Anahtar Çalışanlar Leaves'ten Ayrılmak için 5 Adım:

Anahtar bir çalışanın ayrılma sıklıkla bir darbe olarak gelir, ancak doğru planlama ile bunun büyümenizde bir başka aşamaya gelmesini sağlayabilirsiniz. İşletmenizde sürekliliğinizi sağlamak ve yatırımcılarınızı ve diğer destekçilerinizi nasıl ilerleteceğiniz konusunda bilgilendirmek için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Yerine Bir Yedekleme Planı koyun

İdeal olarak, ani hastalıklar ya da acil durumlarda her zaman bir yedekleme planına sahip olmanız gerekir, ancak kilit bir çalışan bir ayrılışa ima ediyorsa ya da bildirimde bulunursa, derhal Bir başkasının görevlerini üstlenmesini planlıyorum.

Üst düzey yöneticiler ve potansiyel yedekler, rolünün her yönünü anlamalıdır.

Başarılı bir planın büyük bir kısmı dokümantasyon. Her çalışanın üzerinde çalıştığı her şey bir genel el kitabı, takvim, yapılacaklar listesi veya dosyanın bir parçası olmalıdır. Bu dokümantasyonda, personelin oluşturduğu Excel makroları, bilgisayar programları veya diğer kısayolların nasıl çalıştığına ilişkin açıklamalar yanında, dış taraflar için iletişim bilgileri de bulunmalıdır.

Plan aynı zamanda önceliklerin net bir listesini içermeli, böylece geri kalan çalışanlar boğulmamalı ve hangi görevlerin mevcut işlerine üstünlük taşıdığını bilmelidir.

2. Bilgi Güvenliğini Gözden Geçir

Anahtar çalışanlar genellikle banka hesaplarına, önemli bilgisayar sistemlerine ve çevrimiçi hizmetlere erişebilir. Kasıt dışı suiistimal veya bilgi hırsızlığı vakaları nadiren olsa da, yine de ihtiyaç duydukları anda erişimlerini kaldırmak en iyi uygulamadır.

Erişimi kaldırmanın yanı sıra, onu korumayı da sağlamanız gerekir.

Örneğin, başka bir çalışanın iki imza içeren bir kontrol imzalama sistemini korumak için kontrol imzalama yetkisi verilmesi gerekebilir. Çıkış yapan çalışan, şirketinizin e-postalarını kullanarak web sitenizin analitiği gibi bir çevrimiçi hizmet için kayıt yaptıysa, kimlik bilgilerini aktarmasını sağladığınızdan emin olun.

3. Nihai Bir Maaş Kontrolü ve Kazançları Verin

Çıkış yapan çalışanlar, nihai maaş kontrollerini ve kullanılmayan tatil günleri gibi tahakkuk eden tüm kazancları ödemeye yetkilidir.

Tahakkuk eden yan ödemeler için yapılan ödemeler, iş sözleşmeniz ve yerel yasalarınıza bağlıdır.

Eyalet yasası, ödemeyi yapmak için zaman çizelgesini de belirtir. Çalışanınız şirketinizle birlikte kalmış olsaydı, genellikle düzenli olarak ödenen maaş günü ne kadara kadar beklerdiniz. Çoğu şirket, ayrılan çalışanların nihai maaşlarına son günlerinde bizzat üye olmayı tercih etmektedir. Ödenecek nihai tutarı hesaplamak için muhasebe hizmetlerinizle birlikte çalışın.

4. Finansal Tablolarınızı Güncelleme

Bir çalışanın zaten hisse senedi opsiyonları veya ertelenmiş tazminat kazanması durumunda, muhtemelen masrafınız ve bunlara eşlik eden yükümlülük muhtemelen kitaplarınıza kaydedilmiştir. Kalkış, altın bir paraşüt veya başka bir sözleşme dönemi başlatırsa, tazminat yalnızca finansal tablolarınıza dahil ediliyorsa, dipnot olabilir.

Bir sonraki raporlama dönemine kadar beklemek yerine, muhasebeciniz derhal ilgili günlük girişlerini, çalışanın ayrılışında gerçekleşen herhangi bir finansal işlemi yansıtmasını sağlayın. Bu, herhangi bir ödemeden kaynaklanan karda bir değişikliği açıklamanız veya ayarlamanız durumunda, önceden haber verir.

5. Yatırımcılara Bildir

Çoğu çalışanın değiştirilebilir olduğu düşünülür ve bunların ayrılması yatırım kararlarında önemli sayılmaz.

Ancak, istisnalar var. Bir örnek, ayrılışı araştırma çalışmalarını bozan önde gelen bir bilim adamının ayrılması olabilir.

Ne olursa olsun, en iyi uygulama olarak, yatırımcılarınıza anahtar bir çalışanın ayrılmasını bildiren bir açıklama göndermelisiniz. Bu, saflarınızın içindeki kargaşa veya muhalefet korkularının sakin olmasına ve yatırımcıların desteklerini almayı düşünmesine engel olabilir. Ayrıca, yatırımcıları şirketinizde olup bitenler hakkında bilgilendirmek ve ileriye dönük olarak nasıl büyümek istediğinizi belirtmek için iyi bir yoldur.