I-9 Form İstihdam Doğrulama Koşulları

Yeni bir işyerinde çalışırken, çalışanlar yasal olarak Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışma hakkına sahip olduklarını ispatlamalıdırlar.

I-9 Formu Nedir?

İşverenler, tüm yeni çalışanlar için kimliğini ve uygunluğunu doğrulamalıdır. Bir İstihdam Uygunluk Formu (I-9), Birleşik Devletler'de işe alınan her çalışan için doldurulması zorunlu olan Vatan Güvenliği Departmanı'nın (USCIS) ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri (USCIS) tarafından oluşturulan bir formdur.

I-9 formu bir çalışanın kimliğini doğrulamak ve şirket için çalışmaya başlamak için uygun olduğunu belirlemek için kullanılır.

İstihdam Uygunluk Formları Tamamlandığında

Tüm yeni işe alımlar için bir İstihdam Uygunluk Formu (I-9) doldurulmalıdır. İşveren, çalışan tarafından sunulan istihdam uygunluğunu ve kimlik belgelerini doğrulamalı ve istihdamdan sonraki üç gün içinde I-9 formundaki belge bilgilerini kaydetmelidir.

Eğer bir işveren, her yeni kiralama için I-9 formlarını doldurmaz ve idame ettirmezse, Çalışma Dairesi'nden para cezaları ya da diğer yasal sonuçlar doğurabilir. Çalışanlar, taleplerini desteklemek ve ABD'de yasal olarak yasal olarak çalışma hakkına sahip olduklarını ispatlamak için dokümanlar sunmalıdırlar. Buna ek olarak, çalışanlar, fotokopileri değil orijinal belgeleri sunmalıdır.

Tek istisna, bir çalışan doğum sertifikasının onaylı bir kopyasını sunabilir. Formda, işveren, çalışan tarafından sunulan istihdam uygunluğunu ve kimlik belgelerini doğrulamalı ve belge bilgilerini I-9 formunda kaydetmelidir.

Devamını oku about:

Yeni Çalışanların İşe Alınması Evrak Tasarımı Mevzuatın Arka Planı

1986 Göçmenlik Reformu ve Kontrol Yasası (IRCA), istihdam uygunluğunun doğrulanması için yasal olarak Amerikan işverenlerinin yasal olduğunu düşünüyor tüm yeni çalışanlar için. I-9 formunun ilk kısmı işçi tarafından doldurulacak ve işverenin işe başlama tarihinden itibaren üç gün içinde ikinci bölümü tamamlaması gerekiyor.

I-9 formu gönüllüler ya da sözleşmeye dayalı çalışanlar için gerekli değilken, istihdam vizesi alan yabancı uyruklular, Birleşik Devletler'deki yasal durumlarını belirtmek için formu doldurmaları gerekmektedir.

Eğer bir çalışan İngilizce okuyamaz veya yazamazsa, form çevirmen veya yasal hazırlayıcı tarafından formun çalışanın adına doldurulmasına izin verir. Ekim 2004 itibarıyla, I-9 doğrulama işlemi elektronik olarak tamamlanabilir.

Çalışmaya Uygunluğunu Kanıtlayacak Gerekli Belgeler

Temel kişisel bilgilerinize ek olarak, bir I-9 Formu doldururken, kimliğinizi ve Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmaya uygunluğunuzu belirten bir belge sağlamanız gerekir .Belgeler genellikle Birleşik Devletlerde çalışmaya uygunluğunu çapraz denetlemek için ülkenin yasal statüsünün teyit edilmesi ve fotoğraf kimliği türünü içerir.

Kabul Edilebilir I-9 Dokümanlar

Verilmesine izin verilen üç doküman kategorisi bulunmaktadır. Çalışanlar, List A'daki belgelerden birine veya Liste B'deki dokümanlardan birine ve Liste C'deki dokümanlardan birine sunmalıdır.

