ÖNeri Mektupları Yazma İpuçları

Hemen hemen herkesin kariyerinin bir döneminde bir referans mektubu yazması istenir. İster bir çalışan, bir arkadaşınız veya birlikte çalıştığınız birisi için etkili bir tavsiye mektubu hazırlamanız önemlidir. İstihdam için birisini rahatça tavsiye etmiyorsanız, "hayır" demek için hazır olduğunuz da aynı derecede önemlidir.

Aşağıda, bir öneri talebine nasıl tepki vereceğiniz ve güçlü bir tavsiye mektubu yazma konusundaki ipuçları için okumanızı öneririz.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pozitif referansın az olması olumsuz bir referans olarak çok zarar verebilir. İşverenler genellikle çizgiler arasında okumakta başarılıdırlar ve söylemediğiniz şeyleri alacaklardır.

Reddederseniz, kişi parlayan bir öneri sunabilecek başka bir referansa geçebilir. Basit bir çıkış yolu, referans vermek için çalışmalarına ya da geçmişlerine yeterince aşina olmadığınızı söylemektir. Böylece potansiyel incinmiş duygularınızı en aza indirebilirsiniz. Başvuru talebini reddetmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Bilgi Talep Edin

İstenmekten, ancak ne söyleyeceğinden emin olmaktan heyecan duyuyorsanız, kişiden özgeçmişlerinin bir kopyasını ve başarıların bir listesini isteyin. Bu size bir mektup yazarken kullanmanız gereken yönergeleri verecektir.

Eğer bir iş veya staj için başvuran bir öğrenci için bir tavsiye mektubu yazıyorsanız, ilgili derslerin bir listesini de isteyebilirsiniz.

Tavsiyenin ne için olduğunu öğrenmek için bilgi isteyin. Belli bir iş içinse, iş ilanını isteyin. Eğer bir okul için ise, başvuracakları programın türünü sorun.

Bu, mektubunuzu pozisyon veya okulla ilgili becerilere ve niteliklere odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca mektubun kim tarafından gönderileceğini ve nasıl gönderileceğini sormaya da eminsiniz. Bazı mektuplar basılı olarak gönderilmeli ve diğerleri e-posta ile gönderiliyor, bu nedenle talimatları dikkatle izlemek önemlidir.

Temel İlkelerle Başlayın

Başlayın kişiyi ne kadar zamandır tanıdığınızı belirtin. Kişiyi nasıl tanıdığınızı kısaca belirtin (örneğin, kişinin sizin için çalıştıysa, eğer komşuyorsanız, kişi sizin öğrenci ise, vb.).

Ayrıca, ilgili herhangi bir tarihi de - bir çalışanın olması durumunda - istihdam tarihlerini de kapsar. Eğer o bir öğrenci olsaydı, devlet ne zaman.

Ayrıntıları Dahil Edin

Kişinin becerilerini ve performansını açıklayarak ve bunları potansiyel yeni bir işveren için ideal bir aday yapan şey olarak devam edin. İki veya üç olağanüstü öznitelik ekleyin ve kişinin bu öznitelikleri gösterdiği bir zamana bir örnek sağlamaya çalışın.

Başvurduğu pozisyona bağlanan nitelikleri seçmeye çalışın. Mümkünse, iş listesine önceden bakın ya da başvuran kişiye hangi tür işlerde başvuruda bulunduğunu sorun. İş tanımına bakın (veya kişinin başvurduğu iş türüne göre iş listeleri için çevrimiçi arama yapın).

Öneriyi yazdığınız kişiyi hatırlatan iş tanımında bulunan nitelikleri arayın.

Neden bu kişiyi istihdam için tavsiye ettiğinizi özetleyerek son bulacaksınız.

Takibi Önerisi

Mektubun sonunda bir telefon numarası veya e-posta adresi de vermek isteyebilirsiniz. Bu yolla, işverenler, sorularınız varsa veya daha fazla bilgi istiyorsanız takip edebilirsiniz.

İşte, bir öneri mektubuna dahil edilmesi gereken bilgilerin bir listesi ve kendi mektubunuzu başlatmak için kullanılacak bir öneri şablonu.

Profesyonel Olun

Herhangi bir dilbilgisi ya da yazım hatası arayan mektubunuzu göndermeden önce iyice okumalı ve düzeltmelisiniz. Bir arkadaşınızdan veya bir aile üyesinden sizin için mektubunuzu düzenlemesini isteyin.

Mektubunuzu uygun işletme mektubu formatında yazın. Times New Roman veya Arial gibi açık, okunması kolay bir yazı tipi seçin.

Talimatları izleyin

Mektubunuzu, kişinin size sorduğu şekilde gönderin. Sana mektubun nasıl gönderileceğini (veya mektubun kime gönderileceğini) söylemedikleri takdirde, isteyin.

Devamı

Karakter ve Kişisel Referanslar

Referans İsteği

• Örnek Referans Mektupları
• İşverenler Referanslarınızı Kontrol Ediyor mu?