Kurşun ister misiniz? Bir Proje Yöneticisi Olmayı Düşün

Proje Yöneticileri, günümüz organizasyonlarının sessiz kahramanlarıdır. Sonuçta, bir organizasyonda hemen hemen tüm yeni büyük girişim, bir proje şeklinde gerçekleşir. Yeni ürün geliştirmeden, yeni bir yazılım sisteminin uygulanmasına, kilit stratejik inisiyatiflere kadar pek çok projede yaşıyor ve çalışıyoruz. Ve bu girişimleri kağıttan ve sunumdan gerçekliğe getiren yükün çoğunu yükleyen proje yöneticileri. Ayrıca rolün herhangi bir organizasyonda en zorlu liderlik konumlarından biri olduğu ortaya çıkıyor.

Lider olarak gelişmek, proje çalışmalarına katılmak ve sonunda proje yöneticisi rolünü üstlenmek isteyen herkes hedeflerinize ulaşmak için mükemmel bir yoldur. İşte bugünün proje yöneticisinin temel liderlik görevlerinden bazıları ve başlamak için size yardımcı olacak fikirler.

Proje Yöneticisinin 8 Temel Liderlik Zorlukları

1. Eşsizlikle başa çıkma . Projeler tanımı gereği geçici ve benzersizdir. Bunlar, yeni şeyler yaratmak ya da tamamlamak için bir kez yapılan tüm işlerdir. Her yeni ürün geliştirme çabası eşsizdir; yeni bir yazılım sisteminin uygulanması bir kerelik bir meseledir ve stratejik bir girişim başlatmak bu yıl üç yıl önceki stratejiden farklı girişimler gerektirir. Proje yöneticileri geçmiş projelerden dersler öğrenirken, her seferinde yeni ve benzersiz bir şey önermekte ve yönlendirmektedirler.
2. Acele bir takımın montajı. Birçok organizasyonda, proje ekibi üyeleri farklı işlev alanlarından çekilmiştir ve yeni bir girişim üzerinde yoğunlaşmak için grup halinde bir araya gelmektedir. Fonksiyonel yöneticilerle kaynakların değerlendirilmesi ve görüşülmesinden takımın toplanmasına ve hayata geçirilmesinden, proje yöneticisi için zorlu bir liderlik meselesidir.

1. Karmaşık müşteri ve paydaş gereksinimlerinde gezinme. Proje başarısı, genellikle, proje yöneticisinin projedeki kalite, zamanlama, bütçeler ve kaynaklar için ilgili tüm tarafların ihtiyaçlarını değerlendirmesi ve toplantıda ne kadar etkili olduğunun bir fonksiyonudur. Bir paydaş, bir projenin etkilediği herhangi bir kişi veya işlevdir ve yöneticiler de dahil olmak üzere bu paydaşları yönetmek, liderlik, müzakere, diplomasi ve iletişim alanında tam zamanlı bir iştir.
2. Takımın şekillendirmeden performansa geçmesine yardımcı olmak. Tuckman'a göre, ekipler yaşam döngüsünde şekillendirmeden fırtınaya ve daha sonra normale dönmeye ve gerçekleştirmeye kadar bir dizi aşamadan geçiyor. Acele bir şekilde bir araya getirilmiş bir takımın bir parçası olduysanız, özellikle fırtınayla mücadele aşamasından geçebilirsiniz. Proje Yöneticileri etkili bir takım antrenörleridir, üyelerin rolleri tanımlamalarına, çalışmalarını anlamalarına ve daha sonra anahtar tartışmalara ve karar noktalarına yönlendirmelerine yardımcı olur - tüm zorlu liderlik görevleri.
3. Kaynakları zamanlama. Şimdiye kadar bir sirke katıldıysanız ya da benim gibi ise, Ed Sullivan şovunu hatırlayacak kadar yaşındaysanız, mümkün olduğunca sopa şeklinde birçok plaka döndürmeye çalışan plaka eğirmecisini görmüş olabilirsiniz. . Çoğu proje yöneticisi zaman zaman bu sirk göstericisi gibi hissetmekte ve zaman ve mekanda doğru kaynakları elde etmeye çalışmak plaka eğrilmelerine eşdeğerdir. Yaratıcılık, müzakere ve diplomasi bir kez daha etkin proje liderinin temel nitelikleridir.
4. Başarı için bir ortam oluşturma. Bireyler gibi takımlar, güvenilen ve iş arkadaşlarına güvenen sağlıklı bir çevrede en iyi çalışmalarını yapar. Bununla birlikte, programların hız ve talepleri stres noktaları yaratmakta ve anlaşmazlığı ve hatta çelişmeyi teşvik edebilir. Proje yöneticisi, sorunların saygılı ve verimli bir şekilde çözümlendiği sağlıklı bir ortam sağlamak için zorlu çalışmaya sahiptir; böylece ekip üyeleri, çalışmalarına devam edebilir ve bu süreçte yaratıcılarını en iyi şekilde sağlayabilir.
5. Paranın idaresi. Liderlikte finansal sorumluluk gelir ve proje yöneticisi yalnızca işin kalitesi ve zamanında yapılmasının yanı sıra işin maliyetinden de sorumludur.
6. Kalite ve teslimatın sağlanması. Günün sonunda ekip, bir müşteriye veya bir grup müşteriye yeni ve benzersiz bir şeyler getiriyor. Proje yöneticisi, teklifin zamanında ve bütçede sunulmasının eksiksizliğini ve kalitesini sağlamaktan sorumludur.

