Nasıl Etkili Grant Önerisi Kapak Mektubu yaz için

Hibe teklifinizin cesaretleri zamanınızın ve enerjinizin çoğunu alsa de, kapak mektubunuzu kısa süre içinde değiştirmeyin. Teklif paketini bir araya getirmenin en hassas noktalarına dikkat edilmesi, bir fon talebinde bulunabilir veya bunları çiğneyebilir. Finansmanınızı özenli bir kapak mektubu ile kapatmayın.

Kazanan Hibeler, Adım Adım, işaret ve Mim Carlson ve Tori O'Neal-McElrath yazarlar bu ön yazı yapmalıdır:

kuruluşunuzu doğru kişiye tanıtın;
, fonverene bu projenin sizin yönetim kurulunuzun desteğini aldığından emin olunuz;
ve sorduğunuz şeyi … ne kadar ve neye ait olduğunu belirtin.

Ne Zaman Bir Kapak Mektubu Ekliyorsunuz?

Kurumlara ve vakıflara teklif vermek için bir kapak yazısı kullanın, ancak federal veya devlet hibesi başvuruları için kullanılamaz. Bu fon sağlayıcıları sadece istediklerini istiyor. Nadiren bir kapak mektubu istiyorlar.

<İyi Kapak Mektubu Nitelikler

Senin mektubu olmalıdır:

kısa

noktaya hızla
sadece teklifte olan bilgileri tekrarlamak olmamalı
, okuyucuya, fonvereni ne kadar iyi anladığınızı ve bağışınızın fon sağlayanın gereksinimlerini nasıl karşıladığını söylemelisiniz

Beverly A. Browning, yazarı

Aptallar Grant Yazma, sen olduğunda size teklifin tamamını tamamladıktan sonra kapak mektubu yazmak ve düşündürmektedir yansıtıcı ruh hali. Browning der ki: 3'ten büyük ->

"Eğer büyük bir başarı (bitmiş fon istek) düşünürken, içinde beynin tekme yaratıcı, sağ tarafını izin vermedi ve planların gelecek olmasına yardımcı olacak kişiye başarı Duygularınızı bağlamak true "olarak ayarlayın.

Kapak Metninizi Biçimlendirme

Bu temel bilgileri uygulayın ve yanlış gidemezsiniz:

Kuruluşunuzun antetli kağıdını kullanın. Aynı tarih, tamamlanmış hibe başvurusunda yer alan kapak yazısına yerleştirin. Hibe teklifini hibe sahibine göndereceğiniz tarih budur. Aynı tarihi kullanmak, teklif paketinizdeki tüm belgeleri tutarlı hale getirir.

İç adres (mektubun başına gelir) için vakıf veya şirket irtibat kişisinin adını ve unvanını, ardından fonlama kaynağının adını, adresini, şehir, eyalet ve posta kodunu kullanın. Bu bilgiyi bir telefon görüşmesi veya bir e-posta ile kontrol edin. Bu tür bilgiler sık sık değişir, bu nedenle geçerli ad ve adrese sahip olduğunuzdan emin olun. Ayrıca, bir elektronik hibe başvurusu gönderdiğinizde, belirli bir ad bilmeyebilirsiniz.
Selamlamanızda, "Sevgili" artı kişisel ünvanı (Bay, Bayan, Bayan, Doktor, Uyrukç …) kullanın ve ardından soyad. Mektuba belirli bir kişiye hitap etmeniz kritik önem taşır. Doğru kişiye ve doğru kişisel unvana sahip olduğunuzdan emin olmak için vakıf veya şirket ofisini arayın.Bu ayrıntılar önemsiz gibi görünebilir, ancak önemlidir.
İlk paragrafınız kısa ve odaklanmış olmalıdır. Kuruluşunuzu (yasal adı) tanıtın ve fonverene ne kadar para talep ettiğinizi ve nedenini bildirin. Kuruluşunuzun yaptıklarıyla ilgili bir veya iki cümleyi ekleyin ve ardından kuruluşunuzun yaptığı şey için bir ihtiyaç olduğunu gösteren bir araştırma tabanlı nokta ekleyin.
Bir veya iki daha kısa paragraf yazın. Projenizin amacını ve fon sağlayanın misyonuna veya finansman önceliklerine nasıl uyduğunu bildirin. Yönetim kurulunuzun projeyi tam olarak desteklediğini de dahil edin.

Mektubunuzu özetleyen bir paragraf ile sonlandırın. Bu finansman ortaklığının projenizin hedef kitlesi için ne anlama geldiğini ekleyin. Bir site ziyareti için de davetiye eklemek isteyebilirsiniz.

"Saygılarımla" gibi bir kapanış kullanın.
Mektubu, yürütme direktörü veya yönetim kurulu başkanı veya her ikisi tarafından imzalanmış olmalıdır. İmzanın altında, imzalanın ilk adını, orta adı, soyadını ve iş unvanını yazın. ED veya yönetim kurulu başkanı mektubu imzalamasına rağmen, en iyi kişinin son paragrafın sonundaki soruları cevaplamak için iletişim bilgilerini eklemelidir.
Mektubun alt kısmına "KAPAK" sözcüğünü ekleyin (tüm karakterler).
Kapak Dosyası Ne Kadardır?

