Eksiksiz Form I-9 İstihdam Uygunluğu Doğrulama

Form I-9, ABD'de çalışacak çalışanların uygunluğunu doğrulamak için kullanılır. Çalışanlara iş başvurusunda bulunabilmeleri için Bölüm 9'a bakınız. Göçmenlik Reformu ve Kontrol Yasası (1986), işverenlerin tüm çalışanların işe uygunluğunu istihdamda doğrulamasını zorunlu kılar. Doğrulama, hem kimlik hem de çalışma uygunluğunu içerir. Çalışan, belge sunarak bilgilerin geçerliliğini kanıtlar ve işveren, belgeleri inceledikten sonra onaylar. İşverenler, muayene edilmesi durumunda formu saklamakla yükümlüdürler.

Form I-9, ayrıca E-Verify sistemini kullanarak işverenin daha fazla doğrulamasının temelidir.

Başlamadan Önce Biçim I-9'u Tamamlama

İlk çalışanı seçmeden önce Biçim I-9'un kopyalarını bulundurun. Form I-9'un en yeni sürümüne sahip olduğunuzdan emin olun. Geçerlilik tarihi 3/31/2016, olan mevcut form, 7 Mayıs 2013'ten sonra istihdamı doğrulamak için işverenler tarafından kullanılmalıdır.

Form I-9'un kopyaları (PDF formatında) ABD Gümrük ve Göçmenlik Hizmetleri (USCIS) web sitesinden edinilebilir. Bu form çevrimiçi doldurulabilir, daha sonra imzalar için yazdırılabilir.

Form I-9, kiralama anında tamamlanmalıdır ve siz (işveren) tüm Form I-9'ları tüm çalışanlar için saklı tutmalısınız. Formun tamamı doldurulmuşsa ve çalışanın sunduğu belgeleri kabul ettiyseniz, çalışanların çalışma hakkına uygunluk durumunu yanlış gösterdiklerini veya çalışanın sunduğu formların geçerli olmadığını tespit ederseniz çalışanı görevden alabilirsin .

Bölüm 1'i tamamlama - Çalışan Bilgileri ve Onaylama

Bölüm 1 çalışanın tamamladığı. Çalışanın adı, kızlık soyadı, adresi ve doğum tarihini içermesi gerekir. Çalışan Sosyal Güvenlik Numarasını içermelidir, ancak şirket E-Verify sistemini kullanmadıkça bu sayı isteğe bağlıdır.

Çalışan daha sonra onun durumunu kanıtlıyor - aşağıdakilerden biri:

Amerika Birleşik Devletleri vatandaşı

Amerika Birleşik Devletleri vatandaşı olmayan

Yasal ikamet hakkı (Alien dahil) > Uzmanlık hakkı (Uzaylılar veya Başvuru no'lular da dahil olmak üzere) (yetki varsa son kullanma tarihi dahil) kadar

Çalışmaya yetkili olan birisi, çalışanın Form I-9'un 1. Bölümünü tamamlamasına yardımcı olabilir.

Hazırlayıcı ve / veya Çevirmen Sertifikası bölümü yardımcı tarafından doldurulmalıdır. Yardımcının adını ve adresini yazdığınızdan emin olun. Kısım 2'yi tamamlama: İşveren İnceleme ve Doğrulama

Bölüm 2

işveren tarafından tamamlanır. (A) kimlik doğruluğunu ve (b) çalışanın uygunluğunu ispatlamak için gerekli belgeleri incelemelisiniz. Bir ABD pasaportu gibi A Listesindeki belgelerin her ikisinin de kimlik doğrulamasını ve çalışma hakkını doğruladığını unutmayın. B Listesindeki belgeler Liste C'deki kimlik ve belgelerin işe uygunluğunu doğrulamaktadır.Liste A'dan bir belgeye sahip değilseniz List B ve List C'lerin her birinden bir belgeye sahip olmanız gerekir. Kabul Edilebilir Belgeler

Kabul Edilebilir Dokümanlar

, kabul edilebilir dokümanların listesi 9 form. USCIS İşverenler El Kitabında belgelerin örnekleri de dahil olmak üzere kabul edilebilir belgeler hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Sosyal Güvenlik kartları hakkında bir not: "istihdam amaçları için geçerli olmayan" lamine bir Sosyal Güvenlik kartı veya Sosyal Güvenlik kartı kabul edemezsiniz. Bir çalışan için sosyal güvenlik bilgilerini gösteren Sosyal Güvenlik Kurumu çıktıları bir Sosyal Güvenlik Kartı için kabul edilebilir bir yerini almaz.

Doğrulamak için size sunulan belgeler, çalışanın onayladığı uygunluk durumuyla eşleşmelidir. Sunulan belgeler çalışanın onayladığı statüyle tutarlı değilse bunları kabul edemezsiniz. Örneğin, bir çalışan bir ABD vatandaşı olduğunu kanıtlar, ancak size bir "yeşil kart" gösterirse belgeyi kabul edemezsiniz.

