Tıbbi Dosyalar ve İçerikleri

çalışan tıbbi dosyası , sağlığa, sağlık yararlarına, çalışanların sağlıkla ilgili iznine ve fayda seçimlerine ve çalışanın kapsamına ilişkin her şeyin kaynağıdır.

İşveren her çalışan için ayrı bir tıbbi dosya bulundurmaktadır. Bu dosyaların içeriği, personel dosyası gibi başka bir çalışan dosyayla hiçbir zaman karıştırılmamaktadır.

Tıbbi dosya hassas ve gizli bilgiler içerdiğinden güvenli, kilitli ve erişilemeyen bir yerde bulunmalıdır.

Çalışanların tıbbi dosyalarını barındıran dosya dolabı da kilitlenmeli ve İK personelinin tek tuşları olmalıdır. Çalışan tıbbi dosyalara erişim yalnızca İnsan Kaynakları personeli ile sınırlıdır.

1996 Sağlık Sigortası Taşınabilirliği ve Hesap Verebilirlik Yasası (HIPAA), işverenlerin çalışan tıbbi kayıtlarını gizli olarak korumasını zorunlu kılar; tıbbi kayıtlar ayrı olarak ve diğer iş kayıtlarından ayrı olarak saklanmalıdır. Çalışan tıbbi kayıtlarını asla çalışanın genel personel dosyasında saklamaz.

Bilgilerin gizliliği nedeniyle kayıtlar, denetçiler veya yöneticiler gibi çalışanların erişebileceği dosyalardan ayrı olmalıdır.

Çalışan Tıbbi Dosyasının İçeriği

Bunlar, çalışanın tıbbi dosyasında güvenli bir şekilde saklanması gereken öğelerdir. Şüpheniz varsa, çalışanlarınızın tıbbi açıdan ilgili bilgilerinin korunması tarafında hata yapın.

• Sağlık sigortası başvuruları ve formları
• Hayat sigortası başvuruları ve formları
• Belirlenmiş fayda sahip bilgileri
• Görme sigortası gibi tıbbi bilgilere ihtiyaç duyabilecek diğer çalışanların başvurusu için başvurular < Ödenen ya da ödenmemiş tıbbi bırakma talepleri
• Aile Tıbbi ve İzin Yasası (FMLA) raporları ve ilgili başvurular ve evrak dokümanı
• Doktor tarafından imzalanmış FMLA evrakı
• Bir aile üyesinin ya da çocuğunun hastalıkları hakkında dokümanlar
• FMLA'ya uygun olmayan işçiler için tıbbi olarak ilgili izin belgeleri
• Hekim muayeneleri, notlar, yazışma ve öneriler
• Devamsızlık veya gecikme için tıbbi bakımdan mazeretler
• Tavsiye eden hekimin belgeleriyle birlikte tıbbi iş kısıtlamaları
• OSHA'nın öngördüğü belgeler de dahil olmak üzere kaza ve yaralanma raporları
• İşçi tazminat raporları yaralanma ya da hastalık ess
• Bir çalışan hakkında özel tıbbi bilgiler içeren başka herhangi bir form veya belge.
• Bu dosyaları yüzde yüz gizli tutarsanız, çalışanlarınız size güvenir ve yasanın ruhu ve önemini destekleyeceksiniz.

Personel dosyalarıyla ilgili olan bu ek belgeler incelenmektedir.

Personel Dosyasına Genel Bakış

• Personel Dosya Erişim Politikası
• Bilinen

çalışan dosyaları, çalışan kayıtları, insan kaynakları dosyaları, belgeler Sorumluluk Reddi - Lütfen Dikkat:

Susan Heathfield, hem bu web sitesinde hem de bu web sitesinden bağlantılı, doğru, sağduyu sahibi, etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri önerileri sunmakla birlikte bir avukat değildir ve sitedeki içerik yetkili olsa da doğruluk ve hukuka uygunluk açısından önemlidir ve hukuki tavsiye olarak yorumlanmamalıdır.

Bu site, dünya çapında bir izleyici kitlesine ve istihdam yasalarına ve düzenlemelerine eyaletten ülkeye ve ülkeden ülkeye değişiklik gösteriyor, bu nedenle site, işyeriniz için hepsinde kesin olarak karar veremez. Herhangi bir şüpheye düştüğünüzde, hukuki yorumunuzun ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olmak için her zaman Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarının avukatlığını veya yardımını isteyin. Bu sitedeki bilgiler yalnızca yönlendirme, fikir ve yardım içindir.