İşLetme Vergi Denetimi Hazırlama

Vergi Denetimi için Hazırlık

Vergi denetimi için hazırlanmanın en iyi yolu hiç denetlenmemektir. Ancak herkes insandır ve hatalar yapılır. İşletmenizin gelir vergisi beyannamelerinde doğru ve eksiksiz olmaya çalışmak, denetimden kaçınmak için önemlidir.

IRS Denetim Türleri

IRS, üç farklı vergi denetimi uygular:

• Yazışma denetimleri , harfle. Bu denetim türüne göre, IRS doğrulama, hata düzeltme veya ek belgeler istiyor.

• Vergi mükellefinin, bir IRS ofisine gelmesi ve belirli belgeler getirmesi istenen ofis denetimleri, .
• Alan Denetimi ile IRS iş yerinize gelir. Bu denetim türü daha kapsamlıdır ve IRS herhangi bir form, belge veya önceki yılların vergi beyannamelerini belirli sınırlar dahilinde isteyebilir.

Denetim ve tahsilat sınırları

IRS, üç yıl dosyalama ile herhangi bir iş veya kişisel vergi iadesini denetleyebilir; 10 yıla kadar borçlu vergileri geri alabilir. Bu nedenle, 2011 yılında açılan bir 2015 yılına ilişkin bir denetimde, bir getiride veya getiri ile 2005 ile 2015 yılları arasında açılan tutarlar arasında tutarsızlıklar bulunması durumunda, bu tüm getiriler üzerinden vergi tahsil edebilir.

Diğer istisnalara ek olarak, denetim ve tahsilat limitlerine ilişkin istisnalar, vergi kaçakçılığı, yanlış beyan veya geri gönderilmemesi nedeniyle IRS tarafından yapılabilir. (IRC Bölüm 6501)

İşletmenizin Vergi Denetimi Hazırlamak İçin İpuçları

Bir denetim talebi aldığınızda, önce siz yanıtlamadan önce vergi mükellefinize veya vergi danışmanınıza başvurun.

Belgeyi isteyen basit bir IRS mektubu bile potansiyel bir sorunun bir işareti olabilir. İsteği, size tepki vermenize yardımcı olabilecek biriyle gözden geçirmek her zaman en iyisidir. Evet, bu bir EBM veya vergi avukatlığı hizmetleri için ilave para anlamına gelir, ancak daha sonra daha fazla sorun kaydedebilir. İşletmenizi IRS'den önce temsil edebilecek kişiler hakkında daha fazla bilgi.

Kayıtlarınızı düzene sokun. IRS denetçileri, işinize kötü kayıtlar için cezalar verebilir. Kayıtları yıllara ve türe göre düzenleyin (gelir, harcamalar, emeklilik planları, vb.). İlgili tüm kayıtların mevcut olduğundan emin olun. Onları satın almakla meşgul olmazlarsa. Satıcılara banka veya kredi kartı kayıtları veya bilgi isteyin. Kayıtlar mevcut değilse onları hazırlamayın!

Kaybolan veya Yok Edilen Kayıtları yeniden oluşturmak ve çabalarınızı belgelemek için her türlü çabayı gösterin. Örneğin, ofisinizde bir yangın olursa, iş kayıtlarınızı yeniden oluşturma girişimlerinizi belgeleyin ve kayıtların yedeklerini yaptığınızı gösterin.

Kasıtlı veya kasıtsız arızaları anlayın . Sorununun (örneğin belirli bir yıl için kayıt yok) kasıtsız olduğunu gösterebilirseniz, IRS daha yumuşak olma eğilimi gösterir.Öte yandan, kasıtlı eylem veya ihmaller için para cezaları ve cezalar verme konusunda daha çabuk davranıyorlar.

İş kayıtlarınızda kişisel harcamalar olmadığından emin olun. Kişisel ve işletme giderlerini farklı banka hesapları ve kredi kartları ile ayrı tutmalı ve iş ve kişisel seyahat giderlerini ayırmalısınız. Vergi maksadıyla iş ve kişisel giderlerin ayrılması hakkında daha fazla bilgi.

IRS Denetimleri İçin Odaklanma Konuları

IRS, belli işletmeler ve iş faaliyetlerine daha yakından bakmaktadır. Örneğin:

• Az gelir bildirmek kolaydır Nakit işletmeler, . Nakit işletmelerin denetlenmesi daha olasıdır ve bir nakit iş için geliri ispatlamak zordur.
• (1) iş seyahatleri ve (2) işletme eğlencesi ve yemekler belgelerini göstermeye hazırlanın. Bu masraflar IRS için en önemli hedeflerdir ve her masraf için işletme amacını göstermelisiniz. Kayıtlar, aynı anda (zamanında) olmalı ve tarih, saat, miktar, kim var (uygunsa) ve özel ticari amaç içermelidir.

Ev işletme vergi incelemesine hazırlanma

Denetçi, işyeri için kullanılan odanın veya bir bölümünün kullanıldığından emin olmak istediğinden, ev bazlı işletmeler vergi incelemesine hazırlanmak için biraz daha fazlasını yapmalıdır münhasıran bu amaçla.

EBM Gail Rosen, ev ofisinize IRS ziyareti hazırlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçları verir.

Hakkında Daha Fazla Bilgi Bir Vergi Denetiminden Nasıl Kurtulma