Kişisel Yardımcı Becerileri Listesi ve Örnekleri

Kişisel asistanlar, başkası tarafından zorunlu tutulmaması için rutin idari tipli görevleri yerine getirmek için yönetici asistanlarına veya ofis asistanlarına benzemektedir. Görevlerin, telefon görüşmelerini, cevaplamaları, mektupları ve e-postaları cevaplamayı, programları yönetmeyi ve toplantılarda not almayı içermesi muhtemeldir.

Fark, kişisel asistanların yalnızca tek bir kişiye yardım etmesi ve alışveriş ya da sosyal angajmanları planlama gibi kişisel görevlere yardımcı olabilmesidir.

Bazı insanlar, proje çalışmalarını asistanlarına devretir veya yokluğunda asistanlarında bulunmalarını ister.

Kişisel Asistanların İş Gereksinimleri

Eğitimle ilgili olarak kişisel asistanlar için asgari bir zorunluluk olmamasına rağmen, iş veya idari çalışmalarda bir geçmişi vardır. Bazı durumlarda ikinci veya üçüncü dil de önemli olabilir. Genel olarak sahip olduğunuz beceriler eğitiminizden daha önemlidir. Bu gerekli becerilerin bazıları üzerine bir tartışma, bu tür işin sizin için olup olmadığına karar vermenize yardımcı olabilir.

Özgeçmişler, kapak mektupları, iş başvuruları ve mülakatlar için kişisel asistan becerilerinin bir listesi. Gerekli beceriler, başvuruda bulunduğunuz işe göre değişir, bu nedenle iş ve beceri türüne göre listelenen beceriler listemize bakın. Bu listeye bakın ve bu becerileri önceki işlerde kullanıp kullanmadıysanız veya eğitim yoluyla edinmişseniz bakın.

Bu becerileri ne zaman ve nasıl kullandığınızı veya geliştirdiğinizi not edin.

Ardından onları iş başvurularınızı doldurmak için özgeçmişinize ve kapak mektubuna ekleyin veya kullanışlı tutun. Uygulamaları görüntüleyen insanlar genellikle kilit beceriler arıyor olacak. Becerilerinizi, iş için gerekli olduğu şekilde gönderenlerle eşleştirin. Daha sonra kapak mektubunda belirtildiklerinden ve özgeçmişlerinde listelendiğinden emin ol.

Ayrıca, daha önceki pozisyonlarda yeteneklerinizi nasıl kullandığına dair mülakat cevapları geliştirmelisin. Bu becerilerden birini veya birkaçını kullanarak işyerinde bir sorunu nasıl çözdüğünüz hakkında bir örnek verin. Becerilerini kullanarak bir projenin başarısına nasıl katkıda bulunduğunuzu gösterin.

Kişisel Yardım Becerileri Örnekleri

Bu liste kapsamlı değildir, ancak kişisel asistanlar için en önemli, aranan becerilerden bazılarını içerir.

Organizasyon ve Zaman Yönetimi
Kişisel bir asistan olarak, işinizin büyük bir kısmı başkalarını düzenli ve programlı tutmak olacaktır. Bu nedenle, kendiniz iyi organize olmalısınız. Neyse ki organizasyon öğrenilebilir. Zamanınızı daha verimli kullanmak ve hayatınızı ve yöneticinizi düzenli olarak korumak için benimseyebileceğiniz belirli teknikler vardır.

Yazılı ve Sözlü İletişim
Talimatları anlamanız ve izlemeniz gerekecek ve bilgiyi açık ve dürüstçe iletmek zorunda kalacaksınız.Konumunuzun ayrıntılarına bağlı olarak müşterileri ağırlamak, yazışmaları cevaplamak veya raporlar ve sunular oluşturmak zorunda kalabilirsiniz. Bu görevlerin hepsi, konuşma ve yazma, dinleme ve okuma gibi en üst düzey iletişim becerilerini gerektirir.

Ayrıntı için Doğruluk ve Dikkat
Detaylara dikkat edilmesi hem örgütlü olmanın hem de iletişimin önemli bir parçasıdır.

Belirsizlik veya yanlışlık en iyi verimsizliği yaratır ve aynı zamanda ciddi hatalara neden olabilir veya yöneticinizin meslektaşlarını yabancılaştırabilir.

