Periyodik veya Sürekli Envanter Sistemini seçme

Periyodik ve sürekli stok yönetim sistemi arasındaki fark nedir ve şirketiniz için doğru mudur? Envanterin daha karmaşık bilgisayar taramasının geliştirilmesi nedeniyle sürekli envanter yönetimi gittikçe daha popüler hale gelmesine rağmen, çoğu küçük işletme hala periyodik envanter yönetimi kullanmaktadır.

Bu tarayıcıları daha fazla sayıda işletme satış noktasında kullanıyor.

Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) göre şirketler periyodik veya daimi stok sistemi kullanabilirler. Aşağıda, iki sistem arasındaki farkı ve işletmeniz için en iyi neyi bulacağını öğrenin.

Periyodik Envanter Sistemi Nedir?

Periyodik envanter yönetimi, bir şirketin bir hesap döneminde envanterin başlangıç ​​ve bitiş tarihini bilmesine olanak tanır, ancak günlük olarak envanteri takip etmez. Stok fiziksel bir stok sayımı ile izlenir. Bu sistemde, tüm satın alımlar bir satın alma hesabına kaydedilir. Fiziksel envanter tamamlandığında, satınalma hesaplarındaki bakiye, envanterin maliyetiyle eşleşecek şekilde ayarlanan envanter hesabına kaydırılır.

Periyodik envanter sistemi altında satılan malların maliyetinin hesaplanması:

Başlangıç ​​envanteri + Satın alımlar = Satılmaya hazır malın maliyeti

Satılan malın maliyeti - Envanter sonu = Satılan malın maliyeti

LIFO veya FIFO envanter muhasebesi yöntemleri veya daha az yaygın yöntemler kullanılarak biten stok maliyeti hesaplanabilir. Envanter başlayarak envanter önceki dönemden sona eriyor.

Sürekli Envanter Sistemi Nedir?

Sürekli bir envanter izleme sistemi, satış noktası envanter sistemleri aracılığıyla her işlemden sonraki stok envanterinin bakiyelerini kaydeder.

Stok için fiziksel envanter kapatma gereği ortadan kaldırır, çünkü sürekli envanter sistemleri sürekli stok alımına izin verir. Sürekli envanter sistemleri şirketin envanterini sürekli olarak hesaba katar.

Sürekli envanter sistemleri, periyodik envanter sistemlerine göre daha fazla kayıt tutulması gerektirir. Her envanter öğesi ayrı bir defter defterinde tutulur. Bu envanter defterleri, satılan malların maliyeti, satın alımlar ve eldeki envanter hakkında bilgi içerir. Sürekli envanter yönetimi sistemleri şirketin envanterini yönetim tarafından yüksek derecede kontrol etmeyi sağlar.

Sürekli envanter sistemleri, işletme sahibine satılanın, nereden satıldığı, satıldığı ve hangi fiyata satıldığının bir kaydını sağlar. Sonuç olarak, işletmelerin tek bir merkezileştirilmiş envanter yönetimi sistemi ile birden fazla yere sahip olmalarını sağlar.

Sürekli bir envanter yönetimi sistemi olsa bile, şirketin periyodik veya manuel envanter sayımı yapmak için hâlâ en az yılda bir kez kapatması gerekiyor. Taranan veriler, işletme sahibinin hangi envanterin hazır bulunduğunu söylemelidir. Periyodik bir envanter sayımı yapmanın en büyük avantajı ne kadar envanterin kaybolduğu, çalındığının veya bozulmaya bağlı olduğunu belirlemektir.

Hangisi İster Better Perpetual veya Periyodik Envanter Yönetimi?

İşletmeniz küçükse ya da yatırım yapmak için ekstra paranız yoksa periyodik envanter yönetimi sizin için daha iyi bir seçim olabilir, çünkü yalnızca bir yazarkasa ve basit bir muhasebe prosedürüyle alabilirsiniz. Ürünler yerine hizmetleri satarsanız, bir restorana veya ağırlama işletmesindeyseniz bir envanter yönetim sistemine ihtiyacınız olmayabilir.

İşletmeniz büyüdükçe, herhangi bir noktada stok hesabınızdaki bakiyeyi tanımanıza izin verdiği için sürekli bir envanter yönetim sistemine geçmek isteyebilirsiniz. Geri kalan finansal ve muhasebe sistemlerinin bilgisayarlı olması nedeniyle, büyük işletmeler genellikle periyodik envanter sistemlerinden ziyade sürekli envanter sistemlerine sahiptir.