Temel Proje Yönetimi 101

Başarılı bir Proje Yöneticisi, bir projenin dört temel öğesini aynı anda yönetmelidir: kapsam, kaynaklar, zaman ve para. Bu öğeler birbiriyle ilişkili ve proje ve proje yöneticisi başarılı olmak için birlikte yönetilmelidir.

1. Kapsam: Proje boyutu, hedefleri, gereksinimleri
2. Kaynaklar: Kişi, ekipman, malzeme
3. Zaman: Görev süreleri, bağımlılıkları, kritik rota
4. Para: Maliyetler, olasılıklar, kâr

En Önemli Elemanlar: Kapsam

Proje kapsamı, projenin gerçekleştireceği şeyin tanımı ve bu hedeflere ulaşmak için oluşturulmuş (zamanın ve paranın) bütçesidir. Projenin kapsamındaki herhangi bir değişikliğin bütçede, saatte ve / veya kaynaklarda eşleşen bir değişime sahip olması zorunludur. Proje kapsamı 100 $ 'lık bir bütçeyle üç widget barındıracak bir bina inşa etmek ise, proje yöneticisinin bunu yapması bekleniyor. Bununla birlikte, kapsam dört widget için bir bina olarak değiştirilirse, proje yöneticisi zaman, para ve kaynaklarda uygun bir değişiklik yapmalıdır.

Kaynaklar> anlamak ve yönetmek için 3 yönden vardir:

Insanlar

1. Ekipmanlar
2. Malzeme
3. Başarılı bir Proje Yöneticisi, Proje ekibinin, tedarikçi personelin ve taşeronların üyeleri de dahil olmak üzere proje. Çalışanlarınızın işi tamamlamak için ihtiyaç duydukları becerilere ve araçlara sahip olmalarını sağlamalısınız ve projeyi son tarihte tamamlamak için yeterli insana sahip olduğunuzu sürekli izlemelisiniz.

Her birinin görevini ve proje süresini anladığından emin olmanız sizin görevinizdir.

Doğrudan çalışanları yönettiğinizde, her bir çalışan grubunun kıdemli üyesi size bildirir. Çalışanlar aynı zamanda teknik yön veren bir yönetici kadrosuna sahip olabilirler. Bir proje ekibi gibi bir matris yönetimi durumunda, işiniz, hat yöneticilerine proje yönlendirmesi sağlamaktır.

Emek kontratını yönetmek genellikle taşeron işçiler için ekip liderliğini yönetmek demektir ve bu da o işçileri yönetir.

Bir proje yöneticisi sıklıkla ekipman ve materyal temin etmeli ve kullanımlarını yönetmelidir, böylelikle ekip verimli çalışmaktadır. Doğru teçhizata ve materyalleri doğru yerde bulundurmak sizin sorumluluğunuzdadır.

Zaman

Başarılı zaman yönetimi için 3 unsur var:

Görevler

1. Zamanlama
2. Kritik Yol
3. Tamamlanılması gereken tüm görevlerin sırayla listelenmesiyle proje zamanlamasını oluşturun - bazıları sıralı yapılmalıdır, diğerleri birbiri ile çakışabilir veya birlikte yürütülebilir. Her göreve bir süre atayın. Gerekli kaynakları tahsis edin. Her görevin öncüllerini belirleyin (daha önce hangi görevlerin tamamlanması gerekir) ve ardılları (daha sonra başlayamayacak görevler) belirleyin.

Proje yönetimi yazılımı, proje zaman çizelgesi oluşturma ve yönetme görevini basitleştirebilir.

Bazı görevlerin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​konusunda biraz esnekliği vardır. Buna şamandıra denir. Diğer görevlerin esnekliği yoktur, sıfır float. Sıfır şamandıra ile tüm görevler arasında bir çizgiye kritik yol denir. Bu yol üzerindeki tüm görevler ve projenin zamanında tamamlanması gerekiyorsa zamanında tamamlanması gereken çoklu, paralel yollar olabilir.

Proje Yöneticisinin kilit zaman yönetimi görevi kritik yolu yönetmektir.

Para

Para yönetmede 3 husus vardır:

Masraflar

1. Olumsuzluklar
2. Kâr
3. Bir bilgisayar programcısının çalışma saatlerinin maliyeti olsun veya olmasın, her görev bir masrafa sahiptir. Bir metre kübik betonun alım fiyatı. Proje bütçesinin hazırlanmasında bu maliyetlerin her biri tahmini ve sonra toplamı alınmıştır. Bu tahminlerden bazıları diğerlerinden daha doğru olacaktır. Bu nedenle, proje bütçesi bir ihtimal karşılığı içermelidir. Maddenin fiili maliyeti tahminden çok farklı olan "durumda" bütçede bir kenara bırakılan paratır.

Kâr, şirketin görevinden almak istediği paradır. Maliyetin üstünde.

Dolayısıyla bir proje bütçesi, tahmini maliyet, artı ihtimal ve artı kartan oluşur.

Proje yöneticisinin görevi gerçek maliyeti tahmini maliyetin altında veya altında tutmak ve şirketin kazandığı karı maksimize etmektir.

Bir Sanat ve Bilim

Başarılı bir proje yönetimi, bir sanattır ve pratik gerektiren bir bilimdir. Yukarıda sunulan fikirler, proje yönetimiyle ilgili temel bir anlayışa sahip olabilir, ancak bunu yalnızca bir başlangıç ​​olarak düşünebilirsiniz. İşiniz veya kariyer yolunuz proje yönetimi içeriyorsa ve becerilerinizi geliştirmek istiyorsanız, başarılı proje yöneticileri ile konuşun, okuyun ve uygulayın. Proje yönetimi çok güzel bir kariyer olabilir.