Video: İşletme sermayesi nasıl yönetilir? 2025
Bir Politika İhtiyacını Belirleyin
Güvenli, düzenli, keyifli, güçlendirici, ayrım gözetmeyen bir işyeri temin etmek için gerekli politika ve prosedürlere sahip olmak istiyorsunuz. Bununla birlikte, her istisna için kabul edilmiş ve beklenen davranış için bir politika yazmak istemezsiniz. Politika geliştirme, pek çok istisna dışında birçok çalışanın içindir.
Birçok çalışanınızın eylemlerini denetleyen politikalar biriktirmek istemiyorsunuz - gerçekten ihtiyacınız olan şeylerin birkaçının eylemlerini kontrol etmek için yeterli politikalar olduğu zaman.
Sonuç olarak, her ihtimal için ilkeler yaratmak istemiyorsunuz, böylece bireysel çalışan ihtiyaçlarını belirtecek çok az yönetim enlemine izin veriyorsunuz. Tersine, çalışanların hiçbir şekilde özgürce davranmayı ve adil olmayan bir muamele ortamında yaşıyormuş gibi hissetmemesi için gerekli politikalara sahip olmak istersiniz.
Çok fazla politikanız varsa, yöneticilerin bunları eşit olmayan ve adaletsizce uygulayma ihtimalinizi de artırırsınız. Politikaların adil, tutarlı bir şekilde uygulandığından ve iyi yönetildiğinden emin olmak için yönergeler ve iletişim araçları geliştirme ihtiyacını artırırsınız.
Yeni bir şirket politikası geliştirirken sağlıklı bir denge kurmanız gerekir. Çoğunlukla, işyeriniz için uygun olmayan şekilde davranan çalışanları ele aldığınız sürece yeni bir şirket politikası geliştirmeniz gerekmez.
Bu on adım, bir politikanın dağıtımını ve entegrasyonunu gerektiren bir politikanın belirlenmesinden sizi alacaktır.
Bir İlkenin Gerekli Olup Olmadığına Bakmak İçin Bu Yönergeleri Kontrol Edin
Bir politikanın neden gerekli olabileceğine ilişkin her bir sebeple, bir politika için bu kategoriye giren ilkelere örnekler verilir. Bir politika gereklidir:
- çalışanların eylemleri en uygun davranış biçimi hakkında (kod, e-posta ve internet politikaları, akıllı telefon kullanımı) en uygun yol hakkında karışıklık gösteriyorsa,
- işlemek için en uygun yol hakkında rehberlik gerekiyorsa şirketin yasal olarak korunması için gereken zaman çeşitli koşullar (davranış standartları, seyahat harcamaları, şirket mallarının satın alınması),
- (hasar masraflarının tutarlı bir şekilde soruşturulması, ayrım gözetmeksizin işe alınma ve terfi),
- şirketin uygunluğunu sağlamak tutarlı çalışma standartları, kuralları ve düzenlemeleri (ilerici disiplin, güvenlik kuralları, kuralları ihlal etme, sigara kuralları) oluşturmak için hükümet politikaları ve yasalarıyla (FMLA, ADA, EEOC, asgari ücret),
- ve tutarlılık sağlamak için
- ve çalışanlar için adil muamele (faydalar uygunluğu, ücretli izin, öğrenim yardımı, yas kaybı, jüri görevi).
İlave olarak, neden bir politika geliştirmek isteyeceğiniz konusunda başka sebepler olabilir.Ancak, bir çalışanın kötü davranışının diğer çalışanların tümünü etkileyecek bir politika izlememesi gerektiğini unutmayın.
Politikanın Hedefini Belirtin
Bir politikanın gerekli olduğunu belirledikten sonra, belirli politikayı yazarken gerçekleştirmek istediğiniz hedefi belirleyin. Mümkün olduğunda, çalışanlara politikayı neden uyguladığınızı söylemek istersiniz.
Politikada, şirketin konumunu netleştirmek için yeterli ayrıntıya ihtiyacınız var, ancak politika tarafından ele alınan her olası durumu kapsamayacağınızı hiçbir zaman umursamıyorsunuz.
Sonuç olarak, bir politika ile hedef kısa ve basittir. Bunun, şirketin Aile Tıbbi ve İzin Kanunu, ayrımcılık veya şikayet araştırması yaklaşımı veya aşamalı disiplin sistemi gibi alanlarla ilgili politikalarla mümkün olmayabileceğini kabul edin.
Ancak akıllı telefonla konuşurken araba kullanmak hakkında ne kadar çok şey söyleyebilirsiniz? Bu nedenle, politikanızdan istediğiniz sonucu belirlediğinizde sağduyu kullanın.
Bilgi Toplama
TheBalance'ın bu bölümü. com, diğer şirketlerin politikaları için sıkça ücret almakla birlikte birçok web sitesinde olduğu gibi örnek politikalar da sağlar. Ücretlendiren web siteleri bile ücretsiz örnekler sağlar, böylece politikalarını test edebilirsiniz.
Şirket koşullarınız, diliniz ve kültürünüz için tam bir örnek politika bulmakta zorlanacaksınız. Ancak çevrimiçi araştırma yapın ve ilkelerini sıfırdan yazmak yerine örnek politikalarını gözden geçirmek için bir temel sağlamak için örnek politikalar bulun.
İK politikaları ve örnekleri gibi örnekler sunan bir servise abone olabilirsiniz. Bu ilke örnekleri dizininde de dış politika kaynakları bulunur. Son olarak, İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM) üyeler için politika örnekleri sunar.
