IRS Form W-9 - Nedir ve Nasıl Doldurulur

Bağımsız yüklenici, danışman ya da serbest meslek sahibi olmadığınız sürece W-9 formu genellikle endişelenmeniz gereken bir şey değildir. Siz veya işiniz başka bir şirkete hizmet vermek üzere sözleşmeli iseniz, IRS Form W-9'u doldurmanız istenebilir. Şirket daha sonra Form 1099-MISC'yi hazırlamak için formda sağladığınız bilgileri kullanır ve size veya şirketinize ödediği gelir miktarını İç Gelirler Servisine bildirir.

Ayrıca, bankanız veya diğer finansal kuruluşlarınızdan Form W-9'u tamamlamalarını isteyebilirsiniz; böylece, faiz, temettü ve diğer gelir türlerini bildirmek için çeşitli 1099 formları hazırlayabilirler. IRS'ye kazandırdı. Bir hesabı açtığınızda sizden bir tane istenebilirsiniz.

Ve siz veya şirketiniz bağımsız yüklenici veya danışmanları öderseniz, tabii ki Form W-9'un inceliklerini de ele almanız gerekir. Neyse ki karmaşık değiller.

Form W-9 Nereden Alınır?

Çoğu durumda, işletme veya finans kurumu size bir Form W-9 formu verecek ve tamamlamanızı rica edecektir. Aksi halde, siz veya şirketiniz sizin veya firmanızın Form W-9'ları bağımsız yüklenicilere vermek zorunda kaldıysa, formu IRS web sitesinden indirebilirsiniz.

Doldurma Formu W-9

Formu Tamamlama W-9 oldukça basittir. Adınızı ve Sosyal Güvenlik numaranızı bildirmeniz yeterlidir. İşletmeler orada isimlerini ve işveren kimlik numaralarını belirtmelidir.

Form W-9'u gönderirken, sağladığınız vergi numarası numarasının doğru ve doğru olduğunu IRS'ye onaylıyorsunuz demektir.

Uyarısı için Uyarı İşaretleri Form W-9 standart bir vergi belgesidir. Tek başına birçok sorun oluşturmaz, ancak kırmızı bayrağı dalgalandıran birkaç durum vardır:

• W-9'u doldurmanızı rica eden kişiyi veya işletmeyi bilmiyorsunuz. Adınız, adresiniz, Sosyal Güvenlik numaranız veya işveren kimlik numaranız gibi hassas bilgileri verirken daima dikkatli olmalısınız. Formu doldurmanızı isteyen kişiyi, neden bunu yaptıklarını ve tedarik ettiğiniz vergi bilgilerinin nasıl kullanılacağını bildiğinizden emin olun.
• W-9'u güvenli bir şekilde gönderdiğinizden emin olun. Tamamlanmış W-9'unuzu güvenli olmayan veya şifrelenmemiş bir e-posta eki olarak göndermeyin. E-postaya elden teslim etme, posta veya şifreli dosya eki gibi güvenli bir teslim yöntemi kullanın.
• İsteyen kişinin size sunmayı düşündüğü vergi dokümanlarının türlerini sorun. Neden bir W-9'u tamamlamanız istendiğinden emin değilseniz, bilgi kullanıldığında hangi tür vergi belgelerini almayı bekleyebileceğinizi sorun.
• Bunun yerine Form W-4 bekliyordunuz. Yeni bir işe başlıyorsanız ve yeni işvereniniz size bir W-9 doldurma imkânı verirse, kendi hesabına çalışacak bağımsız bir müteahhit veya bir çalışan olarak çalışıp çalışmayacağınızı sorun.Çalışanlar vergi stopajlarını ayarlamak için Form W-4'ü tamamlarlar. Bağımsız çalışanların ücretlerinden ötürü vergi yoktur - kendi başlarına IRS'ye ödeme yapmaktan sorumludurlar.

Sınırlı Sorumluluk Şirketi iseniz W-9 Formunu Tamamlama İpuçları

• LLC, kendi ayrı vergi kuruluşu ise, bir ortaklık, C-şirketi veya S-şirketi gibi , adı ve W-9 Formundaki Federal İşveren Kimlik Numarası. Bir ortaklık mı yoksa C-şirketi mi yoksa S-şirketi mi olduğunuzu belirten uygun vergi sınıflandırması kutusunu kontrol edin. yapın
• LLC, başka bir LLC'ye ait ise, sonra limited şirket şirketi kutusunu kontrol etmiş olursunuz. Üst LLC'nin vergi sınıflandırmasını da belirtmelisiniz.
• LLC, tek bir üyeye ait ise , sahibin vergi sınıflandırmasını belirtin.
• LLC'nin sahibi olan tek bir üyeye ait ise, IRS, sahibinin adını "isim" satırında ve LLC'nin adını "işletme adı satırında" belirtmeniz gerektiğini söyler . "IRS, LLC'nin federal işveren kimlik numarası yerine sahibinin Sosyal Güvenlik numarasını bildirmenizi tercih ediyor.

