Daha İyi Bir Çalışan Yönü İçin İpuçları

Yeni çalışan yönlendirmeniz yeni bir çalışanın yapması ya da bırakması anlamına gelir. En iyisi, yeni çalışan oryantasyonu süreci, yeni çalışanın kuruluşunuzla olan ilişkisini güçlendirir. Onların coşkusunu besler ve adımlarını sizinle uzun vadeli olumlu bir ilişki içine yönlendirir.

Kötü yaptı, yeni çalışan yönlendirmeniz yeni çalışanlarınızı neden yeryüzünde kapıdan içeri girdiklerini merak ediyor.

Örgütlerde her gün oynayan bu senaryoyu. Şirketinizin yeni çalışan oryantasyon programında, kaygan, önceden basılan broşürler bulunmaktadır. Programın anlayışlı, samimi sunucusu, tepegöz asetatları ve beyaz bir işaretçi tahtası gibi iyi görselleri kullanıyor. Katılımcılara tesisin rehberli turu yapılır.

Yüz sayfalık çalışan el kitabı kollarının altına güvenle yerleştirilmiştir. Ancak ortalama çalışan şaşkın, şaşkın ve memnuniyetle karşılanmıyor gibi hissediyor. Niyetin değil de! Ne kayıp? Programınızı sadece yeni kiracılığınızı entegre etmekten nasıl alırsınız?

İnsanların İnsan Olduğunu Hatırla

Pek çok yeni eleman, şirketlerini ilk günün sonuna kadar değiştirme kararını sorgular. Endişeleri, şirketlerin ilk gün yeni çalışan oryantasyon programı sırasında sıklıkla yaptıkları hatalarla tetiklenir. Bu yaygın hatalar şunları içerir:

• Yeni istihdamı, gerçekler, rakamlar, isimler ve yüzler sekiz saatlik gün içinde doldurarak eziyor;
• Sıkıcı oryantasyon videoları gösteriliyor;
• Oda önünde konuşmalar yapmak; ve
• Uygun ekipman ve yeterli görevler sunarak yeni kiralamaya hazırlanamamak.
• Şu anki yeni çalışan yönlendirmesi sürecinizi tamamen yenilemeden önce kendinize şu soruyu sorun: "Yeni çalışanlar yönlendirilirken neleri başarmak istersiniz? İlk izlenim ilk ne yapmak istersiniz?"

Bir şirketin olumlu ilk izlenimleri yeni işe alınan bir çalışanın anlaşmasını çimento haline getirebilir. Bu olumlu vuruşlar entegrasyonu ve verimliliği de hızlandırabilir. Araştırmalar iyi oryantasyon programlarının çalışanların eğitimde kalış sürelerini% 25 oranında arttırabileceğini gösteriyor.

İdeal Yönelim

Dr. San Francisco Devlet Üniversitesi İnsan Kaynakları Yönetimi Programının başında bulunan John Sullivan, çeşitli öğelerin bir Dünya Sınıfı yeni çalışan oryantasyon programına katkıda bulunduğu sonucuna varıyor.

• En iyi yeni çalışan oryantasyonu:
• Hedefleri hedefler ve karşılar,
• İlk günü bir kutlamaya getirir,
• Ailenin yanı sıra iş arkadaşlarını da içerir,
• Yeni çalışanları ilk günde üretir,
• Sıkıcı, koşuşturulmuş veya etkisiz değil

Sürekli iyileştirme için geribildirim kullanır.

Çalışanları NEO sırasında Söyleyin: Ben Memnunum, Bu nedenle, Ben

'lığımım. Çoğu kuruluş, sevilen bir meslektaşın ayrılmasını kutlamakta çok iyidir.Neden yeni bir çalışanı ağırlamak için neden bu kadar korkunç davranıyoruz? Yeni çalışanı ağırlamak için bir parti hazırlamayı düşünün. Kutlamalar heyecanlandırır. İş arkadaşlarınızın ve müfettişinizin ilk haftasında sizi görmezden gelmesi için yeni bir iş kurmayı deneyebildiniz mi?

Öyleyse, birazcık bir coşkunun etkinliğini de anlıyorsunuz. Bazı basit kutlama yöntemleri, CEO tarafından imzalanmış bir karşılama mektubu, tüm departman üyeleri tarafından imzalanmış bir şirket tişörtü ve çalışanın ilk gününde mumlu bir pasta içerebilir.

Kutlamaya aileleri dahil edin. Çalışanın ilk ayı boyunca eşler ve aileler için bir karşılama öğle yemeği veya akşam yemeği planlayın. Eski moda karşılama vagonları bir zamanlar bir topluluğun yeni üyelerine hediyeler vermek için kullanılıyordu. Kendi hoş geldiniz vagonu

'nı kurabilirsiniz. Yeni işe işinde yardımcı olan freebies, şirket çalışanlarının kendisinin orada olduğunu ve başarılı olmasını istediği inancını güçlendirecek.

