Tavsiye Mektubu Yazma Nasıl

Bir tavsiye mektubu, İnsan Kaynakları ve istihdam dünyasında özel bir rol oynamaktadır. Ara sıra ihtiyaç duyulur, ancak asla tercih edilmez. İşverenler, muhtemel çalışanlarının eski denetçileriyle doğrudan konuşmayı tercih eder. Bununla birlikte, işverenler doğrudan iletişimin her zaman mümkün olmadığını kavrar - dolayısıyla tavsiye mektubunun önemi.

Çalışanlar, taşındıklarında, işleri değiştirdiklerinde veya emekli olduklarında denetçilerin izini kaybederler.

İşletmeler taşınır ve kapanır veya birleştirilir veya satın alınır. İnsan Kaynakları departmanları kayıtlarını kaybeder.

Potansiyel bir referans olarak önceki bir süpervizörle temas halinde kalmak ve referanslarını referans kontrolü için hazırlamak için çaba sarf eden çalışanlar bile, zamanla destekçilerini takip etmeyebilir. Potansiyel bir çalışanın referanslarını almak için gösterilen çabalarımdan birinde, bir işyerinin dışında bir tane şirket buldum, bir denetçi bilinmeyen yerlere ve bir yönetici öldü. Neyse ki, üç şirketten birinde çalışanın kaydını tutan ve istihdam detaylarını doğrulayan bir İK bürosu vardı - ama başka bir şey yok.

Bir öneri mektubu hakkında karışık duygular var. Referans Kontrol Talebi'ne Nasıl Cevap Vereceğinizi belirttiğim gibi, bir öneri mektubu sonsuza kadar sürer ve içeriği tavsiye mektubunun yazılmasından sonraki yıllar boyunca geçerli olmayabilir. Ancak, bir öneri mektubu değerli bir çalışan için potansiyel bir hediye.

Bir tavsiye mektubu günü kurtarabilir. Açıkça basılı bir adres ve telefon bulunan firma kırtasiyesinde yazılmış olan tavsiye mektubu, başvuranın kimlik bilgilerine bazen ihtiyaç duyulan bir destek sağlar. Bir işveren olarak, özellikle de tarif etmiş olduğum gibi değişiklikleri iş durumunuzda öngörüyorsanız, eski çalışanlarınızı bir iyilik yapın.

Çalışanı bir tavsiye mektubu ile tedarik edin.

Tavsiye Mektubu yazın

Bir tavsiye mektubu sonsuza dek sürebilir ve belirli bir zamanda bir çalışan performansının bir anıtıdır. Sonuç olarak, bir tavsiye mektubu yazarken ve tavsiye mektubunuzun verdiği bilgilere dikkat edin ve dikkat edin. Bir politika varsa, bir öneri mektubu ile ilgili şirket politikasını takip edin.

Her durumda, İnsan Kaynakları departmanından, şirketinizin ve kendi menfaatinize olan menfaatinizi korumaktan emin olduğunuzdan öneri mektubunuzu incelemesini isteyin. Bu talimatları izleyen bir çalışan öneri mektubu yazın.

