Yönetim Raporlama Sistemlerine genel bakış

Yönetim Raporlamasına Genel Bir Bakış

ifade edildiği gibi, yönetim raporlama sistemleri bir işletmenin yöneticilerini işletmeyi yürütmek için ihtiyaç duydukları verileri toplamaktadır. Yıllık raporlarda sunulan finansal veriler tipik olarak özünde yer almaktadır. Bununla birlikte, sağlam yönetim raporlama sistemleri, verileri yatırımcılara sunulandan çok daha ayrıntılı düzeylerde barındıracaktır. Örneğin, bir finansal hizmetler firmasının genel mali sonuçları, tarafından düzenlenen kar ve zarar tablolarına yeniden düzenlenebilir:

• Coğrafi bölge
• Ürün
• Müşteri segmenti
• Özel müşteriler (hem perakende hem de kurumsal)
• Mali müşavir
• Bu arada, gelirler, harcamalar ve kazançlar gibi finansal metrikler, yönetim raporlama sistemlerinin tek endişesidir. En iyi yönetilen şirketlerde, yönetimle ilgili çeşitli finansal olmayan değişkenleri izlemek için kullanılırlar:

Çalışan sayısı

• Müşteriler, hane halkları ve / veya hesaplar
• Gözaltında bulunan müşteri varlıkları
• Müşteriler tarafından yatırılan veya yatırılan yeni net para miktarı
• Müşteri varlıklarının yönetimdeki yatırım performansı
• Bu Sistemlerin Tasarımcıları ve Kullanıcıları

Denetleyiciler ve CFO'ler, yönetim raporlama sistemlerinin tasarlanması, uygulanması, sürdürülmesi ve ayarlanması için çıktılarının izlenmesi ve analiz edilmesi için önemli bir zaman harcama eğilimi gösterirler. ve bu tür analizlere dayalı olarak yönetim kurmalarını tavsiye eder.

Bilgi teknolojisi ve yönetim bilim personeli, çoğu zaman, yönetim raporlama sistemlerinin geliştirilmesi ve sürdürülmesinde finansal yöneticiler ve finansal analistlerle kilit ortaktır.

Desktop ile Mainframe

Ancak, yönetim raporlama sistemleri çoğu durumda, anabilgisayar ortamlarında programlanmak yerine, Excel elektronik tablolarında ve kişisel bilgisayarlarda çalışan masaüstü bilgisayar kullanılarak oluşturulur ve sürdürülür.

Büyük ve küçük işletmelerde masaüstü bilgisayar kullanmanın nedenleri (genellikle çok miktarda manuel veri girişi gerektirir) genelde iki katlıdır.

İlk olarak, geliştirme ve bakım maliyetleri ana bilgisayar uygulamalarına göre çok daha düşük olma eğilimindedir.

İkincisi, bir masaüstü bilgi işlem ortamı, tipik bir ana çerçeve tabanlı uygulamaya kıyasla, hesaplama algoritmalarını ve rapor formatlarını değiştirmede çok daha fazla esneklik sağlar. Bu, kurumsal yapının, ürün tekliflerinin, iş süreçlerinin, analitik yöntemlerin ve / veya raporlama gereksinimlerinin sürekli değiştiği veya yönetimin mali analistlerinin standart dışı veya özelleştirilmiş sorularını sıkça sormaya eğilimli dinamik iş ortamlarında hayati bir önem taşımaktadır.

Otomasyon ve Manuel Süreçler

Yönetim raporlama sistemleri denilen şey, birçok firmada genellikle manuel süreçlere bağımlıdır ve tam olarak (veya öncelikli olarak) otomatikleştirilmekten uzaktır? Örneğin, yöneticilerin masalarında kurulan raporların birçoğu aslında verilerle doldurulan ve personel tarafından biçimlendirilen e-tablolar olabilir. Bu anlamda, yönetim raporlama sistemleri sıklıkla, o cümle genel olarak anlaşıldığı için bilgi sistemlerinden daha işler.

Yönetim Raporlama Uygulamaları

Yönetim raporlama sistemleri sıklıkla kuruluşların ve yöneticilerin performansını ve bazen alt düzey çalışanların performansını değerlendirmek için kritik araçlar olur. Sonuçlar, bonus havuzlarının belirlenmesi gibi, tazminatın belirleyici unsurları olabilir. Örneğin, bir iş biriminin başkanı ve çalışanları, yönetim raporlama sisteminin o birime dayandırdığı kârlardan çıkarılmış ikramiyelerine sahip olabilirler. Aynı şekilde bir ürün yöneticisi için firmanın iyi geliştirilmiş bir ürün karlılık ölçüm sistemi varsa. Ayrıca belirli bir müşteri segmentinin geliştirilmesi ve karlılığı için bir pazarlama müdürü için, o segmentin performansı ölçülürse.

Yönetim Raporlama Sistemlerinin Geliştirilmesine Yönelik Engeller

Yönetim raporlama planlarının geliştirilmesiyle ilgili yaygın bir sorun, firmanın yıllık raporu Form 10-K, Form 10-Q, kurumlar vergisi beyannameleri ve düzenleyici kurumlara ilişkin raporları tamamlamak için gerekli olan verinin (diğer dış seçim bölgelerinin yanı sıra), yönetimin firma ve onun iş kurma alanlarını değerlendirmesi ve stratejik stratejisini ayarlaması gerekebilecek analiz çeşitlerini (bunlardan bazıları yukarıda adı geçen) yürütmek için yeterince ayrıntılı ya da doğru biçimde formatlanmamış olabilir yön.

Yönetim raporlaması, dış varlıklara (yatırımcı kamuoyu, vergi otoriteleri ve düzenleyici organlar gibi) rapor edilmek yerine, yönetim tarafından dahili olarak kullanılan bu tür analizler için kullanılan bir pakettir.

Anahtar Analitik Konular

Yönetim raporlama sistemlerinin geliştirilmesi, genellikle, kilit analitik konularla ilgili engellerle karşı karşıya kalmaktadır, örneğin:

İç transfer fiyatlama metodolojileri

• Şirket harcamalarını bireysel ürünlere veya müşterilere atfetme
• Müşteri varlıklarındaki değişiklikleri piyasa fiyatlarındaki (yatırım performansı gibi) değişiklikler ile net mevduat ve para çekme işlemleri arasındaki ayrı etkilere ayırma
• Çoğu durumda, bu analitik zorluklar, her biri kendi dezavantajları olan birden fazla yöntemin uygulanmasına uygundur ve her koşulda açıkça üstün değildir.