Mükemmel Keynote Konuşmacısını Seçme

Bir etkinliğin en önemli eğlence öğelerinden biri, gündem için büyük bir konuşmacı ve diğer sunumcular seçmektir. Rolü doldurmak için dışarıdan bir konuşmacı seçerken, etkinlik planlayıcıları doğrudan profesyonel bir konuşmacı ile sözleşme yapabilir veya bir konuşmacı bürosunun uzmanlığına güvenebilirler. İster dahili bir yönetici, endüstri lideri veya profesyonel bir konuşmacı olsun, başarılı bir program planlamanın başlangıcından önce konuşmacıları belirleyecektir.

İşte nasıl.

Bir Uzmandan Tavsiye

CT, Windsor'daki Goodman Konuşmacılar Bürosu Başkanı Diane Goodman, kurumsal ve organizasyon etkinlikleri için profesyonel ve ulusal düzeyde tanınmış konuşmacılar ve eğlenceler sağlamada tanınmış bir endüstri lideridir. Survive The Search: Nasıl Toplanacak ve En İyi Profesyonel Konuşmacı Seçilecek >'ın toplantı ve etkinlik planlamacıları için 12 sayfalık bir astar olması konusundaki uzman yazar.

Goodman, rehberin, başlangıçta ve deneyimli toplantı planlamacılarından bir kiracılığa başvurmadan veya bir konuşmacı seçmeden önce kendisinin yanıtlaması gereken yararlı ipuçları ve soruların bir kontrol listesi olarak yapılandırılmıştır.

Keynote Konuşmacı Seçmeden Önce Yapılacaklar

Her şeyden önce, her olayda olduğu gibi önceden planlama, etkinliğiniz için en iyi konuşmacıyı bulmak için her zaman yardımcı olur ve kritik önem taşır. En iyi konuşmacıları olaydan en az altı ila 12 ay önce plan yaparak güvence altına almak daha kolaydır.

Aslında, bir profesyonel ya da tanınmış bir konuşmacı belirleme kuralları bir yıl olmuştu. Tabii ki, bu her zaman makul veya gerçekçi değildir ve bugün rezervasyonların sadece birkaç ay önceden yapıldığı bilinmektedir. Ancak ona yardım ederseniz, sıkışma süresince panik içinde kalmayın. Kendinize daha sonra teşekkür edeceksiniz.

Sohbete başlayacak konuşmacıyı başlatmak için yeterli hazırlıklı olunması için Goodman, aşağıdaki adımları her etkinlik ve toplantı planlayıcının ilk iç denetim listesinde görmenizi önerir:

Toplantı lojistiği / zaman çizelgeleme belirleme

1. İzleyicileri anlama
2. Toplantı amacını yakalama
3. Konuşmacının beklentilerini tanımlayın
4. Benchmark success
5. Bu konuşmalar yalnızca bir kez düşünülürse (ve belki diğerleri sizin etkinliğinize veya toplantısına özgüdür), konuşmacıya konuşmaya başlarsanız başlayın. Bir açış konuşmacısı, bir konferans veya toplantı için birkaç farklı rol oynayabilir. Toplantılarınız bir kurumsal hoparlör gerektiriyor mu yoksa dinleyicilerinize ilham verici veya motivasyona sahip bir konuşmacı tarafından daha iyi hizmet verebilecek misiniz? Bu kontrol listesine girmek, yalnızca hoparlör aramanızın yapılmasını sağlayacak daha iyi bir çerçeve sunmakla kalmaz, aynı zamanda, ilk konuşmacı seçmenize iç onay verme konusunda arka uçta zaman kazandıracaktır.

Keynote Speaker Search

'da Yapılması Gerekenler Toplantıın kavramsal yönünü öğrendiğinizde uygun bir konuşmacı bulma konusunda daha iyi bir tecrübeye sahip olursunuz. Etkinlik planlamacısının çoğunun sıkışıp kaldıkları yerlerde arama ve seçim sürecinde değil, konuşmacıların konuşmalarına başlama müzakerelerinde bulunur.

Yayınlanmış bir kitabı bulunan profesyonel konferans konuşmacıları, şirketleri bir etkinlik için seyahat masrafları dahil olmaksızın 10.000 ila 20.000 $ arasında değiştirebilir. Öte yandan, New York Times'ın en çok satan yazarları konuşma katılımı başına 40.000 dolar kadar para toplayabilir. Bu rakamlar, açılış konuşmacısı alanına yeni katılan etkinlik planlayıcıları için olağanüstü derecede yüksek olsa da, ücretleri nispeten yakalamalısınız. Konuşmacı sabah kahvaltısının masrafı veya toplantıda beklenen insan sayısını söylemek için konuşmacı ücreti nasıl bir artı?

Sonuç

Etkinlik planlamacıları iş toplantısının iç ve dış yüzü olarak görev yaparlar; bu tür yapılandırılmış bir konuşmacı seçimi yaklaşımı, bir programı ileriye taşımanın yanı sıra bir bütçeyle ilgili gerekli iç onayların alınmasına yardımcı olur.

Bir toplantı planlarken, iki senaryonun birinden biri ortaya çıkma eğilimi gösterir: iş toplantı tarihi içerik olmadan onaylanır veya iş toplantı tarihi onaylanmış bir içerik olmadan onaylanmaz.

Goodman'ın yaklaşımı, etkinlik planlamacılarının toplantıyı, kimin katılacağını, hangi mesajları ilettiği, ne tür bir konuşmacıya ihtiyaç duyulduğu ve geçmişte neyin çalıştığı hakkında kapsamlı bir bilgi sahibi olmaları gerektiğini öneriyor.

Bu adımlar, bazı zamanlama esnekliği ve önceden planlama ile birleştirildiğinde başarılı bir program ile sonuçlanacaktır.