Video: Etkin Zaman Yönetimi ⏲️ 2025
Olay yönetim yazılımını daha çok sayıda etkinlik plancısı kullanıyor. Buzz'ın ne hakkında olduğunu ve etkinlik planlama işiniz için mantıklı olup olmadığını merak ediyor olabilirsiniz. O halde, olay yönetim yazılımının sizin için işe yarayıp yaramayacağına karar vermenize yardımcı olması için dağınıklığı keselim.
Etkinlik Yönetimi Yazılımına mı ihtiyacınız var?
Hayır, başarılı bir etkinlik planlama işi yürütmek için olay yönetim yazılımına ihtiyacınız yoktur.
Bu noktaya kadar başarılı bir etkinlik plancısı olsaydınız, o sorunun cevabını zaten biliyordunuz. Hayatınızı kolaylaştırabilir mi ve olaylarınız daha fazla başarılı mı? Belki. Her şey sizin özel ihtiyaçlarınıza ve belirli olay yönetim yazılımına bağlı.
Etkinlik Yönetim Yazılımının Özellikleri
Etkinlik yönetimi yazılımı, konvansiyonlar, kâr amacı gütmeyen etkinlikler ve sergiler dahil hemen hemen her tür etkinlik planlaması için mevcuttur. Ve etkinlik planlama sürecini organize etmek ve yönetmek için mevcut çok uzun bir araç listesi var. Özellikler, proje yönetimi, dosya paylaşımı, otomatik kayıt, sözleşmeler ve tekliflerin takibi ve birden fazla etkinliği yönetmeyi içerir. Birkaç isim vermek için bilet satma, oda bloklarını yönetme ve sosyal tanıtım için araçlar da bulunmaktadır.
Böyle geniş bir sunumla, küçük bir araştırma yapmak ve her paketin sunduğu şeyleri keşfetmek önemlidir.
Sonuçta, daha verimli olmanız gereken araçları içermeyen olay yönetim yazılımı ne gibi iyi? Çözüm araçları yalnızca çözmeniz gereken sorunlara çözümler sunarsa çalışır. Bu da beni bir sonraki noktamıza getiriyor.
Liste Edin
Etkinlik planlama işinize bir göz atın. Planlama sürecinin bir parçası olarak düzenli olarak tamamladığınız görevler nelerdir?
Bu öğelerin bir listesini hazırlayın, zaten otomatik olanları not edin. Listeniz tamamlandığında, en zor, zaman alan veya masraflı görevleri ayırın. Öncelikleriniz bunlar - bu sorunlara çözüm sunan olay yönetimi yazılımını bulmanız gerekiyor. Bir olay yönetim yazılımının cazibesine ya da diğerinin özelliklerinin uzun listesine girmek cazip. Ancak, etkinlik planlama işinizde size yardımcı olmazlarsa, çan ve ıslık işe yaramazlar.
Zaten Bulunduğunuzun En Fazla Getirin
Hangi teknolojiyi uyguluyorsunuz? Yeteneklerini optimize ediyor musun? Üyelik yönetim yazılımı ve iletişim yönetimi sistemleri genellikle kaydı, çevrimiçi ödemeyi otomatikleştirmenizi ve onay bildirimleri oluşturmanızı sağlayan etkinlik planlama özelliklerine sahiptir. Yepyeni bir sisteme giriş yapmadan önce, mevcut sisteminizde bulunan özelliklerin bir envanterini alın.
Alışverişe Başlayın
Aradığınız etkinlik planlama araçlarının bir listesi olduğundan, alışveriş yapmak için zamanı geldi. Listenizle eşleşen araçlar içeren etkinlik planlama yazılımını bulmak için filtrelenmiş aramaları kullanarak dışarıdaki seçenekleri gözden geçirin. Halihazırda mevcut teknoloji platformunuza dahil olanlarla başlayın.
Sonra onlara deneme sürdürün. Bazı yazılımlar süresiz olarak ücretsizdir; diğerleri ücretsiz deneme süreleri sunar. Aradıklarınız için uygun olup olmadığını anlamak için farklı programlarla denemeler yapmak için bu fırsatı değerlendirin.
Çevrede Sor> Diğer etkinlik planlamacılarıyla konuşun ve hangi etkinlik planlama yazılımını kullandıklarını ve nedenini öğrenin. Bir başkasının bir ürün veya hizmetle ilk elden tecrübe paha biçilemez. Size zaman ve para kazandırabilir. Daha iyisi, kendileri için gerçekten etkili olan bir etkinlik yönetimi yazılımı için tavsiyesi, uzun vadede daha fazla zaman ve para kazandırabilir. Etkinlik yönetimi yazılımı söz konusu olduğunda "tek bir boyut uyuyor" yok; işinizin ihtiyaçlarına ve kişisel tercihinize bağlı olarak bireysel bir tercihtir.