Bir federal, eyalet ve yerel ajanslardan müfettişler veya denetçiler işinize geldiğinde,

İş dünyasındaki herkes IRS denetimleri hakkında bilgi sahibidir, ancak işletmeniz yerel, eyalet ve federal ajanslar ve departmanlar tarafından çok sayıda sorun için denetlenebilir veya denetlenebilir:

• Yerel yönetimler , Yangın denetimleri, yapı kodları, sağlık ve güvenlik konuları ve Engelli Amerikalılar Yasası (ADA) ihlalleri için
• Devlet kurumları , satış vergisi, ticari kayıt ve istihdam sorunları için
• Federal kurumlar, > OSHA, ADA, Ücret ve Saat departmanı ve göç / gümrük (ICE) dahil olmak üzere.

İşte size işinizi denetleyebilen veya denetleyebilen eyalet ve federal ajansların bir listesi.

Denetim türleri ve denetimler

Bazı acenteler işyeriniz açıldığında işinizi denetlemeniz gerekir.

• Bunlar genellikle sağlık bölümü veya inşaat departmanı gibi yerel işletmelerdir. Bazı ajanslar düzenli aralıklarla
• incelemektedir. Yerel yangın ve sağlık müfettişleri genellikle döner programa girerler. Bazı ajanslar işinize ne olursa olsun habersiz gelebilir
• . OSHA bu ajanslardan biridir. Bazı ajanslar, şikayetine yanıt olarak bir çalışandan, müşteriden veya başka bir kişiden gelir. Göçmenlik müfettişleri, ADA müfettişleri ve OSHA müfettişleri bir çalışan veya müşterinin şikayetlerine cevap verir. IRS denetçileri veya eyalet bordrosu vergi denetçileri bağımsız bir yüklenicinin şikayetine cevap verebilirler.
• Denetim veya İncelemeden Önce Hazır Olun Olası denetim veya incelemelere hazırlanmak için zaman ayırın:

Özel işinizi inceleyebilecek olası ajansların listesini yapın (

). İşletmenizin özel yapısı nedeniyle görünebilecek ajansları dahil edin. Örneğin, gıda temelli işletmeler bir sağlık müfettişine sahip olabilir.

Denetiminizin her türü için hakları

• bil. Müfettişten sizin için daha uygun olduğunda daha sonra dönmesini isteyebilir misiniz? Müfettişe veya denetçiye eşlik etme hakkına sahipsiniz? Avukatınız
• ile oturun ve bu denetimler ve denetimler sırasında haklarınızı ve sorumluluklarınızı tartışın. Bir müfettiş veya denetçi ortaya çıktığında izlemenize yardımcı olacak prosedürleri
• ve personelinize eğitin
• yapın. Bu işlemleri, bir yere not defterine koymak iyi bir fikir olabilir. Müfettiş geldiğinde kimlerin haberdar edilmesine karar verin . Müsait değilseniz, personeliniz ne yapmalıdır? Sıradaki kim? Avukatınıza ne zaman ve ne zaman haber verilecek?

Bu denetimin doğru, eksiksiz ve yasalara uygun olduğundan emin olmak için iş kayıtlarınızı

• kontrol edin. Örneğin, federal veya eyalet ücret saati müfettişi zaman çizelgelerini veya diğer zamandan tasarruf kayıtlarını görmek isteyecektir. Denetim ya da denetim sırasında yapılacak en önemli şey:
• Nazik ve yardımsever olmalı. Tutumunuz "Yalana itaat etmek ve doğru şeyi yapmak istiyoruz, bunun ne olduğunu bilmemize yardımcı olalım, varsa sorunlar varsa bunları düzeltmek istiyoruz" dedi. Müfettişin kimliğini doğrulayın ve gerekirse, müfettişin emri de içeren uygun evrak işlerine sahip olduğundan emin olun. Sahte müfettişler bazen işverenleri teftişlere göndermeye, ardından para cezası veya ceza ödemeye ya da uygunluk setlerini satın almaya çalışmaya çalışıyorlar.

Sonra,

planınızı yerine getirir.

• T fotoğraflar veya denetim ya da denetimin bir defteri
• tutun. Denetçiyi takip edin veya denetimde oturup oturamayacağınızı sorun. Gönüllü bir şey yapmayın
• . Bir sorunuz sorulursa cevaplayın. Cevabınıza hiçbir şey ilave etmeyin. Denetim veya denetim bitiminde, bir inceleme talebinde bulunur.
• Çoğu müfettiş veya denetçi, özel bir şey yapmayı taahhüt etmez, ancak ihlal olup olmadığını ve bundan sonra ne bekleyeceklerini genel bir fikir vermelidir. Bir denetim veya denetimden sonra
• İhlallerin müfettiş tarafından iddia edilmesi halinde, itiraz süreci hakkına sahip olabilirsiniz. Bu adım nasıl işlenir, belirli ajansa bağlıdır. Bir takipte, herhangi bir ajans, ihlallerin yazılı bir kaydını, bunlar düzeltilebilir olsun veya olmasın, para cezaları ve cezalar uygulanır.

Bu noktada muhtemelen avukatınızla bir görüşme yapmak isteyeceksiniz.

Denetimden herhangi bir ihlal gelmezse, çalışanlarınızla neyin iyi geçtiğini, ne duyduğunuzu veya gördüğünüzü ve bir dahaki sefere daha iyi sonuç vermeyi öğrenebileceklerini tartışın. Neredeyse her iş için bir dahaki sefer olacak.