Yasal Faturalandırma Rehberi - Faturalandırılabilir Saatler

Müşterilere zamanın takibi ve fatura edilmesi, bir hukuk firması içerisinde çalışmanın önemli ve kaçınılmaz bir parçasıdır. Ortaklar, iştirakçiler, paralegaller, dava destek personeli ve diğer zaman görevlileri, firma politikalarına ve müşteri talimatlarına bağlı olarak zamanlarını altı, on veya on beş dakikalık artışlarla hesaplarlar. Zaman ayırmamakta iseniz, firma müşteriyi fatura edemez ve firma ödenmez. Böylece, zaman işleyişi, hukuk firmasının başarısı için hayati önem taşıyan bir işlevdir.

Hukuksal ücretler arttıkça, müşteriler maliyet bilincine ve teknolojiye meraklı hale geldi. Sonuç olarak, müşteriler yasal faturaları daha yakından inceliyor ve fatura verilerini elektronik olarak sıralamak ve analiz etmek için çeşitli veritabanı uygulamaları kullanıyorlar. E-faturalandırmaya yönelik artan bir eğilim (elektronik fatura), yasal faturaları artan inceleme, müzakere ve anlaşmazlıklara maruz bırakmıştır.

İster fatura döneminde olun ister usta bir zaman tutucu olun, aşağıdaki ipuçları hızlı, doğru ve kesin zaman girdileri oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Craft Ayrıntılı Fatura Açıklamaları

Ayrıntılı görev tanımları, iyi taslaklanmış bir faturanın temel bir bileşenidir. Çabalarınızın tasvirinin, incelemecinin görevin niteliğini ve vasfını ölçebilmesi için yeterli ayrıntıları içermesi önemlidir.

Kısalık ve ayrıntı arasında doğru dengeyi bozmak zor olabilir. Çok uzun ve sözcüklü bir görev açıklaması belirsizliği artırır ve anlama konularını hafifletir.

Kısa açıklama, gerçekleştirilen görevin uygunluğunu ve harcanan süreyi değerlendirmeyi zorlaştırır. Örneğin, "dosya inceleme; "" Deneme hazırlığı "ve" doküman incelemesi ", yaptıklarınızın ve neden belirli bir göreve girdiğinizin öyküsünü anlatmak için çok az şey yapıyor.

"Belge incelemesi" yerine daha iyi bir tanım "Davacıların ikinci sorgulama takımlarının gözden geçirilmesi" 'dir.

Blok Faturalandırmayı Önleme

Blok faturalandırma, bir blok özetinde bir grup görev listeleme uygulamasıdır. tek zamanlı giriş: Örneğin: "Soru sorma istekleri; Dr Brown'la telefon konferansı: uzman raporu; Bay Smith'in biriktirilmesini özetleyin; muhalefet danışmanına yazışmayı gözden geçirin ve düzeltin." 7.99 saat. "Müşteriler blok tanımış olursunuz. faturalandırmayı verimsizliği gizlemeyi amaçlayan bir strateji olarak tanımlamaktadır.Ayrıca, birçok mahkeme, bir kararın ardından etkili bir avukat ücreti geri ödemesini engellediği için, faturalandırmaya izin vermez. Her bir bağımsız faaliyete ve buna karşılık gelen zamana göre ayrı ayrı fatura düzenlemektir.

Zamanı Hemen Teslim Edin

Görevi tamamladıktan hemen sonra zamanınızı kaydetmek, doğruluğun sağlanması için en iyi yoldur. Gerçekten sonra bir günün (ya da haftanın ya da ayın ') faaliyetlerini yeniden kurmaya çalışmak zor d "doldurma" zamanı önerir (bir görevin gerçek zamanının, hesaplanmayan-zaman boşluklarını doldurmak için şişirilmesi).

Her görevin zaman işleyiş yazılımınıza girdiğiniz andan itibaren girilmesi pratik değildir. Bu nedenle, zaman kazandırmayı teşvik eden kayıt zamanı için bir sistem geliştirmek akıllıca olacaktır.

Bazı zaman işleyicileri, her görevi gerçekleştirdikten hemen sonra dikte eder ve günün sonunda bunların kopyalanmasını sağlar. Başkaları, defteri tutmanın, her görevi elden kaydetmenin ve günün, haftanın veya fatura döneminin sonuna girerek (veya sekreter girmesini) daha kolay buluyor.

Kitlenizi Hatırla

Başkasının incelemesine hazırladığınız herhangi bir belge gibi, zaman girdilerini kaydederken kitlenizi aklında tutmanız önemlidir. Birçoğu, faturalarınızı gözden geçiren kişiyi bilirsiniz - belki dosyaya atanan ev içi danışmanı. Bununla birlikte, incelemenin orada sona ermeyebileceğini anlayın. Birçok durumda, bir fatura, hukuki uzmanlar, müşteri şirketle muhasebeciler ve üçüncü taraf denetçiler de dahil olmak üzere şirket içinde ve dışında çeşitli seviyelerde yer alan bir dizi kişi tarafından işlenir.

Zamanınızı kaydetmek için kısaltmalar, argo ve karmaşık jargonlardan kaçının en iyisidir. Kısa bir yasal terminoloji kullanın, ancak zaman çizelgelerinizin yasada eğitim almamış kişiler tarafından incelenebileceğini unutmayın.

Müşteri Fatura Politikaları ile Kendinizi Tanıyalım

Her müşterinin kendi faturalandırma politikaları ve prosedürleri vardır. Bu politikalar genellikle müşterinin saklama veya katılım belgesinde bulunur. Bu faturalandırma politikaları, personel kısıtlamaları, bütçe talimatları, ödeme politikaları ve özel zaman tutma esaslarını belirleyebilir. Başlangıçtaki temel kuralları bilerek, daha sorumlu bir şekilde zamanınızı hesaplayabilir ve müşteri beklentilerini karşılayabilirsiniz.

Kurumsal müşteriler, göreve dayalı faturalandırma kullanımını artırıyor. Göreve dayalı faturalandırma, bir firmanın dava dosyasını faturalandırma işlemini takip eder. Her maddi etkinliğe, müşteri tarafından önceden seçilmiş bir bilgisayar kodu verilir. Kodlanmış fatura daha sonra elektronik olarak düzenlenir ve analiz edilir ve bir faturanın derinlemesine analizine izin verir. Kendinize istemci faturalandırma politikalarını tanımanın bir parçası, her bir müşteriye özgü, uzmanlaşmış göreve dayalı faturalandırma kodlarının sayısını öğrenmek ve gereğince uygulamaktır.