Başarılı bir PR Olayını İstekler gibi Çalıştırma

Başarılı bir Halkla İlişkiler etkinliği gerçekleştirmek için kurumsal bir etkinlik, ulusal bir bağış toplama aracı veya üst düzey müşterileriniz için bir parti hazırlamak planlıyorsanız da, etkinlik yönetimi işiniz için yatırım getirinizi artırmanıza yardımcı olur.

Bugün kullanabileceğiniz spesifik ve uygulanabilir ipuçları için etkinlik planlama kontrol listesine eklemek için bu 9 adım izleyin.

Profesyoneller gibi başarılı bir PR etkinliği nasıl işletilir

1) HEDEFLERİNİZİ BELİRLİDEDİR. - Planlama sürecine başlamadan önce bile, başarılı bir Halkla İlişkiler etkinliği sağlamak için neyi başarmak istediğinizi tam olarak anlamak zorunludur.

Basının piyasada bulunan yeni bir ürün ya da hizmetin farkında olmasını sağlamak ya da şirketiniz ya da işiniz hakkında halkın bilinirliğini arttırmak için bir medya etkinliği olabilir.

Başarılı bir Halkla İlişkiler Etkinliği gerçekleştirebilmeniz için beklenen sonucunuzu en başından başa doğru çizin. Tüm etkinlik planlama fikirlerinizin özenle planlanmış hedeflerinize göre özelleştirildiğinden emin olun.

2) REACH HAKKINDA DİKKAT DİKKATİNİZ - Hedef kitleniz kimlerdir ve hangi yayınları okuyorlar? Doğru gazetecileri hedeflediğinizden emin olun ve PR etkinliğiniz için çevrimiçi pozlama oluşturmak için blogcular ve hatta vloggers (video blogcular) kullanmayı düşünmeyi unutmayın.

Başarılı bir Halkla İlişkiler Etkinliği için, haber değeri olması gerektiğini unutmayın. Medyanın neden etkinliğiniz hakkında yazmayı, onunla ilgili bir blog yazmayı ya da web sitesi ziyaretçilerini ilgilendiren bir video hazırlamayı istediğini düşünün.

3) BİLDİRİLMEYEN - Başarılı bir Halkla İlişkiler etkinliği planlamadaki asıl hedeflerinden biri, etkinliğinizin gazetecilerin davet edildiği birçok Halkla İlişkiler etkinliklerinden sıyrılmasını sağlamaktır.

Ünlüleri (yerel şöhretleri bile) ante kadar kullanmayı ve başarılı PR etkinliğinizi aynı anda gerçekleşebilecek diğerlerinden ayırmayı düşünün. İster PR etkinliğiniz yeni bir ürünün sergilenmesi ya da belki de bir giyim hattının piyasaya sürülmesi olsun, basına başka herhangi bir etkinlikten sonra etkinliğinize katılmak için sağlam bir neden vermeniz gerekir.

4) PR ETKİNİNİZİN KUSUNCULUK OLUŞTURUNUZ - WOW faktörünüzle birlikte, PR etkinliğinizle yaptığınız her şey boyunca devam eden tutarlı bir temaya sahip olduğunuzdan emin olun. Bu, davet günü, tabela (posterler), basın malzemeleri ve olay gününde kullanılan tüm tanıtım materyalleri de dahil olmak üzere takip malzemeleri içermelidir.

Tema, PR etkinliğiniz için "vizyon" unuzun bir parçasını oluşturmalı ve planlamanın ilk aşamalarında açıkça tanımlanmalıdır.

5) BAŞLADIĞINIZDAN SAHİP OLUN - Beğenmek istemeseniz, başarılı bir Halkla İlişkiler etkinliği planlamanın temel yapı taşları üzerinde değerlendirileceksiniz. Kötü tasarlanmış ve sönük bir daveti yollayın ve daha başlamadan kendinizi ayağa fırlatın!

Tasarlanan profesyonel ve ilham veren bir davet almak için makul bir miktarda harcama yapmaya hazırlanın.Katılımcılarını hayal gücünü yakalayacak ve onları PR etkinliğine katılmaya teşvik eden bir şeyle ikna etmeyi ihmal etmeyin.

6) ZAMAN ÇEKİMİNİZE BAŞLAYIN - Başarılı bir Halkla İlişkiler etkinliği planlarken yılın belirli zamanları ve belirli tarihlerin kaçınılması gerekiyor. Büyük ödül törenleri, moda haftaları ve medyanın PR etkinliğinize göre tercih edebileceği diğer çelişkili etkinlikler gibi önemli tarihlerin farkında olduğunuzdan emin olun.

7) YETERLİ BİR BÜTÇE AYARLAYIN - Bütçeniz gerçekçi ve doğru mu? Olası tüm masrafları bütçenize eklediğinizden ve beklenmedik durumlar için bazı "kıpır kıpır kese" bulundurduğunuzdan emin olun. Dikkatli tarafı yanlış yapmak için yaklaşık% 10'luk bir ihtiyat fonu düşünün.

Mekan, davet, sergileme (sahne), pazarlama malzemeleri için para ayırmayı unutmayın ve profesyonel bir fotoğrafçının maliyetini unutmayın. Blogcular ve basından, nedeninizi profesyonel ve çekici bir şekilde tanıtmak için en kaliteli görüntüler gerekecek.

8) SOSYAL MEDYADAN YARARLANMA - Facebook, Snapchat ve Instagram gibi sosyal medya kanalları, PR etkinliğiyle ilgili kelimeyi yaymak için ideal araçlardır. Kolayca erişilebilir ve derhal bulunurlar ve etkinliğinizi viral hale getirecek potansiyele sahiptirler.

Etkinliğiniz için bir Facebook sayfası olduğu kadar, unutulmaz ve basit bir Twitter için hashtag oluşturun - etkinliğinizi trend doğrultusunda gönderebilir ve gösteriminizi patlatabilir!

9) AYRIMCILIĞI KALMAYIN - Etkinlikten sonra gazetecileri ve diğer katılımcıları takip etmek kesinlikle önemlidir. Halkla İlişkiler etkinliğinizin bitiminde bir "iyi çanta", katılımları için takdirlerinizi göstermek için mükemmel bir yoldur.

Etkinliğinizin başarı faktörlerini özetleyen profesyonel bir basın ilanı e-postasına ek olarak, davanızın daha da geliştirilmesine yardımcı olması için referans alınabilecek diğer bilgilendirici materyalleri ekleyin.

Bunlar, profesyoneller gibi başarılı bir PR etkinliği yürütmenin önemli olay planlama fikirlerinden sadece bazıları. Uzun vadeli Yatırım Getirinizi en üst düzeye çıkarmak için bunları etkinlik planlama kontrol listenize dahil ettiğinizden emin olun.