List A (Kimlik ve istihdam uygunluğu belirleyen dokümanlar)

Birleşik Devletler Pasaport

• Geçici Yerleşik Kart (I-688)
• İstihdam İzin Belgesi (I-766, I-688B veya I-688A) > Geçici I-551 damgalı Geçici Pasaport
• Yalnızca belirli bir işverene göre çalışmaya yetkili yabancılar için, Form I-94 ile bu işverenle yetki veren yabancı pasaport
• List B (Sadece kimliği belirleyen belgeler)
• Eyalet veya dışında bir mülkiyet tarafından verilen ehliyet
• Eyalet veya dışarıda olan bir mülkiyet tarafından verilen kimlik kartı

Yerli Amerikan kabile dokümanı

• Kanada'da sürücü belgesi veya kimlik belgesi (bir Kanada vatandaşları için sadece bir belirli işveren)
• Fotoğraflı okul kimlik kartı
• Seçmen kütüğü tration kartı
• U. S. Askeri kart veya taslak kaydı
• Askere bağımlı kimlik numarası
• Liste C (sadece istihdam olanağı sağlayan belgeler)
• İş güvenliği kısıtlamaları bulunmayan Sosyal Güvenlik hesap numarası kartı
• Bir doğum belgesinin aslı veya onaylı örneği bir eyalet veya yerel yönetim kuruluşu tarafından verilen resmi bir mühür

Yurtdışında Doğduğu Belgelendirme

• U. S. Vatandaşlık Kimlik Kartı
• Yerli Amerikan kabile dokümanı
• Biçim I-94 bu işverenle istihdamı yetkilendiriyor (sadece belirli bir işverene göre yetki verilmiş olan yabancılar için)
• I-9 Dokümantasyonu Yok mu?
• İstenilen belgeyi üretemeyen bir çalışan ya da istihdamın başladığı tarihten itibaren üç iş günü içinde değiştirilen bir belge (kayıp, çalıntı veya tahrip edilen belgeler durumunda) için bir makbuz feshedilebilir. Makbuz gösteren bir çalışanın orijinal belgeleri sunması için doksan gün vardır.
• I-9 Form Yenileme Süreci

Birleşik Devletler vatandaşlarının I-9 formları, bir yılın üstünde istihdamda bir boşluk olmadığı sürece süresiz geçerlidir. Çalışma vizesiyle veya öğrencilerde ve yabancı ziyaretçilere yabancı uyruklu olanların I-9'larının her bir uzatma ile tekrar doğrulamaları gerekir veya vizelerinin süresi bittikten sonra yeni bir istihdam izni verilir.

I-9 formlarının, bir çalışanın başlangıç ​​tarihinden sonra veya işini bitirdiği tarihten bir yıl sonra (hangisi daha sonra) için işveren tarafından saklanması gereklidir.

Ne Zaman I-9 Formuna İhtiyacınız Olmuyor

Yasa, 6 Kasım 1986'da kurulduğundan, ücretli işçilerin çoğu I-9 formlarını sunmalıdır. Ancak kuralın bazı istisnaları vardır.

6 Kasım 1986'da veya daha önce işe alındıysanız ve gelecekte şirketinizle devam etmeyi umduğunuz bir şekilde istihdamında devam ediyorsanız, I-9 formuna ihtiyacınız yoktur.

Bebek bakıcılığı, bakıcılık veya temizlik gibi geçici ev işleri için aralıklı olarak özel bir evde çalıştırılmış olursunuz.

Bağımsız bir yüklenicisiniz.

• Amerika Birleşik Devletleri'nde fiziksel olarak çalışmıyorsunuz.
• Ayrımcılıkla Mücadele Klozları
• IRCA ayrımcılıkla mücadele önlemlerini de içerir. IRCA'ya göre, yasal olarak Amerika Birleşik Devletleri'nde yasal olarak izin verilen ABD Vatandaşları, Daimi Yerleşik Kişiler ve Sığınmacılar yasal olarak istihdam edilemez veya köken veya vatandaşlık temelinde zorla feshedilemezler. Ek olarak, işverenler, dokümanlar asılları veya onaylı kopyaları olduğu sürece yukarıda belirtilen dokümanların herhangi birini I-9 formu için kabul etmelidir. IRCA, üç işçi daha çalıştıran tüm işverenler için uygulanabilir.
• Yetkisiz İşçi Kiralayan İşverenlere Cezalar

Yetkisiz işçi çalıştıran işverenler, durumun ciddiyetine bağlı olarak çalışan başına 250 ila 5 $ 500 ceza kesebilir. Hileli belgeleri kabul etmek bir şirketin birincil suç için 375 ila 3,200 dolar arasında bir ödeme yapmasına ve ek olaylar için doküman başına ikinci bir ödeme yapmasına neden olabilir.

Sonunda, işverenler, vatandaşlık, ulusal köken, belge sahteciliği veya reddine veya misilleme temelinde ayrım yapmak için cezaya çarptırılabilir ya da diğer etkilere maruz kalabilir.

İlgili Makaleler:

İstihdam Doğrulaması | ABD Dışı Yurttaşlar İçin Bir Sosyal Güvenlik Numarası Alma