İpuçları Zorunlu Yedekleme Stopajına Tabi Olmanız

Ayrıca Form W-9'da yedek stopaja tabi olup olmadığınızı doğrulamanız gerekir. Bu, belirli koşullar altında size veya işyerinizde yapılan ödemelerde yüzde 28'lik sabit bir oranda stopaj yapar.

Tevkifat stopajının iki genel sebebi vardır: Adınız ve SSN'niz IRS kayıtlarıyla eşleşmiyor veya bir veya daha fazla ödenmemiş vergi borçlarınız var ve IRS, bu vergiler kesin olana kadar zorunlu yedekleme tevkifatına tabi olduğunuzu size bildirdi. tamamını ödemek.

Çoğu vergi mükellefi yedek tevkifat işleminden muaftır, ancak IRS kendisine tabi olduğunu bildirirse, sertifika alanındaki # 2 madde işareti noktasındaki dili kapatmanız gerekir. Bu bölüm aşağıdakileri okur:

2. 2. Ben tazminat stopajına tabi değilim, çünkü: (a) Yedek stopajdan muafım veya (b) tabi olduğum Dahili Gelirler Dairesinden (IRS) haberdar edilmedim. (c) IRS bana artık yedek stopaja tabi olmadığımı bildirdi. "

Sık Sorulan Sorulara Cevaplar

Ne sıklıkta yapılması gerekenler. Form W-9'u güncelliyorum?

Bilgileriniz değiştiğinde yeni bir Form W-9 göndermelisiniz. Adınız, işletme adınız, adresiniz, Sosyal Güvenlik numaranız veya işveren kimlik numaranız değiştiyse, yeni bir W-9 doldurun.

Olası bir kaynaktan bir W-9 aldı. Ne yapmalıyım?

Bazı insanlar, ev sahipleri ve diğer kişiler veya işletmelerden Form W-9 talepleri aldı. Form W-9, talep eden tarafın IRS'ye vergi dokümanlarını düzgün şekilde verebilmesi için, bir kişiden veya işletmeye talep ettikleri ad, adres ve vergi mükellefi kimlik numarasını resmen talep etmek için kullanılır.Genel olarak, faiz, temettü, çalışan dışındaki tazminat veya diğer raporlanabilir gelir türlerini ödeyen herhangi bir işyeriniz Muhtemelen Form W-9'u isteyecektir, bu nedenle bir ev sahibinin sizden birini doldurmanız istenmeyebilir. Beklenmedik bir kaynaktan bir W-9 alırsanız, size herhangi bir nedenle para ödeyeceksiniz, neden gerekli olduğunu sorun. Şüpheleriniz varsa, en azından önce bir vergi uzmanıyla danışmadan bunu tamamlamayın ve göndermeyin.

İşverenden bir W-9 aldım. Ne yapmalıyım?

Eğer düzenli bir maaş kontrolüyle çalışan bir çalışan olarak davranıyorsanız veya işvereniniz birdenbire bir Form W-9 doldurmanızı ister; bu, işvereninizin şimdi size bağımsız bir yüklenici olarak davranmak istediğini gösterir. Bu oldukça yapışkan bir durum olabilir. Bir yandan, bir çalışandan ziyade bağımsız bir müteahhit haline gelebilmenin bazı yasal nedenleri vardır. Öte yandan, işverenler bazen maddi sıkıntılar yaşarlar ve maaş vergilerinin yarısını ödeyemiyorlar.

İşvereninizden bir W-9 alırsanız, önce kendinize bir çalışanın mı yoksa bağımsız bir yüklenici mi olduğunuzu sorun. Eğer bir çalışanımız ve işvereninizle konuştuktan sonra fikir birliğine varamayacağınızı düşünüyorsanız, IRS'den çalışma durumunuzu belirlemesini isteyebilirsiniz. Elbette, işvereniniz buna minnettar olabilir, ancak üzgünümden daha güvenli olması daha iyi. İşvereniniz sizi bağımsız bir müteahhit olarak yeniden sınıflandırıyorsa, maaş vergilerinden yarısını serbest meslek vergi olarak ödemekle sorumlu olursunuz.