Örneğin, yakındaki atılmışları gösteren bir harita yararlıdır ve takdir edilmektedir. (Çalışanın ilk haftası boyunca her gün iş arkadaşlarınızdan öğle yemeği için davetiye gelmek daha da davetkar olur.) Tesisin ve otoparkın haritasını sunmaktan bir adım daha ilerleyin. Yeni kişinize park yerinde, şirket işaretinin önünde kendisinin bir fotoğrafını sunun. Görsellerin çok etkisi var.

Anlık Verimlilik için Hazırlık

İşverenler sıklıkla yeni işe alımda en temel soruyu gözden kaçırırlar.

Çalışmalarının departmanı ve nihai olarak şirketini nasıl etkilediğini bilmek istiyor. Yeni çalışan yönlendirmenizde, her departmanın işlevinin bir genel görünümü bulunmalıdır. Her bir departmana özellikle giren (girdi) ve çıkan (ürünler) bilgilerine yer verin.

Bu işlevlerin çalışanların işiyle nasıl ilgili olduklarına dair örnekler verin. Yeni çalışan yönlendirmesinde, her kişinin yeni işinin ve sorumluluklarının nasıl uyduğunu incelemesine izin vermek için biraz zaman ayırın. Beklenen katkıları ve şirkete nasıl katkıda bulunacaklarını tartışın. Yeni çalışanların iyileştirme için nasıl geribildirim sağlayabileceğini belirttiğinizden emin olun.

Yeni çalışanlar yönlendirme programınızı yeni çalışanlar perspektifinden inceleyin. Endişelerini ve sorularını bekleyin. En basit soruları sormanıza gerek kalmaması için firma kısaltmaları, buzzwords ve SSS'ler için bir sözlük oluşturun.

Sorular için önceden ayrılmış kişilerin adlarını ve e-posta adreslerini sağlayan bir Yardım Kaynağı kartı dağıtın. Çalışanın ilk ayında soruları ve yeni çalışan yönlendirmesi sürecini desteklemek için bir departman danışmanı atamak isteyebilirsiniz.

Entegrasyonu Yönetin

Yeni kiracının acil müdürü ideal olarak, yeni çalışan oryantasyonunun bir parçasına katılacaktır. Süpervizörü dahil etmenin eğlenceli yolu eski Yenilenmiş Oyun tarzındadır. Süpervizör, yeni çalışanının sorularına nasıl cevap vereceğini düşündüğünü tahmin etmek zorundadır. Cevaplar eşleşirse ödüller için puan verilir.

Etkili bir yeni çalışan yönlendirme süreci için, birçok şirket süpervizörün departmana ve işe özel yönlendirmeyi sağlamasını beklemektedir. İnsan Kaynakları departmanı, şirketin genel görünümünü, el kitaplarını, faydalarını ve diğer temel bilgileri ele alır. Ancak, o zaman denetçi devralır.

İlk gün, yeni bir çalışanın yeni danışmanıyla görüşmesi gerekir. Toplantı, özel eğitim için bir plan içermelidir. Hem denetçi hem de yeni çalışanın, her biri için korku veya çekinceler de dahil olmak üzere işle ilgili beklentilerini paylaşmaları teşvik edilir. Yönetici, toplantıyı olumlu olarak tutar ve anlamlı bir ödevle başlayan yeni kiralamanın ardından erteler.

Yeni çalışanın boşta kalmasına izin verme hatasından kaçının. (Bazı organizasyonlarda İnsan Kaynakları grubu, denetçilere kapsamlı bir yön vermeleri için yardımcı olan bir kontrol listesini tasarlamaya yardımcı olur.)

Yeni Çalışan Oryantasyonunun Başarısını Değerlendirin

İyi eğitim programları, katılımcıların değerlendirmelerini istemektedir. Yeni çalışanın yönlendirmesinin sonunda, sunuma odaklanan kısa, beş soruda bir araştırma yapın.

On gün içinde içeriğe odaklanan bir anketle takip edin. Yeni çalışanın yeni çalışan oryantasyon programı sırasında hangi bilgileri almak istediğini hakkında geribildirim teşvik edin. Hangi bilgilerin aşırı veya gereksiz olduğunu bulun. Yeni çalışan oryantasyon programınızı geliştirmek için önerilerinizi ekleyin.

Kuruluşunuzun hem iyi hem kötü ilk izlenimleri ilk gün yapılır. Yeni çalışan oryantasyon programınızın hedeflerine karar verin. Bu hedefleri dürüstçe ve pozitif olarak yerine getirin. Başarılı bir entegrasyon ancak yeni çalışanı kuruluşunuza katılmaya akıllıca bir karar verdiğinde karar verir. Etkili yeni çalışan yönlendirmeniz, bu kararı vermenize veya engellemenize yardımcı olabilir.

Şimdiye dek tanıdığım en iyi oryantasyon, Edgewood Tool and Manufacturing'de kuruldu. Yeni bir çalışanı kiralayan her yöneticinin yeni çalışana 120 günlük bir yönlendirme yazması gerekiyordu. Günde bir eylem içeriyordu.

Kalite Direktörüyle görüşerek, bir müşteriyi arayıp CEO ile öğle yemeği yeme eylemleri. Bu yeni çalışanın 120 farklı oryantasyon etkinliğinden sonra iyice karşılandığını ve örgüte entegre edildiğini iddia edebilirsiniz.