimlik bilgilerini elde etmek için, bir proje yöneticisi eğitim, deneyim ve eğitim gereksinimlerini karşılar. Bu gereklilikler iki yoldan biriyle karşılanabilir. İlk olarak, bir proje yöneticisinin lise derecesine sahip olması, beş yıl 7, 500 saatlik projeyi yönetmesi ve 35 saatlik ilgili eğitimden geçmesi gerekir. İkincisi, bir proje yöneticisi bir lisans, üç yıl 4, 500 saat projeleri yönetme ve 35 saatlik ilgili eğitim tecrübesine sahip olmalıdır.

Bu gereklilikleri yerine getiren bir proje yöneticisi PMI ile başvurup sınava girmelidir. Bu sınav, Proje Yönetimi Vücuduna (PMBOK®) dayanmaktadır.

PMI, dokuz proje yönetimi sertifikası sunmaktadır. PMP® ve Project Management veya CAPM®'de Sertifikalı Ortak Satın Alınması kolay olan PMI'nin iki genel sertifikasıdır. Onların diğer yedi sertifikası, işletme analizi, planlama ve risk yönetimi gibi belirli proje yönetimi yönlerini veya Çevik ve OPM3 gibi belirli proje yönetimi yöntemlerini ele alıyor.

Maaşlar Proje Yöneticileri Kazanç

Çevrimiçi iş ilanı alanına göre Proje yöneticileri, Eylül 2014 itibariyle 89, 000 $ ortalama maaş kazanıyor. Hem kamu hem de özel sektörde var olan neredeyse her işte olduğu gibi, hükümet için çalışanlar, özel sektör meslektaşlarından biraz daha az kazanç elde etmeyi bekleyebilirler. Devlet teşkilatı, özel şirketlerden daha iyi kazanç paketlerine sahip olma eğilimindedir.

Proje yöneticileri, kariyerlerinin başlarında daha fazla deneyime sahip olanlardan daha az kazanırlar. Proje yöneticileri tecrübe kazandıkça daha yüksek maaşları emredebilirler.