Doküman İnceleme Davası Süreci

Doküman İnceleme Süreci

Doküman incelemesi, çoğu zaman dava sürecinin, e-keşif sürecinin ve EDRM'nin en emek yoğun ve pahalı aşamasındadır. Bu aşamada, bir koleksiyondaki her bir veri sayfası, teknolojik yollarla ve avukatlar ve paralegalal vasıtalarla otomatik olarak incelenmekte ve analiz edilmektedir - üretimden muhalefete danışmana ne kadar belge verilmesi gerektiğini belirlemek için.

Genellikle, belge incelemecileri dava sürecindeki hukuki ve gerçek konuları anlayan ve ayrıcalık ve cevap verme konusunda gerekli kararları verebilen avukatlardır. Maliyeti en aza indirgemek için, sözleşme avukatları ve / veya paralegaller ekipleri sıklıkla kullanılır.

İnceleme süreci genellikle birkaç aşamadan oluşur. Hukuki ekip, uygunluk ve kod belgelerini analiz etmek veya bunları ilgili konuyla işaretlemek için bir ilk geçiş incelemesi yapabilir. Dava destek personeli daha sonra kodlanmış verileri, dava ekiplerinin anahtar belgeleri dava sürecinin her aşamasında kolayca bulmalarını sağlayan aranabilir bir veritabanına yükler.

Bilgi işlendikten sonra, yasal ekip üretimden ne belgelerin saklanacağını belirlemek için ikinci ve daha detaylı bir inceleme gerçekleştirir. Dokümanlar, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle tevkif edilebilir:

Alaka düzeyi - Bilgi, davadaki konularla ilgili mi?

İddia, dava veya soruşturma ile ilgili gerçekler ve konularla alâkasız olması halinde, karşı taraflara karşı üretilmesine gerek yoktur.

Duyarlılık - Bilgi, muhalefet partilerinin keşif taleplerine veya düzenleyici kurumların soruşturma taleplerine cevap veriyor mu? Eğer öyleyse, üretime yönelik talep hangi bilgiye duyarlı?

Doküman incelemeleri, doküman inceleme aşamasında "sıcak" dokümanlara (bunlar için önemli bilgiler içeren ve özellikle duyarlı olan dokümanlara) işaret edebilir.

Ayrıcalık - Bilgi, avukat-müvekkil ayrıcalığı, avukat ürün doktrini ve / veya gizlilik kuralları ve gizlilik kanunlarına tabidir? Eğer öyleyse üretimden de kaldırılır.

Gizlilik - Doküman gizli kalırsa, üretim dışı bırakılmalıdır. Örneğin, bir belge bir ticari sırrı - bir şeker üreticisinin çikolata çubuğunun reçetesi gibi - tartışırsa, hukuk ekibi karşı taraflara teslim etmekle yükümlü değildir. Belge incelemecisi, belgenin gizli bilgi içerdiğini belirlemek için belgeyi analiz edecektir. Eğer öyleyse, gözden geçiren, müşterinin gizli çalışma ürününü korumak için söz konusu belgenin belirli bölümlerinin düzenlenip düzenlenmeyeceğini veya belgenin tamamen üretimden dışlanıp eklenmeyeceğini belirleyecektir.

Doküman inceleme sürecinin bir parçası olarak inceleme ekibi, dokümanların içeriğinin ifşa edilmesinden korunması için tamamen veya kısmen düzenlenmeli veya gizli olarak işaretlenmesi gereken belgeleri tespit edebilir. Ekip ayrıca, bu bilgileri izlemek için ayrıcalık ve / veya düzeltme günlükleri hazırlayabilir.

İnceleme komitesi, ilgili olma, yanıt verme, ayrıcalık ve gizlilik konusundaki gözden geçirmenin yanı sıra, ana belgeleri iddia edilen gerçeklerle veya davadaki kilit yasal konularla ilişkilendirmek için bu bilgileri analiz edebilir. Belge incelemecileri, anahtar belgeleri belgeler hakkında tanıklık edebilecek veya diğer öznel bilgileri belirleyebilecek kilit oyuncularla ilişkilendirmeye çalışabilirler. Koleksiyondaki belgelerin incelenmesine ve analizine dayanarak, hukuk ekibi bir davadaki olgusal konular hakkında daha fazla bilgi sahibi olmaya, yasal teorileri formüle etmeye ve tazmin edilecek veya yargılanacak temel tanıkları belirleyebilir.

Tahsil, anahtar kelime arama, ilk inceleme ve veri setinin hacmini daraltmak için kullanılan diğer teknikler sayesinde, yasal ekip tarafından nihai olarak incelenen dokümanlar genellikle orijinal koleksiyonun yalnızca küçük bir bölümünü temsil eder.

Giderleri daha da azaltmak için inceleme sürecini otomatikleştiren giderek artan sayıda teknoloji pazara akıyor.

Doküman incelemesi hakkında daha fazla bilgi için, bu doküman inceleme kariyer profilini ve doküman inceleme becerilerinin ve kişilik özelliklerinin listesini keşfedin.