Daha üretken İş Günü'ne 9 adım,

Bugünün telaşlı iş yerinde küçülme ve artan iş yükü bizi daha akıllı çalışmaya zorladı. Madison, Wisconsin'de bulunan bir iş-yaşam dengesi uzmanı Tim Kehl, akıllıca çalışmanın ve daha verimli olmanın nasıl olacağı konusunda birkaç ipucu sunuyor.

Ek stratejiler için bu zaman yönetimi ipuçlarını ve iş hayatı dengesi ipuçlarını inceleyin.

Akıllı Çalışır ve Daha Verimli Olun

Zamandan daha verimli bir şekilde yararlanılması, resepsiyonistten yönetime kadar herkesi öğrenebilen önemli bir beceridir.

Zaman yönetimi uygulamalarının doğru bir kombinasyonunu benimsemek, stresini azaltabilir ve günde bir saate kadar sizi kurtarabilir. Aşağıda, akıllıca çalışmanın ve daha verimli olmanın dokuz ipucu bulunmaktadır.

1. Organize olmak için teknoloji kullanın. Dağınıklık yüzünden dağınık ve dağınıksanız, en üretken olamazsınız. Bu rastgele kağıt yığınlarından ve yapışkan notlardan kurtulun ve basit bir elektronik dosyalama sistemi kullanın. Hızlı ve kolay erişime olanak tanıyan çok çeşitli müşteri ve ürün ayrıntılarını düzenlemenize yardımcı olabilecek çok sayıda yazılım programı bulunmaktadır. Ayrıca, bir takvim, yapılacaklar listesi, iş planları ve bir rehber dizini tutmanıza olanak tanıyan kişisel bir program programını kabul edin.

2. Gelen mesajları grupla. E-postalarınızı, sesli postalarınızı ve diğer iletilerinizi sürekli denetleyip yanıtlamak, yalnızca yaratıcı, yenilikçi veya stratejik düşünmeyi gerektiren işlerde düşünce trendinizi kesintiye uğratarak üretkenliği engelliyor.

Gelen iletilere toplu olarak yanıt vermeyi öğrenin ve günde yalnızca üç veya dört kez bunları kontrol etmeyi düşünün.

3. "Tek dokunuş" bir yaklaşım benimseyin. E-postalar, harfler, faturalar, kısa mesajlar, sesli mesajlar ve diğer taleplerle uğraşmak için "Yapılacak, Delege, Sil veya Dosya" ilkesinden yararlanın.

3'ten büyük ->

4. Damla sulama zamanı. Dikkat çekici web sitelerini (özellikle sosyal medya siteleri) gezmek, "gereksiz toplantılara katılmak, raporları aşırı düzenlemek" ve sürekli dedikodu çeken veya şikayetçi olan konuşkan meslektaşları ile etkileşim kurarak işini eriterek, "yoğun iş" yaparak çok fazla zaman boşa çıkıyor.

Aslında işin "iğneyi hareket ettiren" ve bunu yapmayanları azaltmak veya ortadan kaldıran görev ve faaliyetlere konsantre olun.

5. Sık sık mini-mola verin. En işlek insanlar bile zihnini temizlemeli ve bacaklarını defalarca gerinmelidirler. Masanızdan periyodik olarak beş ila on dakika dinlendirin. Mümkünse tempolu bir yürüyüşe çıkın, bazı esneme egzersizleri yapın veya merdivenlerden inip birkaç kez yürüyün. Hoşlandığın biriyle konuş. Su iç. Taze meyve ve sebzeler gibi sağlıklı bir atıştırmalık yiyin. Kısaca işinizden uzaklaşmak vücudunuzu rahatlatacak ve zihninizi gençleştirecektir. Buna ek olarak, akşamları eve döndüğünüzde daha az frazzled olacaksınız.

6. Delege. Her şeyi yapmak zorunda değilsiniz. Gerçekten mi. Diğer insanlar genellikle kendiniz için ayırdığınız bazı görevleri üstlenebilirler. Başkalarıyla hangi görevleri paylaşabileceğinizi düşünün. Sonra bu sorumlulukların bir kısmını yavaş yavaş parsellemeye başlayın. Bu, iş arkadaşlarınızın büyümek ve parlamak için bir şans verirken öncelikli öğelerinize odaklanmanıza olanak tanır.

7. Hayır demeyi öğrenin. Böyle küçük bir sözcük, ancak söylemek zor. Birisi size tutkunuz ya da önceliğiniz olmayan bir şey yapmanızı isterse, kibar ve kesin bir şekilde reddedin.

Kendinize şunu söyleyin: Hiçbir şey söylemediğiniz zaman ve becerilerinizden daha tatmin edici ve daha layık olan başka bir şeye evet demek için özgürlük sağlar.

8. Mükemmeli hedeflemeyi bırakın. Nadiren ulaşırsınız ve neredeyse daima gereksizdir. Mükemmeliyetçilik genellikle mikro yönetime, iş arkadaşlarıyla zayıf ilişkilere, erteleme, düşük üretkenlik, depresyon, stres ve kaygıya yol açar. En başarılı insanlar, bir iş bittiğinde tatmin olanlar ve kaçınılmaz, gerçekten önemli olan şeylerin mükemmellik için ihtiyaçlarını ortadan kaldırmaktır.

9. Ne zaman yardım isteyeceğinizi bilin. İşyerinde bunalırsanız ve aşırı strese neden oluyorsa, sessiz kalmayın. Süper Kadın / Süpermen imajını atın ve durumunuzu patronunuza veya amirinize açıklayın. Kazanılmaz iş durumları genellikle hafifletilebilir, ancak sizin tarafınızdan bazı iddialılıklar alacaktır.

Benzer şekilde, dengeli bir yaşam sizi bırakmaya devam ediyorsa veya kronik stres yaşıyorsanız, bir profesyonelle (danışman, zihinsel sağlık görevlisi veya din adamı) konuşun. Çalışan Yardımı Programınızın (EAP) sunduğu hizmetlerden yararlanın. Hayatınızın sizi rahatsız etmesine izin vererek haftanın her ayı, aylar sonra ciddi fiziksel, zihinsel ve sosyal sorunlara yol açabilir. Olumlu davranın ve sorunlarınızın çözümünün olduğunu bilin; ancak yardım aramalısınız.