Kariyer Olarak Proje Yönetimi

Her yıl bir proje yönetimi temelinde MBA seçmeli dersi veriyorum. Bu dersi başlattığımızda, kayıt genellikle 14 ila 20 öğrenciydi. Şimdi, sınıf 48 öğrencinin maksimumunu bekleme listesinde daha fazla doldurmak için patladı. Bir yıl, 80'den fazla öğrenciyle birlikte iki kombine bölüm öğretmeyi kabul ettim.

Sözcük, out-proje yönetimi, mükemmel bir kariyer ve yol göstermeyi öğrenmek için mükemmel bir yoldur.

Ayrıca liderlik fırsatı için geleneksel olmayan bir giriş noktası da sunmaktadır. Sınırlı sayıda işlevsel liderlik ve yönetim rolleri için rekabet yerine, çoğu organizasyonda neredeyse doyumsuzluğu olan proje yönetimi becerisine ihtiyaç duyarsınız.

Proje Yönetimi Enstitüsünden zorlu ve önemli Proje Yönetimi Profesyonel (PMP) sertifikasını kazanmaya devam eden eski öğrencilerin sayısından inanılmaz gurur duyuyorum. Genellikle, bu rolü ve atamayı sürdürme peşinde, bir proje yöneticisi olmanın anlamını keşfetmek için etrafında bir tartışma ve atama ile başlar. İşte size başlamanıza yardımcı olacak bazı fikirler.

5 Proje Yöneticisinin Rolünü Keşfetmenize Yardımcı Olacak 5 Fikir

1. Firmanızdaki bir proje yöneticisine röportaj yapın ve rol ve firmanızın resmi uygulamaları hakkında daha fazla bilgi. Bu role nasıl taşındıklarını sorun. Bir proje ekibini destekleme konusundaki ilginizi belirtin ve proje katılımcısının ve proje yöneticisinin rolü hakkında daha fazla bilgi edinmek.
2. Bir yönetici ile tanışın ve firmanın kilit proje çalışmalarından bazıları hakkında daha fazla bilgi alın.Yenilik girişimleri devam ediyor mu? Bunlar kesinlikle projeler. Firma yeni bir yazılım sistemi kuruyor mu? Yeni ürünler nasıl gelişti? Size katkıda bulunmak ve deneyim kazanmak için bir proje ekibi üzerinde çalışmak istediğiniz bilinmelidir.
3. Proje Yönetimi Enstitüsünde bulunan kaynakları keşfedin.
4. okuyun. En sevdiğim bilgi kaynağı, Eric Verzuh tarafından Proje Yönetimi'nde Hızlı İleri Düzey MBA başlıklı, oldukça okunaklı ve ucuz bir kitaptır. Verzuh'un kitabını yıllardır pahalı bir metin yerine kullanmıştım ve öğrenciler netliği, okunması kolaylığı ve kullanışlılığı için parlak değerlendirmeler yapıyorlar.
5. Bir girişimde bulunmak için gönüllü olun. Tatil partisine ya da şirket piknolojisine başkanlık etme konusunda gönüllü olmak hiç utanç değil. Aynı proje yönetimi uygulamaları geçerlidir ve süreç içinde değerli proje deneyimi kazanırsınız.

Şimdi Nihai Durum

Bir lider olarak gelişmek, bir işlevi denetleyen ve yöneten geleneksel bir yol izlemenizi gerektirmez. Projeler ve proje yönetimi, liderlik öğrenmek ve uygulamak için harika bir yol sunarken aktif olarak firmanızın başarısına katkıda bulunur.