İYi Yönetici Olma İpuçları

Bireysel olarak, bir saatlik uzayda, canlanma, sinir bozucu ve zorlayıcı olabilir. Ancak, küçük bir işletme sahibi veya başkası için bir yönetici olarak çalışsanız da, sorumlu olan kişi olmak her zaman meşguldür. Bazı köşeler kesmek caziptir, böylece yoğun programınıza daha fazla uyabilirsiniz.

Fakat dikkat et. Zamandan tasarruf etmek için bazı köşeler tıraş ederseniz itibarınız kesilebilir ve iyi yönetim çabalarınızı zayıflatabilir.

Günaha ne zaman başlayınca, zamandan kazanmak için yapmamak zorunda olduğunuz şeylerin listesini çıkarın, ne kadar zamanlı olursanız olun.

İyi bir yönetici olmak için:

1) Kahvaltı atlayın.

Biliyorum, biliyorum. Zamandan tasarruf söz konusu olduğunda, kahvaltı atlamak doğaldır. Ve günlerini başlamak için acelenmeyenler var mı? Ancak kahvaltı atlamak, sizi huysuz, aç ve gün boyunca diğer kötü kararlar vermeye eğilimli kılacak kötü bir karardır. İyi bir yönetici olmak isterseniz kahvaltı bir zorunluluktur.

2) Kötü bir örnek verin.

Sorumlu olduğunuzda, ister istemez de olmaksızın liderlik konumundasınız, yani insanların düşüneceklerine ve nasıl davranacaklarına dair ipuçları için size bakacağı anlamına gelir - ister isterseniz onları ya da değil. Örneğin, örneğin, sıklıkla ofise geç gelirseniz, çalışanlarınız bir dereceye kadar kabul edilebilir bir şey olduğunu varsayacaktır. Kötü bir örnek oluşturan bir şeyi yaparak (veya yapmayarak) zamandan kazanmaya çalışmayın.

Liderlik Üzerine Daha Fazla Bilgi

• Küçük İşletmeler İçin İş Liderliğine Beş Tuş hakkında bilgi edinin
• Liderlik Üzerine Tırnakları Okuyun

3) Birinin e-postasına makul bir süre içinde yanıt veremezsiniz.

Ben bunu söylerken elbette meşru e-postadan bahsediyorum, spam değil. Ancak meşru e-postayı cevaplamamak aslında zaman kazandıran bir alışkanlıktır; zaman kazandıran bir şey değildir.

Açıp okumaktan rahatsız olduysanız ve cevap vermeyi düşünüyorsanız, cevaplamadan önce mesajı tekrar açmanız ve tekrar okumanız gerektiği için, mesajı kapatarak yapacağınız tek şey kendiniz için daha fazla çalışmanızı sağlamaktır.

Makul bir zaman çerçevesi nedir? Üç iş günü içinde. Eğer bu sizin için sorunluysa, alıcıya mesajını aldığını ve daha ayrıntılı bir şekilde yanıt vereceğini bildiren bir onay e-postasında yanlış bir şey olmadığını unutmayın.

E-posta Yönetimi Hakkında Daha Fazla Bilgi

• Temel E-posta Yönetimi için 4 İpucu

4) İyi performans için birine övgüde bulunmayın.

Praise, bize ulaşabileceğiniz en değerli yönetim araçlarından biridir. İnsanın çalışmasını övmek, sadece övgüyü alan kişiyi değil, aynı zamanda saygı ortamını teşvik eden bir tanıma ve motivasyon sağlar.

Ancak genel olarak, belki de yöneticiler sorunların çözümüne yöneliktirler veya kültürümüz eleştiriyi övgüden ziyade teşvik eder, övgü büyük oranda kullanılmamaktadır.İyi bir yönetici olmak istiyorsanız, personelinizi övmek için fırsatlar arayın. Değerli hisseden daha mutlu çalışanların yolda daha az sorun yaratması nedeniyle uzun vadede size zaman kazandıracaktır.

Çalışan Tanıma Üzerine Daha Fazla Bilgi

• Liderlik Ödülü ve Tanınması
• Etkili Çalışan Tanıma İçin 5 İpucu

5) Başkalarından bilgi almak için zahmet etmeyin.

Eğer diğer insanlarla dinlemek veya bunlarla istişarede bulunmazsan, iyi bir yönetici olmanızı ciddi derecede sınırlandırırsınız demektir. Bir kere, iyi kararlar almak için hayati önem taşıyan bilgi ve fikir akışını kapatırsınız. Bir başkası için yönettiğiniz insanlar, sizi "kontrol, tutumlu ve diktatör" olarak gören otokratik bir lider olarak görebilir.

Başkalarından girdi bulmaktan rahatsızlık duymak davetkar değil çünkü alternatiften daha hızlı olmalı. Ancak iyi yönetim, başkalarının fikirlerini aramayı ve bu fikirleri kabullenmeyi ister.