Çoğu uzman, kapak yazınızı, üç veya dört paragrafla bir sayfayla sınırlamanızı önerir. Okuyucunun içeri girmesi için bir öneri sunduğu için, uzun bir kapak mektubu okumak zorunda kalmadan onu sabırsızlamak istemezsiniz.

Teminat mektubunuzun sesi ve ayrıntıları, bir Sorgu Mektubu gönderdikten sonra tam bir teklif göndermeye davet edilip edilmediğinize veya bu önerinin kuruluşunuzun bu belirli vakfa ilk yaklaşımı olmasına bağlı olarak değişebilir.

Örnek Kapak Mektubu

Mary Smith, Doktora

Program Görevlisi
Topluluk Vakfı
4321 Ortak Şerit
Bazı Şehir, YZ 55555
Sayın Dr. Smith:

Bazıları Şehir Yaşlılar Merkezi, Kıdemli Latino Topluluk Destek Pilot Projemiz için 50 000 $ tutarında bir bağış talep ediyor.

Herhangi bir İlin en büyük kıdemli merkezi olan ve 450'den fazla yaşlıya her gün hizmet veren servis alanımızda değişen demografik bilgilerin farkındayız. Ve gelişmekte olan ihtiyaçları karşılamak için merkezimizi büyütmek ve uyarlamak için kararlıyız. Kıdemli Latino Topluluk Outreach Pilot Projemiz, merkezimizin etkili olup olamayacağını belirlemek için bir yıllık çaba göstereceğiz:

Merkezimiz tarafından hizmet verilen Latino topluluklarında yaşlılara sağlık ve sosyal hizmetlere kapsamlı erişim sağlamak ve > Bazı Şehir Kıdemli Merkezinin yönetim kurulu, personel ve gönüllülerinin kültürel yeterliliğini yükseltmek ve tamamen entegre etmek.

Yönetim kurulumuz bu program hakkında heveslidir ve başlatmak için isteklidir, böylece bu hizmetlere gereksinim duyan tüm toplumlarımızda yaşlılar için en kapsayıcı ve kültürel açıdan yetkin bir merkez haline gelebiliriz. Pilot yıl sonunda, bu programın aslında başarılı olduğunu görürsek, yönetim kurulumuz projenin yıllık giderlerinin bir kısmını yıllık işletme bütçemize dahil etmeyi taahhüt eder ve böylece program temel hizmetlerimizin ayrılmaz bir parçası olur .
Bu proje sayesinde, Merkez, Sağlık Erişim Latin Devletleri, Herhangi Bir Bölgedeki Aileler ve merkezimizin on beş mil yarıçapındaki üç topluluk kliniklerince verilecek birincil başvuru haline gelecektir. Hemen servis alanımızdaki diğer toplum ajanslarından İspanyolca konuşan yaşlıların tavsiyelerini kabul edeceğiz.

İsteğinizi değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz. Olası sorularınızı yanıtlamak için önümüzdeki hafta sizinle görüşeceğim, ayrıca teklifimizin esasını görüşmek üzere sizinle bir araya gelip yetistirebileceğimiz konusunda bilgi edineceğim. Bu arada, herhangi bir sorunuz varsa lütfen (555) 555-5555, x555 numaralı telefondaki Geliştirme Direktörü Connie Jones'a veya @ scsc cjones'a başvurmaktan çekinmeyin. org.

Saygılarımızla,

Jane Lovely

Yönetici Direktör

KABİN

'dan izin ile (değişikliklerle birlikte) mektup Geri Kazanılabilir Hibeler, Adım Adım

, İkinci Basım, Tori O 'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009. Kapak Metninizi K> s> tlamak için 3 Yol Yazma çok fazla.

Kapak yazısı bir tez değildir, tam bir öneri değildir. Kısa ve kısa tutun İpucu: Başkasına okumasını sağlayın. Anlıyorlar mı?

Büyük kelimeleri kullanma . Eğer yüksek lisans okuluna gittiysen, karmaşık bir şekilde yazmayı öğrendin. Bunu yapma. Ezberleğini birine etkilemeye çalışmıyorsun değil mi? Davanızı mümkün olan en basit şekilde açıklamak istersiniz. Yazınızı aşırı derecede karmaşıklaştırdığınız zamanları bilmiyorsanız, Hemingway gibi bir uygulama kullanın. Cümlelerinizin ne zaman okunması zor ve ne zaman çok sözcük olduğunuzu söyleyecektir.
Gramatik Hatalar Yapma . Dilbilgisi konusunda emin değilseniz şansınızı dile kaçmayın. WORD'daki dilbilgisi denetimini kullanın ve taslağını Grammarly gibi bir uygulama aracılığıyla çalıştırın. Ücretsiz bir sürümü var, ancak ödenen sürümü tipik temel dilbilgisi denetiminin çok ötesine geçiyor.
Kaynaklar: Grantseekers için hikaye anlatımı

, İkinci Baskı, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Amazon'dan Satın Alın.

Kazanan Hibeler Adım Adım: Başarılı Teklifleri Planlama, Geliştirme ve Yazma İçin Tüm Çalışma Kitabı, 4. Baskı, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Amazon'dan Satın Alın Kuklalar için Hibe Yazısı

, 5. Baskı, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Amazon'dan Satın Al

Bir Hibe Teklifi Yazma Yöntemi'ne Geri Dön.