İlgili Yazılım Bilgisi
Hangi yazılımı ele almanız gerektiğini değiştirebilir, ancak büyük olasılıkla kelime işlemeyi, tabloları, veritabanları, takvimler, masaüstü yayıncılık ve PowerPoint'i veya eşdeğer bir şeyi içerecektir. En azından en azından teknik destek sağlayabilen bir artı. Yöneticinizin hedeflerini gerçekleştirmek için en iyi araçları sağlayan kendiniz seçebilmek için birkaç farklı programı ve uygulamayı değerlendirmeniz gerekebilir. Her zaman sizin işiniz, yöneticinizin işini daha kolay ve basit hale getirmektir; bu, sahne arkasında birçok problem çözmeyi gerektirebilir.

Taktik ve takdir hakkı
Kişisel bir asistan olarak, ticari sırlardan çok kişisel bilgilere, ancak gizli kalmanız gereken hassas materyallere sıklıkla maruz kalacaksınız.

İlgili bir yetenek, diğer insanların zor ya da utanç verici bulabileceği bilgilere hafifçe tepki verme kabiliyetidir. Başka bir deyişle, menajerinizin savunmasız olması için güvenli bir kişi olmalısınız. Sonuçta, yalnızca ne kadar yardıma ihtiyaç duyduklarını bileceksin.

Kişisel Yardımcı Becerileri Listesi

İdari Beceriler

Bu beceriler çoğunlukla kişisel bir asistan için görev açıklamalarının bir parçasıdır veya katma değer becerileridir. İşvereniniz, bu görevleri kendisi için yapabilecek birine ihtiyaç duyabilir.

• İdari
• Randevular
• Yazışma
• Görevler
• Etkinlikler
• Etkinlik Planlama
• Dosyalama
• Uygulama Prosedürleri
• Programların Bakımı
• Toplantılar
• Büro Yönetimi > Proje Yönetimi
• Araştırma
• Zamanlama
• Dikiş Alma
• Mesaj Alma
• Not Alma
• Seyahat Düzenlemeleri
• Seyahat Planlaması
• İletişim Becerileri

Kişisel bir asistan olarak, tümü İletişimin yönleri iş için önemlidir. Deneyiminizi veya eğitiminizi göstermeye hazır olun.

Cevaplama Telefonu

• İletişim Telefon Numarası
• E-posta
• Tebrik Ziyaretçileri
• Finansal Becerler
• Bu görevler için tecrübe veya eğitim aldınız mı?
• Muhasebe
• Bütçeleme
• Satın Alma
• Satın Alma
• Alışveriş

Teknoloji Becerileri

Farklı platform ve cihazları kullanabiliyor ve temel sorun giderme yapabiliyor musunuz?

• Bilgisayar (PC, Mac, tablet)
• Veritabanı Yönetimi
• Microsoft Office
• Sunum Hazırlama
• Raporlar

Sözcük İşleme

Kişisel Üstün Yetenekler

• Bu beceriler çoğunlukla kişiliğiniz.Onları nasıl kullandığınızı ve geliştirdiğini gösterin.
• Gizlilik
• Diplomatik
• Karar
• Esneklik
• Kişilerarası

Çoklu Görev

Organizasyon

• Olumlu Tutum
• Sorun Çözme
• Profesyonel Davranış
• Öz-Motive Edilmiş < Takım oyuncusu
• Zaman Yönetimi
• Çalışmaktan Bağımsız olarak
• Bu becerileri önceki bir işte kullanmadıysanız, gönüllü ya da ücretsiz işlerde bunları nasıl geliştirdiğinize bakın ya da kişisel hayatınızda kullanın. Bu becerileri inanç camiasının bir parçası olarak mı yoksa okuldaki bir öğrenci projesi için mi kullanıyorsunuz? Bir spor takımı veya bireysel sporun bir parçası olarak yetenekler geliştirdiniz mi? Bu deneyim aynı zamanda değerli olabilir ve sizi pozisyon için daha iyi bir aday yapabilir.
• İlgili Beceriler:
• Ofis Yöneticisi | İdari / Sekreterlik Becerileri | Bilgisayar Becerileri | Müşteri Hizmetleri Becerileri | Resepsiyonist Becerileri
• İlgili Makaleler:
• Yumuşak ve Sert Beceriler | Özgeçmişinize Anahtar Kelimeler Nasıl Eklenir | Becerileri Yeniden Başla Listeleri | İş Başvurucularında İstenen İş Veren Beceriler