Müzik Festivali İçin Gerekli İpuçları Etkinlik Planlamacıları

Açık hava müzik festivalini planlamak çok heyecan verici bir süreçtir: müzik, atmosfer, hava, insanlar.

Müzik festivalinizin başarıyla tamamlandığından emin olmak için kayda değer bir festival için şu ipuçlarını takip edin.

Açık Müzik Festivalleri Planlamaya Yönelik 10 İpucu

1. Çok sayıda teknik ekipmana ihtiyacınız olacak: Etkinliğinizin odağı, canlı bir müzik olacak; bu, uygun bir sahne, aydınlatma ekipmanı ve ses ekipmanları. Bunu tek başınıza planlamaya çalışmanızı tavsiye etmiyoruz, bunun yerine tam bir neye ihtiyaç duyacağınızı, ihtiyacınız olduğunda, nereye ihtiyacınız olacağını bilen özel bir müzik yapım şirketinin hizmetlerini kullanın, ve olayın teknik yanını hemen hemen çalıştırmak.

1. Kendinize plan yapmak için zaman ayırın: Açık hava müzik festivali planlamak, bir sürü top atlama demektir. Etkinlik için gruplar, satıcılar ve mekan düzenleme, ayrıca pazarlama ve satış biletleri düzenlemeniz gerekecek. Son dakika paniği istemiyorsanız, baştan sona festivali planlamak için kendinize aylar (eğer yıl değilse!) Vermenizi öneririz.
2. Alanı iyi tasarlayın: Festival, ihtiyacınız olan katlar için aralıklı açık alana, artı sahne alanlarına, catering vanlara, taşınabilir banyo tesislerine ve tabii ki haftasonu bir festival olduğunda kamp yapmaya ihtiyaç duyacaktır. Birden fazla olması halinde aşamaları arasında oldukça geniş bir alana ihtiyacınız olacağını unutmayın.
3. Sanatçılar için akıllıca bütçe yapın: Festivalinizde büyük müzisyenleri çekmek için şanslı olabilirsiniz, ancak toplam sanatçı bütçenizden haberdar olun. Toplam bütçenizi tüketen büyük bir yıldızlı hareket alırsanız, festival müdavimlerinin festival süresince eğlenilmesini sağlamak için mücadele edeceksiniz. İmzasız, yerel yetenekli, önümüzdeki grupların eklektik bir karışımını, bütçeye izin veriyorsa büyük bir adla veya iki adresten atmayı düşünün.

1. Doğru izinleri alın: Bunu fark etmeyebilirsiniz, ancak festivaliniz kamu arazisinde tutuluyorsa, muhtemelen şehirden bir izne ihtiyacınız olacaktır. İstediğin son şey, gün içinde kapanmaktır çünkü evrak işini düzene sokmamışsın.
2. Giriş düzenleme: Festivalin girişi nasıl olacak? Bileklikler, biletler veya el damgaları ne olacak? Müzik festivaliniz bir günden fazla sürüyorsa, insanlar ayrılmak ve tekrar gelmek isteyebilirler; açık hava müzik festivalini planlarken bilekliklerin popüler bir seçim olmasının nedeni budur.

1. Yeterli güvenliğiniz olduğundan emin olun: Müzik festivali biletleri, özellikle hafta sonları olayları için pahalı olabilir, bu nedenle insanların en azından çok zor (ya da en azından zor) olduğundan emin olun. 'atlama çitler' ve ücretsiz olsun. İnsanlar gizlice içeri girmeyi başarırsa kayıp geliri ile eşit olmayacaktır, aynı zamanda sağlık ve güvenlik nedenleriyle izin verilen azami festival kapasitesini de alabilir.
2. Müzikal olmayan eğlenceyi düşünün: Kümeler arasında kesinti olabilir veya muhtemelen teknik zorluklar ortaya çıkabilir. Katılanlar, sanat eserleri, belki dans şovları, sihirbazlar, dolaşımdaki tiyatro oyuncuları, çocuk etkinlikleri veya komedi filmleri için başka türde eğlenceye sahip olduğunuzdan emin olun.
3. Market akıllıca: Pazarlama dışı müzik festivalleri, diğer etkinlik türlerini pazarlamakla aynı şeydir ancak keşfetmek için ekstra yollarınız olur. Sosyal medya ve yerel basın ile birlikte festivale katılan grupları ve eylemleri düşünün. Onların hayranları kitlenizin büyük bir bölümünü oluşturacak, bu nedenle hayran sitelerini ve her zamanki kanallarınızı hedefleyecek.
4. Temel unsurları unutmayın: Şimdiye kadar bir müzik festivaline gittiyseniz, olmadan yapamadığınız imkânlar nelerdi? Festival müddeti yiyecek, içecek, banyolar, ilk yardıma (gerektiği durumda!) Ve çöp / geri dönüşüm noktalarına ihtiyaç duyacaklar.