Yönetim Stilleri Üzerine Daha Fazla Bilgi

• İyi Yönetim Tahmin Edici Yönetim Değil Tepki Verme Yönetim
• Yönetim Türünüzü Uyarlamak İstermisiniz?

6) Birisi yardım istediğinde bir şeyleri nasıl yapacağınızı açıklamayın veya göstermeyin.

Hepimiz daha iyi biliriz. Ancak zamandan tasarruf sağlamak için, birinin isteğini görmezden gelmek ve onlara daha sonra gösterseniz onlara göstereceğini söylemek çok daha kolay. Sorun, elbette ki daha sonradan gelmeyeceğiz. Cevaplanmayan sorular zaman kazanmaz; boşa harcamışlar.

Öğretilebilir anın avantajından yararlanarak, soruyu yanıtlayarak ya da gösteri yaparken - ya da mümkün değilse, bunu yapmak için kesin bir zaman çizelgeleyerek, işinizi daha kolay yönetin.

7) Personeli düzgün eğitmek için zahmet etmeyin.

Personelini doğru bir şekilde eğitmekten asla zaman kazanmaya çalışmamak için basit bir sebep var; eğitimsiz personel size mal olur. Bir görevi nasıl düzgünce yerine getireceğini bilmeyenler ya da nerede ya da ne söyleyeceklerini ya da ne yapacaklarını hatalar yapacak.

Ve daha sonra, en üst seviyede işler yapmak için bir yönetici olarak, daha fazla yangının çıkacağına ve ilk etapta olmaması gereken bir şeyle uğraşırken daha fazla zaman harcamanıza gerek var. İyi bir yönetici olmak için, eğitim personeline ulaşır ulaşmaz başlayın ve bunu yapmaya devam edin.

Personel Eğitimi Üzerine Daha Fazla Bilgi

• İş Kazanan Telefonla Cevap Verebilme İpuçları
• Eğitim: İnsanın Gelişim ve Kalıcılığındaki Yatırımınız

8) Evrak işini bırakın.

Biliyorum. Ağırlaşıyor. Bu sıkıcı. Parayı kazandıran bir şey yapıyor olmanın zamanını alıyor. Ve o kadar çok gereksiz gibi görünüyor. Fakat bu, zamandan tasarruf etmenin şimdi size daha fazla zaman harcayacağı, doldurmanız gereken bazı kağıtların kaybolduğu ya da bazı son tarihlerin kaçırıldığı durumlardan bir diğeri. Uzun sürede atılan bir arabadan alın, üstesinden gelin ve gelecekteki üzüntüsünden kurtarın.

Evrak İşini Azaltma Üzerine

• Kağıt Karıştırmayı Durdurma
• Küçük İşletmelerinizde Kaos Kontrol Etmenin Yolları

9) Endüstriye ayak uydurmak için zahmet etmeyin.

Küçük işletmeler sahiplerine ve yöneticilerine, endüstrilerinde yaşanan şeyleri takip etmekten çekinmeyen ne olur?Diğer işletme sahipleri, müşteriler ve olası promosyonlar bunları geçirmiştir.

Öyleyse ticaret dergilerini okumamanız veya işinizle ilgili işlevlere katılmamanız yoluyla zaman kazanmaya çalışmayın. İyi yönetmek için çabaladığınız alanda güncel eğilim ve teknolojilerin farkında olmalısınız (ve bilenler için aptal gibi görünmemesi için).

Faydaları & Kaynakları

• Endüstri Kuruluşlarına Katılmanın Faydaları hakkında bilgi
• Bazı Kanada Küçük İşletme Birlikleri

10) Parayı havale edin.

Umm … kim kime? Küçük bir işletme sahibi veya istihdam edilen yönetici olarak, pasaja değil, kendisine geçilen kişi sizsiniz. Elbette, "posta kutusundaki çekler" in güncellenmiş bir sürümü yüzünü kurtarabilir ve acil bir krizde biraz zaman kazanabilir, ancak kimse gerçekten buna inanmayacaktır. Bir bahane bulup kurtardığınız zaman bir müşteriye veya müşteriye mal olabilir.

Zaman Tasarruf Gerçekten Önemli Şey mi?

Zamandan tasarruf etme ihtiyacı hissetmek doğaldır; Hepimiz daha yoğun faaliyetlerde bulunmak için her zamankinden daha fazla faaliyet yapmaya niyetli görünürken, talepler arttığında. Ancak çalışmalarınız başkalarını yönetmeyi içeriyorsa, yönetim becerilerinizi azaltacak şekilde zamandan tasarruf etmeye çalışmaya direnen olmak önemlidir.

Bu makalede iyi bir yönetici olmanın tavsiyelerini takip ederseniz, çalışanlarınızın çalışmaktan hoşlanacakları bir işletme sahibi veya yönetici olmanız için yolunuza gideceksiniz - bu da tasarruf etmekten daha önemlidir zaman, değil mi?