Belgelerin Sona Erme Tarihleri

Pasaport veya çalışma izni gibi bazı belgelerin son kullanma tarihleri vardır. Geçerlilikten geçmiş belgeler doğrulama için kabul edilemez. Gelecekte bir belgenin süresi dolarsa kabul etmeniz gerekir, ancak çalışan kayıt tutma sisteminizdeki son kullanma tarihini not edin. Bir belge süresi dolduğunda ve çalışan gelecekteki bir son kullanma tarihini gösteren yeni bir belge sunmazsa, bu çalışan artık ABD'de çalışmaya uygun değildir Şirketiniz teftiş edilirse, bu kişiyi istihdam etmeye devam ettikleri için para cezası ve ceza uygulanabilir .

Sadece orijinal belgeler

Sunulan tüm belgeler orijinal olmalıdır. Fotokopiler kabul edilemez. Bir belgenin bir kopyası olup olmadığı hakkında bir sorunuz varsa, bir ABD hükümet kuruluşundan veya bir eyalet, ilçe veya belediye kuruluşlarından bir mühür veya mühür arayın.

Bir belge, I-9'daki çalışanın verdiği adtan farklı bir ada sahipse, soru sorun. Belgelerin orijinal olduğu ve kişiyle alâkalı olduğu sürece ismin biraz yazım değişikliği kabul edilebilir.
Dokümanları inceledikten ve (a) hakiki (kopyalar veya başka şekilde sorgulanabilir) olduklarını ve (b) adlandırılmış çalışana ilişkin olduklarını makul bir şekilde belirledikten sonra, en iyi ihtara sahip olduğunuza göre, Bilginize göre, çalışanın ABD'de çalışmaya yetkili olduğunu Çalışanın şirketiniz için çalışmaya başladığı tarihi de dahil edin. İmzalı, tarih, adınızı ve unvanı yazdırabilir ve şirketin adresini ekleyebilirsiniz.

Bölüm 3 Güncelleme ve Yeniden Doğrulama

Bölüm 3, süresi dolmuş belgeler hakkındaki bilgileri güncellemekte kullanılır ve forma yeni bir belge son kullanma tarihi eklenmesine izin verir.

Belgelerin Kopyalarını Tutmak

Şirketiniz E-Verify sistemini kullanıyorsa, tüm belgelerin fotokopilerini saklayın. E-Verify kullanmıyorsanız, belgelerin kopyalarını saklamak zorunda değilsiniz. Eğer kopyalarını saklı tutarsanız bunu TÜM çalışanlar için yapın.

Form I-9 tamamlandıktan sonra - Ne Yapmanız Gerekiyor

İşveren olarak tamamlanmış Form I-9'un bir kopyasını tüm çalışanlar için saklayınız. Bu belgeyi Amerika Birleşik Devletleri hükümet dairelerine göndermek zorunda değilsiniz.

Bu yazının ayrıntıları, I-9 formunun doldurulması gereksinimlerini anlamada işveren olarak size yardımcı olmak için gönderilmiştir. Bunların kapsayıcı olmaları amaçlanmamıştır. Bu belgeyi tamamen ve doğru bir şekilde doldurduğunuzdan emin olmak için I-9 belgesinin tamamını okuyun.

Hataların Düzeltilmesi

Aynı şekilde Form I-9'daki hatalar, diğer önemli belgelerde olduğu gibi oldu. Whiteout kullanmayın veya hatayı silmeye çalışmayın. Önemli belgelerdeki hataları düzeltmek için kullanılan standart prosedür:

Yanlış bilgi hattı (bilgilerin hala okunabildiğinden emin olun)

Değişikliği yapın
Tarih ve değişikliği başlatın.
Form I-9'u tamamlama ile ilgili ipuçları

Siz, işveren olarak, bir çalışana veya I-9 formunun işveren bölümlerini tamamlayacak bir başkasını atayabilirsiniz. Ancak, INS "eğer birisi sizin adınıza bir-I-9 formu doldurursa, I-9 sorumluluklarını tam anlamıyla taşımalıdır" dedi.

Bir çalışan, Bölüm 1'i tamamlamak için yardım alabilir. Yardımcı, "Hazırlayıcı ve / veya Tercüman Sertifikası" bloklayın ve çalışan işaretleyin.
Daha fazla bilgi - I-9 formuyla ilgili soruların cevapları
Bu makaleyi, form I-9 ve istihdam uygunluğu doğrulaması hakkında sık sorulan soruların yanıtlarıyla birlikte gör
Çalışanlar tarafından sağlanan özel bilgileri, Ben-9 formu ve destekleyen belgeler. Bu bilgileri SADECE I-9 amaçları için kullanın ve dokümanları yalnızca birkaç güvenilir kişinin anahtarı olan kilitli bir dosya dolabı gibi güvenli, güvenli bir yerde saklayın.
Bazı ABD eyaletindeki istihdam büroları, istihdam uygunluğunu doğrulayabilir ve size gönderdikleri çalışanları belgeleyebilir. Bu durumda belgenin bir kopyasını eyaletten aldığınızdan ve bulunduğundan emin olun.