Bazı durumlarda, istihdam hukuku avukatınızla konuşmak isteyebilirsiniz. Hukuk firmaları müşterileri için genel politikalar yazarken, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Özellikle yeni bir yasa geçtiğinde veya Çalışma Bakanlığı yeni kurallar çıkardığında, avukatınız muhtemelen eşlik eden bir politika geliştirir.
Politikayı Geliştirin ve Yazın
Elde edilen hedefler ve örnekler ile politikayı basit sözcükler ve kavramlar kullanarak yazın. Doğrudan okuyacak, uygulayacak ve politikayla yaşayacak insanlarla konuşın.
Her paragraftan sonra, temel ilkeleri, normal istisnaları ve soruları kapsayan politikayı belirlemek için kendinize "ne olur" soruları sorun.
Bununla takıntı yapmayın; belirtildiği gibi, mümkün olan her ihtimali kapsayan bir politika bulunmamaktadır.
İlkeyi Gözden Geçirme
İlkeyi okumak ve bu ilke hakkında sahip olabilecekleri herhangi bir soruyu sormak için birkaç çalışanı veya küçük bir pilot grubu seçin. Bu gözden geçirme, çalışanlara politikayı anlamaları ve bunları izleyebilecekleri konusunda geri bildirim sağlar.
Geri bildirim üzerine politikayı yeniden yazın.
Politika için Yönetim Desteği Alın
Politikayı izlemek ve uygulamaya koymak zorunda olacak yöneticilerle gözden geçirin. Politikanın desteğini ve mülkiyetini almak isteyeceksiniz.Bu işlemi, ilkeye ihtiyaç duyduğunuzda bile daha erken başlayacaksınız, ancak politikayı uygularken yönetim desteği çok önemlidir.
Politikanın Hukuki İncelemesine Ulaşın
Politikanın hukuki etkileri varsa, doğası gereği dava açarsa, çalışanlar için kişisel etkileri vardır (güvenlik prosedürleri gibi), dağıtmadan önce avukatınızı gözden geçirmeyi isteyeceksiniz politika daha da ileri gidiyor.
Avukatınıza, ilkenin legalese içerisinde yeniden yazılmasını istemediğinizden emin olun. Politikanın yasal sonuçları ve uygun ifadeler için gözden geçirilmesini istiyorsunuz.
Politikanın Uygulanması
Politikanın tartışmalı doğası ve anlaşılacağı kolaylığa bağlı olarak küçük gruplar halinde, bireysel ya da şirket toplantılarında yeni politikayı dağıtın ve gözden geçirin. Çalışanlara soru sorma şansı verin.
Politikanın her zaman, bir çalışanın ikinci bir sayfaya imzalamasıyla birlikte bir kağıt üzerindeki politikadan oluşmalıdır.
Çalışanlar aldıkları ve anlaşmayı imzalayabilir, ancak kendi dosyalarıyla ilgili bir kopyasını elinde tutabilir.
Örnek Politika İmzalama Bildirimi
Bu, kullanılacak örnek bir imzalama ifadesidir:
(Şirket Politikası) ilkesinin alındığını ve anlaşıldığını onaylıyorum. Politika bir sonraki bildirime kadar geçerlidir (Tarih).
_______________________________________________________
Çalışan İmzası
_______________________________________________________
Çalışan Adı (Lütfen Baskı Yapın)
________________________________
Tarih
Politikayı Gelecekte Nasıl Haberleştireceğinize karar verin
çalışan el kitabınızı. Ayrıca, politikanın Yeni Çalışan Yönünüzün bir parçası olmasını isteyebilirsiniz.
Bazı şirketler intranetlerine veya bilgisayar ağı ortak sürücüsündeki bir ilke klasöründe ilkeler yerleştirir. İlkeyi ek yöntemlerle dağıtmayı isteyip istemediğinizi belirleyin.
Ayrıca, bu politikanın yerini aldığı eski politikaları arşivleyip tarihe geçirmeyi de isteyeceksiniz. Gelecekte hukuki veya başka bir referans için onlara ihtiyacınız olabilir.
Politikayı Yorumlayın ve Bütünleştirin
Politikada ne yazarsanız yapın, daha sonraki politika başvurunuz ve çalışma uygulamalarınız politikanın gerçek anlamını belirleyecektir. Politikayı zaman içinde yorumladığınızda tutarlı ve adil olarak düşünün.
Uygulamalarınızı yazılı politikadan farklı bulduğunuzda, ilkeleri gözden geçirip yeniden yazmanın zamanı geldi ve döngü tekrar başlıyor.
Feragatname: Verilen bilgilerin, güvenilir olmakla birlikte, doğruluk ve yasallık açısından garanti olmadığını unutmayın. Site, dünya çapında bir kitleyle okunmaktadır ve istihdam kanunları ve yönetmelikleri eyaletten ülkeye ve ülkeden ülkeye değişiklik göstermektedir. Yasal yorumlarınızın ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarının yardımlarından yararlanın. Bu bilgi, rehberlik, fikirler ve yardım içindir.
Anahtar Çalışanlar Leaves'ten Ayrılmak için 5 Adım:
Ayrılışı yönetmek için en önemli beş adım şirketten kilit bir çalışan ve işinizi devam ettirin.
Çalışanlar için geçici olarak giymek için uygun olanı bilmekle ilgilenen Ofis için Örnek Politika
Çalışma alanı? İşte ofis için sıradan bir iş elbisesi kodu politikası.
Fayda Geçici ve Mevsimlik Çalışanlar için Fikirler
Küçüklerin büyükleri için kısa nedenlerini sunmanın neden önemli olduğunu öğrenirler geçici, mevsimlik çalışanlar verimlilik için ikramiyeye faydalar sağlar.