• Yazılı adres, telefon ve ilave iletişim bilgileri içeren standart şirket mektup formundaki orijinal şirket kırtasiyesinde öneri mektubu sağlayın. Çalışana, kırtasiye zarfında kırtasiye üzerine öneri mektubunun birkaç kopyasını sağlayabilirsiniz.(Bu, bir öneri mektubunu art arda fotokopiyle çekmenin kötü uygulamasını caydırabilir.)
• Öneri mektubunu isteyen veya işçinin göndermeyi planladığı belirli bir işverene önerge mektubunu tavsiye mektubuna gönderiniz. Tavsiye mektubu jenerikse, mektuba şu adrese gidin: "Kime Sorumlayacağım."
• Tavsiye mektubunu mürekkep ile imzalayın ve adınızı, iş unvanı, telefon uzantınızı ve e-posta adresinizi ekleyin.
• Başlangıç: Bu, aşağıdakiler için bir tavsiye mektubu: Çalışan Adı.
• Çalışan ile olan ilişkinizi, çalışanların unvanı ve çalışanının işini açıklayın. Örneğin, "Ben Alcon Tool'un Torna Bölümünde vasıflı bir makine satıcısı olarak çalışırken Mark'ın müdürüyüm. "
• Tavsiye mektubunun ana bileşenleri için, çalışanın işinin temel sorumluluklarını tanımlayın. Örneğin, "Mark'ın başlıca sorumlulukları x makinesi; şirket araç ve gereçlerini muhafaza etmek; güvenli ve bakımlı bir çalışma alanı oluşturma; kalite, makine ve performans sorunlarının giderilmesi; gün vardiyası ekibi lideri olarak görev yapıyor; yokluğumda yedek süpervizör olarak yedekledim; ve çalışanın katılım ekibinin başkanı olarak görev yapıyor.
• Daha sonra, tavsiye mektubunun bünyesinde çalışanın katkısı ve değeri hakkında genel değerlendirmenizi sağlayın. Açıklama, değerlendirmenin Mark'ın belirli bir noktadaki performansı için olduğunu yansıtmalıdır. Örneğin, "Mark, departmanımda çalıştığında normun çok üstünde katkıda bulunan değerli bir çalışandı. Bu açık ve liderlik rollerine atanmasıyla tanınmıştır. "
• Mark neden bir sonraki istihdam fırsatını destekliyorsa, Mark neden istihdam ettiğinizi öneri mektubuna bıraktı. Örneğin, "Mark Alcon Tool'u başka bir şirkette müfettiş pozisyonunu kabul etmek için bıraktı. Bir yönetici işi burada birkaç yıldır mevcut olmazdı. "
• Olumlu bir notta tavsiye mektubunu bitirin. Örneğin, "Mark'ın gittiği için üzgünüz, ancak ona yeni işinde danışman olarak en iyisini diledi. "
• Son olarak, ek bilgi gerekiyorsa potansiyel işverenin sizinle iletişim kurabileceğini belirtin. Öneri mektubunu imzalayıp tamamlayın.

Bunlar, bir çalışan öneri mektubunun uygun bileşenleri.

Tavsiye Mektubunda Yazılmayacak Şeyler

Bir çalışana bir öneri mektubu yazmadan önce bazı uyarılar düzenlidir. Bir tavsiye mektubu yazarken bu tür açıklamalarda bulunmayın. Yapmayın:

• Çalışanlarınızın firmanızla olan istihdamının sınırları dışında olup olmadıklarından emin olamadığınız ayrıntıları sağlayın. Örneğin, çalışanın çalışmaya başladığına inandığınız şirketi belirtmeyin. Çalışanın orada istihdam edildiğini bilmiyor olabilirsin. Mark tarafından, bir süpervizör olarak bir iş kabul ettiğini söylediniz. Tavsiye mektubunuz, iş arayışında çalışanın daha sonraki sorunlarına neden olabilecek potansiyel olarak çelişen bilgi sağlamamalıdır.
• Geleceği öngör. Üzerinde durabileceğiniz tek performans, çalışan sizin için çalışırken yaşadığınız performanstır. Başka bir şey kristal topa bakıyor ve bir öneri mektubu için uygunsuz. Bu uygun değildir: "Alcon Tool için çalışırken yaptığımız Mark ile aynı örnek performansı alacağınıza eminim. " Zaman değişir; hayat değişir; öngörülemeyen olaylar meydana gelir. Yolda on yıl geçenlere ya da potansiyel bir işverene, bu doğrulanamaz.
• Maaş, sosyal güvenlik numarası, ırk, din, medeni hal, aile birleşimi, tıbbi problemler veya yaş gibi her türden kişisel, korunan veya gizli personel bilgilerini sağlayın. (Bir zamanlar aldığım bir öneri mektubu, danışmanın Betty'nin devamını iyileştireceğinden ve boşanmasının nihai olduğunu, çocuk bakım sorunlarının çözüldüğünden ve mükemmel bir çalışan olmasından emindiğini söyledi ve eski kocası devlet dışı kaldıysa Eminim yönetici bu tavsiyeyi olumlu bir şekilde ifade eder.)
• Kişisel bilgilerinizle birlikte doğrudan bilgi verebileceğiniz gerçekçi bilgiler dışında bir şey sunun.

Tavsiye belgesinin bir nüshası, İnsan Kaynakları tarafından yapılan incelemeden sonra çalışanın personel dosyasına konmalıdır.

Daha Fazla Örnek İşveren Mektupları

• Disiplin Hareketi / Uyarı Mektupları
• İstihdam Mektupları
• Tanınır Mektuplar
• Reddetme Mektupları
• İstifa Mektupları
• Teşekkür Mektupları
• Çalışan Hoşgeldiniz Mektupları
• Ödül Mektupları
• Tavsiye Mektubu
• Başvuru Mektubunu Değerlendirin