Çalışanların Değişikliklerini Uygulayabilmeleri için Yönetim Stratejisi

Sonunda bunu Kuruluşunuzdaki değişiklik yapma ve yönetme Uygulama Aşaması'na yaptınız. Evet, harekete geçmelisin. Bu önerileri izlerseniz ve çalışanın değişime bağlılığını oluşturan ilk dört aşamayı başarırsanız yapabilirsiniz.

Yönetişim Değişiminde Beşinci Aşama: Uygulama

Bu aşamada değişim yönetilmekte ve ilerlemektedir. Bu uygulama safhasındaki genel hedefiniz, amacınızın tutarlılığını korumaktır.

Değişikliklerin istenen efektlere sahip olduğundan emin olmak için kontrol etmek isteyeceksiniz.

Değişiklikleri desteklemek için kuruluş sistemlerinizi yeniden tasarlamanız gerekecek. Değişen davranışları sergileyen kişilere de tanıma ve ödüller (olumlu sonuçlar) vermeniz gerekecek.

İçin Dikkat Etmeniz Gerekenler>

Uygulama Aşaması sırasında, kuruluşunuz en büyük dengesizliği yaşayacaktır. Değişim, kaçınılmaz olarak, güç, statü ve kontrol tahsis eden mevcut yapıları bozar.

Yaptığınız değişiklikler tam olarak planlandığı gibi gitmeyecek. Değişim genellikle beklenenden çok daha uzun sürer. Yeni insanlar ve yeni teknoloji etkin bir şekilde çalışmak için 18 aya kadar sürebilir.

Yapılacaklar

Değiştirme acenteleri, üst düzey yöneticiler ve yöneticiler, çalışanları hemen istenen sonuçları vermeyecek sistemlere hazırlamalıdır. Bu aşamada, değişim liderleri aşağıdaki faaliyetlerin tamamlandığından emin olmalıdırlar.

Gerektiğinde ek eğitim sunmak isteyeceksiniz:

• - Daha önce tahmin edilmemiş spesifik teknik eğitim
  - Çatışma çözümü, iletişim, dinleme dahil olmak üzere herkes için insan ilişkileri becerilerinin devam ettirilmesi ve dahası.
  - Sorun tanımlama ve problem çözme yeteneği eğitimi
  - Gerekli görüldüğü takdirde liderlik ve teknoloji uygulama eğitimi ve sunduğunuz yenilik ve değişikliklerle ilişkili diğer alanlar.
  Sorun çözme grupları ve ekipleri, uygulamada karşılaştığınız tüm sorunları gidermek için oluşturulmuştur.
• Değişikliklerin ve takım ilerlemesinin periyodik olarak toplam personelin gözden geçirmesini yapın.
• Tüm çalışanlara değişiklikleri kaydettirmek ve onlara katılmak suretiyle sahip olmak, planlamaya katılımlarını teşvik etmek ve yeni sistemlerin başarılı olabilmesi için onlardan ihtiyacınız olan katkıyı kişisel taahhütler haline getirmeye yardımcı olun.
• Emin olun, Şeyler İşaret Ediyor Plan

Uygulama Sahnesi sırasında, değişimin yönetilmesi sırasında organizasyonun değişimin istenen etkileri olup olmadığını belirlemek için problem çözme tekniklerini kullanması gerekir. Değişim çaba liderleri, değişikliklerin başarılı olduğunu sağlamak için aşağıdaki adımları atmalıdır.

Değişimin veya iyileşmenin iş sisteminizdeki, insanların etkileşiminde, müşteri etkileşiminde ve kuruluşunuzdaki ilgili veya etkilenen herhangi bir bileşen üzerindeki etkilerini ölçmek için bir sistem tasarlayın. Buna bir örnek, değişiklikler departmanlarınız arasındaki iletişimi nasıl etkiledi. Değişikliklerden kaynaklanan yeni çalışma sistemlerine çalışanlar yatırım yapmak için ne kadar ekstra çalışma yapıyorlar?

• Süregelen direniş ve çatışmanın adres kaynakları. Bu, birçok kez bu noktaya kadar değişikliklerin uygulanmasına karışmamış çalışanlardır.
• Uygulama ve geçişten kaynaklanan sorunların mümkün olan en kısa sürede giderilmesini sağlayın. Kendilerini çözemezler ve çözümlenmezlerse, hemen yüzeyin altında kaybolurlar. Çalkantılı sorunlar, çirkin kafalarını en uygunsuz zamanlarda geride bırakır ve değişimlerinizin başarısını zayıflatır.
• Değişimin başarısını ölçün. Değişimin amaçlandığı sonuçları ürettiğini göstermek isteyeceksiniz. Veya değişiklikleri yapmazsanız yol boyunca gidilecek düzeltmeleri yapmak istersiniz.
• Değişikliklerin aslında ele almak üzere tasarladıkları sorunları çözdüğünden emin olun. Değişikliklerin etkilerini ölçmek için harcanan çabalarınız bu girişimle size yardımcı olacaktır.
• Olmakta olan ilerleme ve değişiklik çabalarının mevcut durumu hakkında kuruluşunuzun tüm üyelerine geri bildirim sunun.
• Değişiklik ilerlemesi hakkında geribildirim paylaştığınızda belirlenen tüm sorunlara hızlı bir şekilde yanıt verin. Çalışanlarınız, değişikliklerinizin uygulanmasının başarısını zayıflatabilecek sorunları ve acı noktalarını belirlemede en iyi durumda.
• Değişikliğin etkilerini ve organizasyonunuzdaki ve çalışanlarınız üzerindeki etkilerini ölçmek için kullandığınız sistemleri tam ve ince ayarlayın.
• Alt satır

Değişikliklerinizin Uygulama Aşamasındayken bu tedbirleri dahil ederseniz, değişiklikleri kuruluşunuzda etkin bir şekilde uygulayacağınız olasılığı artıracaksınız. Bundan daha iyi olamaz. Bu başarı faktörlerinden herhangi birini kaybetmek olumlu bir sonuç verme şansınızı zayıflatır.