Küçük İşletmeler - Bir Üçüncü Taraf Lojistik Sağlayıcı Seçin

Giriş

Üçüncü parti lojistik (3PL) şirketleri bugünün tedarik zincirinin büyük ve küçük işletmeler için önemli bir parçasıdır. 3PL'ler, işletmelerin tedarik zinciri yönetim fonksiyonlarının bir bölümünü dışkaynağa almalarını sağlayacak hizmetleri sunar.

Birçok 3PL şirketi, aşağıdakileri içeren geniş bir hizmet yelpazesi sunmaktadır: navlun konsolidasyonu, depolama, dağıtım, sipariş yerine getirme ve giden navlun dahil olmak üzere,

3PL şirketlerinin büyümesi, işletmelerin daha yalın hale gelmesi, varlıkların azaltılması ve temel iş süreçlerine odaklanılabilmesiyle sağlandı.

Üçüncü Parti Lojistik Sağlayıcılarının Artırılması

3PL şirketlerinin büyümesi, işletmelerin lojistik fonksiyonlarını dışkaynağa çekebilecekleri ve temel işlerine konsantre olabilecekleri yeni yollar aramaya başladığında 1980'lerde başladı. 3PL devrimiyle ilişkili olan bir şirket FedEx'tir.

Şirketin geceleme hizmeti, iş dünyasından işletme ve ticaretten müşteriye işlemler yapma biçimini değiştirdi. Bu, işletmelerin depo alanını kurtaran ve genel maliyetleri düşüren tam zamanında teknikler kullanma fırsatı sundu.

Verimli Tüketici-Yanıt (ECR) tekniklerinin uygulanması, daha küçük ve verimli gönderim boyutlarına ve bunun da maliyetlerin daha da düşmesine yol açtı.

Şirketler dış kaynak dağıtım ve depolama işlevlerinin yararlarını gördükçe, giderek artan sayıda hizmet sunarak üçüncü parti lojistik şirketlerinin sayısı artmaya başladı.

Artan sayıda 3PL, bu firmalar arasında kaçınılmaz olarak rekabetin artmasına yol açtı ve bunları istihdam eden şirketler için daha fazla tasarruf sağlamıştır.

Son on yıl, yerel ya da bölgesel bir işletmeden ulusal ya da uluslararası kapsama alanına geçiş yapan 3PL sağlayıcıyı gördü. ABD'de, 3PL piyasası, 1996 ve 2006'dan bu yana yüzde 14,2 oranında yıllık bileşik bir oranla büyümektedir; Amerika Birleşik Devletleri'ndeki 3PL'ler 89 dolar bildirdi. Brüt gelirde 4 milyar.

3PL'yi seçmek

Üçüncü parti bir lojistik şirketi kullanmak için karar vermek, iş dünyasından farklılık gösteren çeşitli faktörlere bağlı bir karardır. Bazı iş fonksiyonlarını dış kaynak kullanımı kararı, şirketin planlarına bağlı olacaktır;

Bazı işlemlerin dış kaynak kullanımı için bir karar alındığında, bir şirket mümkün olan en iyi fiyata tüm ihtiyaçlarına uyan doğru 3PL'yi aramaya başlar.

Bugün faaliyet gösteren Üç Tip Lojistik Şirketi vardır.

• Aktif bazlı
• Yönetim esaslı
• Entegre Tedarikçiler

Aktif bazlı üçüncü şahıs lojistik firmaları kendi kamyonlarını, depolarını kullanmaktadır.

Yönetim odaklı şirketler müşterilerinin lojistik işlevlerini yerine getirmek için teknolojik ve yönetsel işlevler sağlamaktadır, ancak diğer şirketlerin varlıklarını kullanarak bunu yapmakta ve herhangi bir varlığa sahip olmamaktadır.

Üçüncü kategori olan Entegre Sağlayıcılar, hizmetlerini müşterileri tarafından ihtiyaç duyulan hizmetlerle tamamlayan, varlık bazlı veya yönetim temelli şirketler olabilir.

3PL seçerken, bilgi talebi (RFI) veya teklif (RFQ) mümkün olduğunca ayrıntılı olmalıdır. Seçilen şirket, tüm lojistik gereksinimlerini yerine getirebilmeli ve yalnızca her şartın potansiyel şirketlere iletilmesi halinde güvence altına alınmalıdır.

RFI, dış kaynak yapılacak alanların ayrıntılı bir açıklamasını içermelidir.

Bu genelde şunları içerecektir:

• Yerleri, tesisleri, bölümleri de içeren sözleşmenin kapsamı.
• İlgili hacimler hakkında bilgi; teslimat sayısı, depo büyüklükleri, parça sayısı, vb.
• Lojistik görevler, örn. g. depolama, nakliye, vb.
• Gerekli performans seviyesi.

Teklifler bir şirket tarafından potansiyel 3PL'lerden alındığında, çok disiplinli bir ekip her bir teklifi önceden tanımlanmış bir kriter setine dayanarak inceleyecek bir değerlendirme yapacaktır. Bunlara aşağıdakilerden bazıları dahildir.

• 3PL gerekli hizmetleri sağlıyor mu?
• 3PL, gerekli görevleri yerine getirmek için gerekli teknolojiye sahip mi?
• Şirketin gerekli depo alanı, rıhtım kapasitesi, depo personeli vb. Var mı?
• 3PL mali açıdan iyi mi?
• 3PL'lerin coğrafi konumu ağın üstünü örtmek için uygun mudur?
• 3PL'nin değişikliklere cevap verme esnekliği var mı?
• 3PL'lerin çevre politikaları uyumlu mudur?
• Hizmetlerin maliyeti diğer tekliflerle karşılaştırmak için yeterince ayrıntılı mı?
• Müşteri referansları kabul edilebilir mi?
• 3PL iyi bir kültürel uyum mudur?

Seçici ekip genellikle, her bir teklifi ölçütlere göre gözden geçirecek ve her teklif sahibine bir puan verilecektir. Her kriterin önemine bağlı olarak, seçim sürecinde bir veya daha fazla kriter için daha fazla önem veren bir ağırlıklandırma verilebilir.

Seçim ekibi teklifleri değerlendirdikten sonra yönetim çoğunlukla site ziyaretleri, yüz yüze görüşmeler ve mali kayıtların daha ayrıntılı incelemeleri için en iyi iki veya üç şirketi seçecektir. Bir şirket tespit edildikten sonra, nihai bir anlaşmaya varılmadan önce sözleşme görüşmeleri yapılacaktı.

Tedarik Zinciri ve Lojistik Uzmanı Gary Marion tarafından güncellenen makale.